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Standardbriefvorlagen in LATIDO

Was sind Standard-Briefvorlagen?

Standard-Briefvorlagen sind vordefinierte Dokumente in LATIDO, die typische schriftliche Kommunikationsanlässe im Ordinationsalltag abdecken (z. B. Arztbrief, Patientenbrief, Zeitbestätigung, etc.).

Sie enthalten:

  • eine vorstrukturierte Textgliederung
  • hinterlegte Variablen (z. B. Patientendaten, Anamnese, Dekurs)
  • automatische Datenübernahme aus der Patientenkartei

Ziel ist eine effiziente und strukturierte Dokumentenerstellung.

Wo findet man sie?

Standard-Briefvorlagen werden direkt in der Patientenkartei aufgerufen:

  1. Patientenkartei öffnen
  2. „+“ in der Kommandozeile klicken
  3. „Brief“ auswählen
    – alternativ: bri + Leertaste
  4. Gewünschte Vorlage aus der Liste auswählen

Können sie angepasst werden?

Ja. Alle Standardvorlagen können:

  • dupliziert
  • inhaltlich bearbeitet
  • um Variablen ergänzt
  • strukturell angepasst werden.

2. So erstellen Sie einen Brief (allgemeiner Ablauf)

  1. Patientenkartei öffnen
  2. „+“ → Brief auswählen
    – oder bri + Leertaste
  3. Gewünschte Vorlage auswählen
  4. Filterzeitraum (oben rechts) prüfen/anpassen
  5. Inhalt kontrollieren und bei Bedarf bearbeiten
  6. Dokument drucken oder digital versenden

3. Übersicht der Standardvorlagen

Zweck:
Befund- bzw. Arztbrief an zuweisende oder weiterbehandelnde Kolleg:innen.

Besonderheiten:

  • Adressiert an Fachpersonal
  • Inhalte werden abhängig von der Vorlage automatisch übernommen (Anamnese, Dekurs und ggf. weitere Karteieinträge)
  • Filterzeitraum ist anpassbar (z. B. seit erstem Termin)
  • geeignet für digitalen Versand (z. B. über A1 DaMe, sofern eingerichtet) und Ausdruck möglich

Zweck:
Schriftliche Information an Patient:innen (z. B. Befundzusammenfassung, Therapieempfehlung, Kontrollanweisung).

Besonderheiten:

  • Adressiert an Patient:innen
  • Inhalte werden abhängig von der Vorlage automatisch übernommen (Anamnese, Dekurs und ggf. weitere Karteieinträge)
  • Versand über das LATIDO Patientenportal möglich („an Patient:in senden“) oder als Ausdruck möglich

Zweck:
Strukturierte Zusammenfassung relevanter Einträge aus der Patientenkartei
(z. B. für Arztwechsel, Versicherung, Gutachten).

Besonderheiten:

  • Modulabhängige Inhalte (z. B. Anamnese, Dekurs, Diagnosen)
  • Zeitraum frei definierbar
  • Inhalte können manuell entfernt / hinzugefügt werden

Zweck:
Bestätigung, dass sich der/die Patient:in zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrer Ordination aufgehalten hat.

Besonderheiten:

  • Uhrzeit und Datum eintragbar
  • Optional ergänzbare Zusatzinformationen
  • Ausdruck oder digitale Übergabe möglich

Zweck:
Übersicht der aktuell dokumentierten bzw. verordneten Medikation.

Besonderheiten:

  • Übernimmt strukturierte Medikationsdaten aus der Kartei
  • Geeignet für Weitergabe an Patient:innen, Pflegeeinrichtungen oder andere Behandler:innen

Zweck:
Ärztliche Bestätigung über eine temporäre oder dauerhafte Befreiung vom Sportunterricht.

Besonderheiten:

  • Zeitraum definierbar
  • Optional mit medizinischer Begründung ergänzbar

4. Wichtige Hinweise

Filterzeitraum

Der Filterzeitraum steuert, welche Karteieinträge in den Brief übernommen werden.

  • Anpassung:
    • Oben rechts im Briefeditor
    • Trichtersymbol auswählen
    • Zeitraum definieren (z. B. heute, letzte 3 Wochen, seit erstem Termin)

Ein falscher Zeitraum ist die häufigste Ursache für „fehlende“ Inhalte im Brief.

Automatische Inhalte / Variablen

Welche Inhalte übernommen werden, hängt von den in der Vorlage hinterlegten Variablen ab.

  • Beispiele:
    • Patientendaten
    • Anamnese
    • Dekurs
    • Diagnosen
    • Termine
    • Medikation

Fehlen Inhalte, liegt dies oft an:

  • Filterzeitraum
  • nicht gesetzten Variablen
  • fehlender Dokumentation im jeweiligen Modul

Reihenfolge per Drag & Drop

Übernommene Karteieinträge können im Briefeditor per Drag & Drop neu angeordnet werden. Nicht benötigte Einträge lassen sich mittels Stift-Symbol entfernen.

Digitale Versandoptionen

Je nach Einrichtung stehen folgende Optionen zur Verfügung:

  • Versand an Patient:innen über “COM” das LATIDO Patientenportal
  • Sicherer Versand an Kolleg:innen (z. B. A1 DaMe, sofern aktiviert)
  • Klassischer Ausdruck

5. Vorlagen anpassen oder neu erstellen

  • Einstellungen öffnen
  • Karteimodule → Briefe
  • Bestehende Vorlage auswählen
  • Drei Punkte → „Vorlage duplizieren“
  • Neuen Namen vergeben
  • Inhalt und Variablen im Editor anpassen
  • Speichern

Die Duplizierung wird empfohlen, um die Standardvorlage unverändert zu erhalten und damit die Standardeinstellungen übernommen werden.

  • Einstellungen → Karteimodule → Briefe
  • „Neue Vorlage erstellen“ auswählen
  • Namen vergeben
  • Text strukturieren
  • Gewünschte Variablen einfügen
  • Speichern

Wird eine neue Vorlage erstellt, öffnet sie sich zunächst als leeres Dokument ohne vordefinierte Kopf- und Fußzeile.
Diese Elemente können im Anschluss individuell ergänzt und entsprechend Ihren Ordinationsvorgaben konfiguriert werden (z. B. Logo, Kontaktdaten, Signatur, etc.)

6. Weiterführende Artikel

Passende Help-Center-Artikel:

Weitere Informationen zu anderen Themen finden Sie hier.

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