Um wöchentlich wiederkehrende Standard-Ordinationszeiten festzulegen, navigieren Sie in die Einstellungen > Kalender > Kalenderliste und klicken auf den entsprechenden Kalender.
Unter dem Reiter “Ordinationszeiten” können Sie Ihre standardmäßigen Öffnungszeiten hinterlegen und speichern.
Zusätzliche Einstellungen für Ordinationszeiten
Sie können bei jeder Ordinationszeit festlegen, ob diese für die Online-Terminbuchung freigegeben sein soll. Nicht online buchbare Zeiten erscheinen nur internen Kalender.
Bestimmen Sie für jede Ordinationszeit, ob sie im öffentlichen Buchungsprofil (Ärzteliste) bzw. in der Online-Terminvereinbarung angezeigt werden soll.
Beispiel: Am Donnerstag haben Sie von 10:00 – 14:00 Uhr Ordination. Es soll aber nur die Zeit von 10:00 – 13:00 Uhr im ersichtlich sein.
Ordinationszeiten können gezielt auf bestimmte Termintypen beschränkt werden – ideal für spezielle Leistungen wie Blutabnahmen, Impfungen, Erstgespräche oder Telemedizin.
Wählen Sie dazu im jeweiligen Zeitfenster im Dropdown Menü „Termintypen einschränken“ den gewünschten Termintyp aus, der angeboten werden soll.
Beispiel-Konfiguration:
- Mo 08:00–10:00 Uhr → nur Akupunktur
- Mo 10:00–15:00 Uhr → alle Termintypen
- Mo 17:00–19:00 Uhr → nur Telemedizin Zweitmeinung
Wichtig bei fixen Zeitfenstern (z. B. Laborabholung):
Wenn z. B. das Labor Blutproben immer am Montag um 10:00 Uhr abholt und daher keine Blutabnahmen außerhalb von 08:00–10:00 Uhr möglich sind, reicht die bloße Zuweisung der Zeit nicht aus.
→ In diesem Fall muss beim Termintyp „Blutabnahme“ zusätzlich die Option „Buchung nur nach manueller Freigabe“ aktiviert werden.
So stellen Sie sicher, dass dieser Termintyp ausschließlich in den dafür vorgesehenen Zeitfenstern buchbar ist.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Kalender > Kalenderliste > Reiter Termintypen
- Klappen Sie den Termintyp Blutabnahme auf indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts klicken
- Aktivieren Sie die Option „Nur nach manueller Freigabe“
Weitere Details zur manuellen Freigabe finden Sie hier im Help Center
Räume sind in LATIDO eine zusätzliche Planungsebene im Kalender.
Während Kalender in der Regel Personen (z. B. Ärzt:innen oder Therapeut:innen) abbilden, repräsentieren Räume physische Ressourcen – also Behandlungsräume, Untersuchungszimmer oder andere räumliche Kapazitäten.
Die Nutzung von Räumen ist besonders sinnvoll, wenn:
– mehrere Ärzt:innen oder Therapeut:innen tätig sind
– weniger Behandlungsräume als Behandler:innen vorhanden sind
– Räume flexibel genutzt werden
– eine präzise Ressourcenplanung erforderlich ist
– Raumplanung effizient koordiniert werden muss
In den Einstellungen können Sie festlegen, welche Ordinationszeit in welchem Raum stattfinden wird:
Hier lesen Sie, wie Sie individuelle Ordinationszeiten eintragen können.