Briefvorlagen erstellen & bearbeiten

Im folgenden Video wird demonstriert, wie Sie mit LATIDO effizient neue Briefvorlagen anlegen können.

Hier noch eine schriftliche Anleitung:

Im Briefeditor können Sie beliebig viele Vorlagen für verschiedene Dokumente anlegen – z. B. Arztbriefe, Befunde, Krankmeldungen oder OP-Berichte. Der Editor bietet Ihnen Formatierungsfunktionen ähnlich wie in Word.

In den Vorlagen wird zwischen Variablen und Freitext unterschieden:

Freitext bleibt in jedem Brief gleich, z. B. eine Grußformel.

Variablen (z. B. [datum]) werden beim Erstellen des Briefes automatisch mit den passenden Informationen befüllt.

So legen Sie eine neue Vorlage im Briefeditor an:

Vorlage duplizieren

Gehen Sie zu Einstellungen > Karteimodule > Briefe
Wählen Sie eine bestehende Vorlage aus
Klicken Sie auf die drei Punkte und wählen Sie “Vorlage duplizieren”

Vorlage benennen & Editor öffnen

Ändern Sie den Namen der Vorlage nach Wunsch
Klicken Sie anschließend auf “Editor”, um die Vorlage zu bearbeiten

Filterzeitraum einstellen

Standardmäßig wird nur der aktuelle Tag gefiltert
Sie können den Zeitraum jederzeit anpassen

Inhalt bearbeiten

Beim Duplizieren werden Kopf- und Fußzeile, Anrede und Stempel übernommen
Passen Sie nun Überschrift und Text nach Ihren Bedürfnissen an

Variablen einfügen

Positionieren Sie die Maus an der gewünschten Stelle im Text
Fügen Sie über das Dropdown “Variable einfügen” passende Variablen hinzu (z. B. [arzt_name], [patient_geburtsdatum]) (einige Beispiele Arztstammdaten, Ordinationsdaten, Patientendaten, Einträge aus der Kartei, Überweisungsärzte, etc.)
Zusätzlich können Sie auch über “Textfelder” Felder für Freitexte oder Optionen zum Anklicken bei der Erstellung eines Briefes hinzufügen.
Variablen sind an eckigen Klammern zu erkennen und werden automatisch mit Daten befüllt.