Um einen administrativen Eintrag zu erstellen, klicken Sie auf das “+ Symbol” in der Kommandozeile und wählen “Sie die Option “Administration” ODER geben Sie das Kürzel “adm + Leertaste” in die Kommandozeile ein. Sie können jetzt wählen, ob Sie einen Kartei-Freitext hinzufügen oder eine Textvorlage verwenden möchten. Textvorlagen können jederzeit in den Einstellungen erstellt bzw. geändert werden.
Nun können Sie dem administrativen Eintrag eine Überschrift geben und den Text des Eintrages bestimmen.
Zusätzlich können Sie bei Bedarf den Eintrag rückdatieren. Klicken Sie dafür auf das Kalendersymbol und wählen das entsprechende Datum.
Um den administrativen Eintrag in die Patientenkartei einzutragen, klicken Sie auf “eintragen”. Der Eintrag ist nun in der Patientenkartei unter dem jeweiligen Erstellungsdatum ersichtlich.
Um den administrativen Eintrag zu ändern, klicken Sie auf das Kontextmenü (3 Punkte) und dann auf “bearbeiten“. Der Eintrag erscheint jetzt rechts in einem Eingabefeld außerhalb der Patientenkartei. Bearbeiten Sie diesen und klicken Sie auf “speichern”.
Um eine aktualisierte Kopie des Eintrags zu erstellen, klicken Sie auf das Kontextmenü (3 Punkte) und dann auf “aktualisieren“. Der Eintrag erscheint jetzt in einem Eingabefeld in der Patientenbox. Aktualisieren Sie die Eingaben. Bei Bedarf können Sie durch Klick auf das Kalendersymbol den Eintrag zu einem früheren Zeitpunkt rückdatieren. Klicken Sie auf eintragen, um die Aktualisierung Ihres Eintrags abzuschließen. Es bleibt nun der alte Eintrag erhalten und es wird ein neuer, aktualisierter Eintrag erstellt.
Um einen administrativen Eintrag zu löschen, suchen Sie in der Patientenkartei den Eintrag, den Sie löschen möchten. Klicken Sie auf das Kontextmenü und auf “löschen”.