Mit der e-Impfpass-Integration können Sie verabreichte Impfungen direkt aus LATIDO in den zentralen elektronischen Impfpass (ELGA) eintragen. Dieser Artikel erklärt die Voraussetzungen, den Ablauf und die Fehlerbehebung.
Für die Eintragung in den e-Impfpass müssen alle folgenden Bedingungen erfüllt sein:
- Eingerichtetes e-card System
Für die Nutzung des e-Impfpasses ist ein funktionierender e-card Anschluss notwendig.
(Falls noch kein e-card Anschluss besteht, finden Sie die Informationen dazu hier.) - Freischaltung des e-card Basis Wahlpartnerpaket Moduls durch LATIDO
- Der Impfstoff ist im ELGA-Impfschema hinterlegt
(nicht alle Impfstoffe sind ELGA-fähig) - Der Impfstoff verfügt über eine gültige PZN (Pharmazentralnummer)
(Freitext-Impfstoffe sind nicht zulässig)
- Patient:in hat:
– eine gesteckte, gültige e-card oder
– eine hinterlegte SV-Nummer
Hinweis:
Liegt keine gültige e-card vor, kann die Meldung über die SV-Nummer erfolgen – allerdings nur, wenn in den letzten 28 Tagen ein gültiger e-card-Kontakt erfasst wurde
- Impfung anlegen
Patientenkartei öffnen und das große „+“ klicken und wählen Sie Impfung aus.
Tipp: Markieren Sie das Modul als Favorit (Sternsymbol) oder geben Sie „imp “ (inkl. Leerzeichen) ins Suchfeld ein. - Impfstoff auswählen
Im Tab „Bestehende Impfstoffe” wählen Sie ein Medikament mit PZN aus. Achten Sie darauf, den Tab „Freitext” nicht zu verwenden, da Freitext-Impfstoffe nicht in den e-Impfpass eingetragen werden können. - Teilimpfung angeben
Wählen Sie die passende Teilimpfung (z. B. „1. Teilimpfung”, „2. Teilimpfung”, „Auffrischung”). Der Wert „Andere” ist für den e-Impfpass nicht zulässig.
- Chargennummer eintragen
Geben Sie die Chargennummer des verabreichten Impfstoffs ein. Dieses Feld ist für die e-Impfpass-Meldung verpflichtend. - Impfsetting wählen (e-Impfpass)
Wählen Sie das Impfsetting aus dem Dropdown. Der Standardwert „Ordination” ist vorausgewählt und kann bei Bedarf angepasst werden.
- Impfschema wählen (e-Impfpass)
Wählen Sie das Impfschema aus. Die verfügbaren Optionen werden automatisch anhand des gewählten Impfstoffs und der Teilimpfung gefiltert. Wenn nur ein Schema infrage kommt, wird es automatisch ausgewählt. - Optionale Felder ausfüllen
Bei Bedarf können Sie Impfstelle, Seite und Bemerkung ergänzen. - Impfung eintragen
Klicken Sie auf den Button „in e-Impfpass eintragen”, um die Impfung zu speichern und gleichzeitig an den e-Impfpass zu melden.
Die Impfung erscheint dann im PDF-Ausdruck im ELGA Tab
Tipp: Über das Kontextmenü am Button können Sie alternativ „eintragen” wählen, um die Impfung nur lokal zu speichern — ohne e-Impfpass-Meldung
Hinweis
Derzeit werden folgende Funktionen noch nicht unterstützt:
Nachträgliches Eintragen von Impfungen in den e-Impfpass
e-Impfpass-konforme Nachbearbeitung von bereits erfassten Impfungen
Nach einer erfolgreichen Meldung wird beim Eintrag in der Patientenkartei eine Statusanzeige eingeblendet. Diese zeigt den aktuellen Zustand der Übermittlung an ELGA:
- Erfolgreich (blau, mit Häkchen)
Der Eintrag wurde erfolgreich an ELGA übermittelt.
- Warnung (orange, mit Häkchen)
Der Eintrag wurde übermittelt, ELGA hat jedoch Hinweismeldungen zurückgegeben. - Fehler (grau, mit X)
Die Übermittlung ist fehlgeschlagen. Sie können den Vorgang erneut starten (siehe Fehlerbehebung). - Storniert (grau, „e-Impfpass storniert“)
Der Eintrag wurde widerrufen und ist bei ELGA nicht mehr aktiv.
So stornieren Sie einen bereits übermittelten Eintrag:
- Öffnen Sie die Patientenkartei und suchen Sie den Impfeintrag mit der blauen Statusanzeige (e-Impfpass).
- Klicken Sie auf das Kontextmenü (drei Punkte) beim Eintrag.
- Wählen Sie „e-Impfpass-Eintrag stornieren“.
- Der Eintrag wird bei ELGA widerrufen. Die Statusanzeige ändert sich anschließend zu „e-Impfpass storniert“.
Meldung fehlgeschlagen
Wenn die Übermittlung fehlschlägt, erscheint ein Dialog mit einer Fehlermeldung. Sie haben folgende Möglichkeiten:
- „Abbrechen“
Schließt den Dialog. Der Eintrag bleibt mit einer Fehler-Statusanzeige gespeichert.
Sie können die Übermittlung später erneut starten, indem Sie im Kontextmenü des Eintrags „Erneut an e-Impfpass senden“ wählen. - „Erneut versuchen“
Startet sofort einen neuen Übermittlungsversuch.
Häufige Hinweismeldungen
- „Weder SV-Nummer noch gültiges e-card Token vorhanden“
Keine eindeutige Patientenidentifikation möglich. Stecken Sie die e-card oder hinterlegen Sie die SV-Nummer. - „Freitext-Impfstoffe können nicht in den e-Impfpass eingetragen werden“
Sie befinden sich im Freitext-Modus. Wechseln Sie zu „Bestehende Impfstoffe“ und wählen Sie einen Impfstoff mit PZN. - „Für diesen Impfstoff sind keine ELGA-Zuordnungen hinterlegt“
Der gewählte Impfstoff ist im ELGA-System nicht verfügbar. Der Eintrag kann nur lokal gespeichert werden. - „Der gewählte Impfstoff ist nicht im ELGA-Impfschema hinterlegt“
Die PZN des Medikaments ist nicht im Impfschema vorhanden. Wählen Sie ein anderes Medikament mit passender PZN.