Sie können die in LATIDO abgespeicherten Daten jederzeit selbstständig über die Einstellungen von LATIDO exportieren. Wir exportieren die Daten im Normdatensatz-Format der österreichischen Ärztekammer. Dies entspricht dem Industriestandard und dieses Format kann von jedem anderen Softwareanbieter eingelesen werden, falls Sie einen Wechsel zu einem anderen Anbieter machen möchten.
Aufruf über die Einstellungen
Um einen Export durchzuführen, rufen Sie bitte die Einstellungen von LATIDO auf (Klick auf den Schraubenschlüssel rechts oben).
Nun befinden Sie sich in den Einstellungen. Navigieren Sie links im Menü in den Bereich “Export”. Klicken Sie nun auf “Export vorbereiten”. In der Folge können Sie die Daten einfach auf Ihren PC herunterladen. ACHTUNG: Der Export kann aus Sicherheitsgründen nur von einem Arzt/Ärztin-Benutzer und nicht von einem Ordinationsassistenz-Benutzer durchgeführt werden.
Schritt für Schritt Anleitung
- Auswahl der Ordination
Der Normdatensatzexport von LATIDO ist mandantenfähig. D.h. wenn Sie den Export für eine bestimmte Ordination vornehmen möchten, können Sie die entsprechende Ordination im Dropdown-Menü auswählen. Wenn Sie einen kompletten Auszug haben möchten, klicken Sie auf “Alle Ordinationen”.
- Export vorbereiten
Damit der Normdatensatz-Export reibungslos in einen lokalen Ordner erfolgen kann, bereiten wir die Daten vorab auf unserem Server vor. Klicken Sie auf den Button “Export vorbereiten”.
Das Vorbereiten des Exports kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Dies hängt von der Anzahl an Patient:innen und Karteieinträgen in Ihrem LATIDO Account ab.
Hinweis: Gelöschte Einträge sind grundsätzlich nicht im Normdatensatz-Export enthalten. Wenn Sie diese separat exportieren möchten, klicken Sie auf den Button “Export gelöschter Einträge vorbereiten”.
- Speicherort auswählen
Wählen Sie im Anschluss einen Speicherort aus und bitte stellen Sie sicher, dass genügend Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zur Verfügung steht. Klicken Sie nach Auswahl des Verzeichnisses auf den Button “weiter”.
Wichtiger Hinweis: Wenn Sie auf eine externe Festplatte oder einen USB-Stick als Verzeichnis auswählen, stellen Sie bitte sicher, dass auf der lokalen Festplatte des Betriebssystems ebenfalls genügend Speicherplatz vorhanden ist. Der Grund: Wir benutzen die lokale Indexed-DB Ihres Browsers, um Daten zwischenzuspeichern. So stellen wir sicher, dass wir bei einem Abbruch des Downloads (zB durch Netzwerkfehler) sofort wieder auf den Letztstand des Exports wechseln können.
Klicken Sie nach Auswahl des Verzeichnisses auf den Button “weiter”.
- Zwei-Faktor-Authentifizierungscode eingeben
Durch die Eingabe Ihres Zwei-Faktor-Authentifizierungscodes stellen wir sicher, dass kein unbefugter Download der Daten erfolgt. Klicken Sie nach Eingabe des Codes auf den Button “Download”.
- Download-Verlauf beobachten
Im Anschluss zeigen wir an, wie viel MB bereits heruntergeladen wurden.
- Lokales Zip File entpacken
Nach erfolgreichem Download haben wir die Dateien aus dem Normdatensatzexport in einen zip-File zur Verfügung gestellt. Dieses steht in dem von Ihnen ausgewählten Download-Verzeichnis zur Verfügung. Dieses können Sie in der Folge entpacken und alle Dateien auslesen.
In dem entpackten Ordner finden Sie eine “.txt” Datei und einen weiteren Ordner mit den externen Dokumenten (z.B. hochgeladenen Bildern und Befunden, erstellten Befunden und Honorarnoten). Die “.txt” Datei ist der Normdatensatz und beinhaltet alle patientenbezogenen Daten, patientenbezogenen Einträge (Stammdaten, Medikamente, etc.) und Referenzierungen zu den im anderen Ordner abgespeicherten externen Dokumenten.
Wichtiger Hinweis: Manche Archivierungstools können große Datenmengen nicht entpacken. Wir haben gute Erfahrungen mit dem Tool 7-zip gemacht. Sie können dieses herunterladen und mit diesem Tool das zip-File entpacken: https://www.7-zip.org/download.html
ACHTUNG: Sobald Sie den Export durchgeführt haben, befinden sich alle Patientendaten auf Ihrer lokalen Festplatte und in der Folge sind Sie wieder dafür verantwortlich diese Daten auf Ihrem Computer entsprechend den gesetzlichen Vorgaben zu schützen und zu sichern.