In LATIDO stehen insgesamt vier Benutzerrollen zur Verfügung, die jeweils unterschiedliche Berechtigungen im System besitzen. Die gewünschte Rolle können Sie bei der Erstanlage eines Benutzers sowie jederzeit nachträglich in den Einstellungen > Ordinationsverwaltung > Benutzer festlegen oder anpassen.
Für jede Person, die mit LATIDO arbeitet, muss ein eigener Benutzeraccount erstellt werden. Jeder Benutzer erhält einen individuellen Benutzernamen und ein persönliches Passwort. Nach dem Login werden sämtliche Aktionen, die ein Benutzer im System durchführt, automatisch unter seinem Namen protokolliert.
Dies ermöglicht eine datenschutzkonforme und transparente Nachvollziehbarkeit aller Aktivitäten. Im Audit-Log können Sie anschließend übersichtlich einsehen und auswerten, welche Aktionen von welchem Benutzer durchgeführt wurden.
Unterscheidung der Benutzerrollen:
1. Arzt/Ärztin (Administrator)
Die Rolle Arzt/Ärztin (Administrator) verfügt über umfassende Systemberechtigungen und kann alle Funktionen von LATIDO steuern.
Zusätzlich kann der Administrator:
– neue Benutzer anlegen
– Passwörter bestehender Benutzer zurücksetzen
– festlegen, welche Benutzer Zugriff auf die Finanzdaten haben
– bestehende Finanzberechtigungen jederzeit anpassen oder einschränken
2. Ärzt:in
Die Rolle Ärzt:in besitzt nahezu alle Berechtigungen eines Administrators und kann somit den vollen Funktionsumfang des Systems nutzen.
Ausnahme: Ein:e Ärzt:in kann nicht festlegen, welche Benutzer Zugriff auf die Finanzen erhalten.
Alle übrigen Systemfunktionen stehen uneingeschränkt zur Verfügung.
3. Ordinationsassistent:in
Der Benutzer Ordinationsassistent:in kann nahezu alle Funktionen des Systems bedienen.
Allerdings kann dieser Benutzer auf Wunsch von der Übersicht der Honorarnoten (Klick auf das €-Symbol rechts oben) ausgeschlossen werden, sodass keine Auswertungen über Rechnungen oder Einnahmen möglich sind. Diese Einstellung kann unter Einstellungen > Finanzen > Finanzübersicht vorgenommen werden.
Zusätzlich kann ein Ordinationsassistenz-Benutzer keine Benutzer sperren und den Normdatensatz nicht herunterladen.
4. Terminmanager
Der Benutzer Terminmanager kann ausschließlich den Terminkalender von LATIDO öffnen und verwenden. Ein Zugriff auf andere Bereiche (wie z. B. Patientenkartei oder DaMe-Inbox) ist für diese Rolle nicht möglich.
Diese Art von Benutzer wird häufig von Telefonassistenzen oder Call-Centern eingesetzt, um ausschließlich das Terminmanagement für Ärzt:innen zu übernehmen.
Übersicht der Benutzerrollen:
| Rolle | Einsicht | Bearbeitung |
| Arzt/Ärztin (Administrator) | Vollständige System- und Finanzübersicht | Kann alle Funktionen ausführen, Benutzer verwalten, Passwörter zurücksetzen, Finanzeinsicht vergeben/anpassen |
| Ärzt:in | Fast vollständige Systemeinsicht; Finanzübersicht optional deaktivierbar | Kann alle Funktionen ausführen, jedoch keine Finanzzugriffe für andere Benutzer vergeben/entziehen, keine Benutzer sperren und keinen Normdatensatz downloaden |
| Ordinationsassistent:in | Fast vollständige Systemeinsicht; Finanzübersicht optional deaktivierbar | Kann alle Funktionen ausführen, jedoch keine Finanzzugriffe für andere Benutzer vergeben/entziehen, keine Benutzer sperren |
| Terminmanager | Ausschließlich Terminkalender und Bearbeitung der Patientenstammdaten | Bearbeitung nur im Kalender möglich, keine Einsicht oder Bearbeitung anderer Systembereiche |