Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen in LATIDO finden Sie im Onboarding Leitfaden. Über diesen hinaus gibt es einige Funktionen, die für Chirurg:innen & Plastische Chirurg:innen besonders relevant sind. In diesem Help-Center-Artikel erhalten Sie einen kompakten Überblick über diese Funktionen.
Mit LATIDO können Sie Medikamentengruppen erstellen, um Medikamente, die Sie häufig gemeinsam verschreiben und dadurch effizienter einzutragen (z.B. Schmerzmedikation + Magenschutz).
So legen Sie eine Medikamentengruppe an:
- Einstellungen aufrufen:
- Klicken Sie oben rechts auf das Schraubenschlüssel-Symbol, um die Einstellungen zu öffnen.
- Navigieren zu Medikamentengruppen:
- Wählen Sie in der dunklen Box auf der linken Seite „Karteimodule“ und dann „Medikamente“.
- Klicken Sie auf den dritten Reiter „Medikamentengruppen“.
- Neue Gruppe anlegen:
- Klicken Sie unten rechts auf „Neue Gruppe anlegen“.
- Geben Sie der Gruppe einen Namen, z. B. „Novalgin + Magenschutz“.
- Medikamente auswählen:
- Klicken Sie auf „Medikamente auswählen“.
- Suchen Sie die gewünschten Medikamente, z. B. „Novalgin“ und „Pantoloc“.
- Geben Sie die Standarddosierung für jedes Medikament ein (Text und Stücksignatur).
- Speichern:
- Klicken Sie auf „Speichern“, um die Gruppe zu erstellen.
Aufrufen der Medikamentengruppe in der Patientenkartei:
- Rufen Sie die gewünschte Patientenkartei auf
- Öffnen Sie in der Kommandozeile Dauermedikamente oder Medikamente über das “+” und geben Sie den Namen der gewünschten Medikamentengruppe ein.
Sie finden die kombinierten Medikamente und können diese gemeinsam rezeptieren.
In LATIDO haben Sie die Möglichkeit, Dokumente oder Befunde sowohl über den klassischen Datei-Upload (z. B. aus einem Scannerordner), oder auch über den mobilen Dokumentenupload hochzuladen.
Über den mobilen Dokumentenupload können Fotos, Videos und Audiodateien über ihr Smartphone aufgenommen und datenschutzkonform in die Patientenakte hochgeladen werden. Die Aufnahmen werden dabei nicht auf Ihrem mobilen Gerät, sondern direkt in LATIDO gespeichert.
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie in diesem Help Center-Artikel: Dokumentenupload
Standardmäßig informiert LATIDO Patient:innen mit aktivierter Arzt-Patienten-Kommunikation automatisch per E-Mail, sobald ein neuer Termin im Kalender eingetragen wird. Dies ist in den meisten Fällen sehr sinnvoll, doch beispielsweise bei OP-Kalendern teilweise unerwünscht.
Mit einer gezielten Einstellung lässt sich diese automatische Benachrichtigung für bestimmte Termine unterbinden.
1. Neuen Ordinationsstandort mit neuem Kommunikationsprofil erstellen
Zunächst muss ein neuer Ordinationsstandort sowie ein dazugehöriges Kommunikationsprofil angelegt werden.
Wichtig: Dieser Ordinationsstandort darf keinem Benutzer zugeordnet bzw. von keinem Benutzer verwendet werden. Andernfalls können über dieses Profil weiterhin Kommunikationen entstehen.
Eine Anleitung zum Anlegen von neuen Ordinationsstammdaten finden Sie hier: Weiteren Ordinationsstandort anlegen
2. Eigenen Kalender für diese Termine anlegen
Anschließend wird ein separater Kalender für jene Termine angelegt, für die Patient:innen keine automatische Benachrichtigung bzw. Terminbestätigung erhalten sollen.
Der neue Kalender muss mit dem neu angelegten Ordinationsstandort und damit auch mit dem entsprechenden Kommunikationsprofil verknüpft sein.
Eine Anleitung zum Anlegen von Kalendern finden Sie hier: Kalender verwalten
Diese Einstellung funktioniert nur, solange für den betreffenden Kalender keine Online-Terminvereinbarung genutzt wird.
Sollten sich Ihre Überweisungen und Zuweisungen inhaltlich immer wieder gleichen oder ähnlich aufgebaut sein, können Sie auch hierfür individuelle Formularvorlagen erstellen und diese bei Bedarf verwenden. Dadurch werden bestimmte Texte (z.B. welche Blutwerte überprüft werden sollen oder was erbeten wird) automatisch befüllt und Sie tippen nicht immer wieder die selben Texte.
Weitere Informationen finden Sie hier: Formulare freischalten & Formularvorlagen erstellen
In der Patientenkartei können Sie über das Widget „Bevorstehende Termine“ direkt Folgetermine planen. Klicken Sie dafür auf das Plus-Symbol, wählen Sie die Termindetails aus und speichern Sie Ihre Einstellungen.
Der Termin ist somit in den gewählten Kalender eingetragen.
Diese Funktion ist besonders hilfreich, wenn Sie keine Assistenz haben.
Digitale Einwilligungsbögen bieten eine einfache Möglichkeit, Patient:innen Dokumente per Tablet oder Smartphone zur Unterschrift vorzulegen – und ersparen Ihnen den kompletten analogen Ablauf aus Drucken, Unterschreiben, Einscannen und Hochladen.
Bestehende Einwilligungsbögen können in der Kommandozeile der Patientenkartei durch “+” > Einwilligungsbögen, Eingabe von einw + LEERTASTE oder im Rahmen der digitalen Patientenaufnahme aufgerufen werden.
Eine Anleitung zum Anlegen und Verwenden von Einwilligungsbögen finden Sie hier: Digitale Einwilligungsbögen erstellen und zur Unterzeichnung freigeben
Das LATIDO Bodychart-Modul bietet Ihnen die Möglichkeit , auf einer Körperskizze bestimmte Bereiche farblich zu markieren, Fotos & Dokumente zu verknüpfen und Texte auf den Skizzen zu hinterlegen.
Eine ausführliche Anleitung zu Bodycharts finden Sie hier: Bodycharts: Fotos, Text und farbliche Markierungen auf Körperskizzen hinterlegen
Medizinische Leistungen sind grundsätzlich umsatzsteuerbefreit.
Falls Sie nicht-medizinische Leistungen anbieten (z.B.: Produktverkäufe, ästhetische Behandlungen, etc.) sind diese Leistungen grundsätzlich umsatzsteuerpflichtig. Das heißt, Sie müssen diesen Leistungen, sofern Sie nicht unter die “Kleinunternehmerregelung” fallen, in den Einstellungen einen USt-Satz zuordnen.
Bitte klären Sie unbedingt mit Ihrer Steuerberatung ab, ob die Kleinunternehmerreglungen für Sie zur Anwendung gelangt!
Eine genaue Anleitung, zum Anlegen von Honorarnoten für nicht-medizinische Leistungen finden Sie hier: Honorarnotenvorlagen für USt-pflichtige Leistungen