Manche Kunden drucken ihre Briefe oder Dokumente auf vorgefertigtem Briefpapier, möchten jedoch gelegentlich auch digitale Versionen mit Kopf- und Fußzeile versenden. LATIDO bietet eine einfache Lösung: Sie können zwei verschiedene “Ordinationsstandorte” anlegen – einen für den Druck auf physischem Briefpapier und einen für den digitalen Versand.
Schritte zum Einrichten des weiteren Standorts:
- Bestehenden Standort duplizieren
Um Ihren aktuellen Ordinationsstandort zu duplizieren und für den digitalen Versand anzupassen, gehen Sie wie folgt vor:- Klicken Sie oben rechts auf das Schraubenschlüssel-Symbol, um in die Einstellungen zu gelangen.
- Wählen Sie links die Ordinationsverwaltung und anschließend den Unterpunkt Ordinationsdaten aus.
- Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem bestehenden Standort und wählen Sie “duplizieren”.
- Klicken Sie nun auf den neuen Standort und ändern Sie die Farbe, damit Sie die beiden Standorte leichter auseinanderhalten können und klicken Sie auf speichern.
Kopf- und Fußzeile für jeden Standort anpassen:
Nachdem die Standorte eingerichtet wurden, müssen Sie die Kopf- und Fußzeile für jeden Standort individuell konfigurieren. Dies erfolgt ebenfalls über die Einstellungen:
- Navigieren Sie zum Schraubenschlüssel-Symbol und wählen Sie links “Patientenausdruck / Befunde” aus.
- Passen Sie die Kopf- und Fußzeile für den jeweiligen Standort an. Die Farbe des Standorts wird oben rechts angezeigt, sodass Sie sofort erkennen, welchen Standort Sie gerade bearbeiten.
- Wechseln Sie die Farbe und laden Sie die Seite einmal neu, um den anderen Standort zu bearbeiten.
Kopf- und Fußzeile für das physische Briefpapier:
Für den Standort, der für den Druck auf Briefpapier vorgesehen ist, sollten Sie in die Kopf- und Fußzeile ausreichend Leerzeilen einfügen. So verhindern Sie, dass der Text des Dokuments die bereits auf dem Briefpapier vorhandene Kopf- oder Fußzeile überschreibt.
- Fügen Sie so viele Leerzeilen wie nötig ein, um den Text korrekt auf dem Briefpapier zu positionieren und klicken Sie auf “speichern”.
- Testen Sie anschließend einen Ausdruck, um sicherzustellen, dass alles korrekt ausgerichtet ist.
Kopf- und Fußzeile für den digitalen Versand:
Für den Standort, der für den digitalen Versand genutzt wird, können Sie entweder eine der vordefinierten LATIDO-Vorlagen auswählen oder eine individuelle Kopf- und Fußzeile erstellen.
Umschaltung des Standortes bei der Dokumentenerstellung
Bei der Erstellung eines Dokuments können Sie dann links oben den Standort auswählen (Farbe bestimmt den Standort) und damit festlegen, ob die digitale Kopfzeile eingefügt werden soll oder die Einstellungen für das Briefpapier übernommen wird.
Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne an das Supportteam wenden.