Sobald eine Registrierkasse in LATIDO aktiviert wurde, muss diese innerhalb von sieben Tagen in FinanzOnline hinterlegt werden. Die dafür benötigten Daten können direkt in LATIDO heruntergeladen werden.
Die Aktivierung der Registrierkasse in LATIDO übernimmt in der Regel unser Team für Sie. Die dabei erzeugten Daten übermitteln wir an Ihre Steuerberatung, sofern nichts anderes mit Ihnen vereinbart wurde. Die eigentliche Registrierung in FinanzOnline erfolgt nicht durch LATIDO, sondern üblicherweise durch Ihre Steuerberatung. Sollten Sie keine Steuerberatung haben oder die Aktivierung selbst durchgeführt haben, wenden Sie sich bitte bei Fragen direkt an Ihre Steuerberatung oder FinanzOnline.
Alles Wichtige rund um das Thema Registrierkasse in LATIDO finden Sie hier.
So geht die Aktivierung in FinanzOnline
ACHTUNG: Nachfolgende handelt es sich um exemplarische Daten einer fiktiven
Registrierkasse. Bitte verwenden Sie stets die Daten die Sie geschickt bekommen
haben oder aus dem LATIDO kopieren.
- Melden Sie sich in FinanzOnline an.
- Navigieren Sie zu Eingaben > Registrierkassen.
- Öffnen Sie den Punkt „Registrierung einer Signatur- bzw. Siegelerstellungseinheit“.
- Erfassen Sie folgende Daten:
- Art der Sicherheitseinrichtung: Hardware Sicherheitsmodul eines Dienstleisters
- Vertrauensdiensteanbieter: A-Trust
- Seriennummer des Signaturzertifikats: aus den Registrierkasseneinstellungen in LATIDO übernehmen.
Die Daten können in LATIDO unter Einstellungen (Schraubenschlüssel) > Finanzen > Registrierkasse heruntergeladen werden. Bitte kopieren Sie unbedingt die Daten – damit es zu keinem Tippfehler kommt.
- Öffnen Sie den Punkt „Registrierung einer Registrierkasse“.
- Geben Sie folgende Daten ein:
- Kassenidentifikationsnummer
- Benutzerschlüssel AES-256
Auch diese Daten können in LATIDO unter Einstellungen (Schraubenschlüssel) > Finanzen > Registrierkasse heruntergeladen werden. Bitte kopieren Sie unbedingt die Daten – damit es zu keinem Tippfehler kommt.
Die Felder „Bemerkung“ und „Prüfwert“ sind optional und müssen bei einer LATIDO-Registrierkasse nicht ausgefüllt werden.
Nach der Registrierung in FinanzOnline muss der Nullbeleg mittels der BMF Belegcheck-App geprüft werden.
- Öffnen Sie in FinanzOnline den Punkt „Verwaltung von Authentifizierungscodes für App zur Prüfung der Kassenbelege“.
- Klicken Sie auf „Code anfordern“. Es erscheint ein 12-stelliger Code im Bereich „Liste aller Authentifizierungscodes“.
- Installieren Sie die BMF Belegcheck-App auf Ihrem Smartphone.
- Öffnen Sie in LATIDO die Registrierkassenbelege.
- Drucken bzw. öffnen Sie den Beleg mit der Nummer 001 (Nullbeleg).
- Scannen Sie den QR-Code des Nullbelegs mit der Belegcheck-App.
- Geben Sie anschließend den zuvor generierten 12-stelligen Authentifizierungscode ein.
- Nach erfolgreicher Prüfung ist die Registrierkasse vollständig aktiviert und in FinanzOnline registriert.