e-Impfpass: Impfungen aus LATIDO eintragen

Für die Eintragung in den e-Impfpass müssen alle folgenden Bedingungen erfüllt sein:

• Eingerichtetes e-card System Für die Nutzung des e-Impfpasses ist ein funktionierender e-card Anschluss notwendig. (Falls noch kein e-card Anschluss besteht, finden Sie die Informationen dazu hier.)

• Freischaltung des e-card Basis Wahlpartnerpaket Moduls durch LATIDO

• Der Impfstoff ist im ELGA-Impfschema hinterlegt (nicht alle Impfstoffe sind ELGA-fähig)

• Der Impfstoff verfügt über eine gültige PZN (Pharmazentralnummer) (Freitext-Impfstoffe sind nicht zulässig)

• Patient:in hat: – eine gesteckte, gültige e-card oder – eine hinterlegte SV-Nummer

1. Impfung anlegen Patientenkartei öffnen und das große „+“ klicken und wählen Sie Impfung aus. Tipp: Markieren Sie das Modul als Favorit (Sternsymbol) oder geben Sie „imp “ (inkl. Leerzeichen) ins Suchfeld ein.
2. Impfstoff auswählen Im Tab „Bestehende Impfstoffe” wählen Sie ein Medikament mit PZN aus. Achten Sie darauf, den Tab „Freitext” nicht zu verwenden, da Freitext-Impfstoffe nicht in den e-Impfpass eingetragen werden können.
3. Teilimpfung angeben Wählen Sie die passende Teilimpfung (z. B. „1. Teilimpfung”, „2. Teilimpfung”, „Auffrischung”). Der Wert „Andere” ist für den e-Impfpass nicht zulässig.
4. Chargennummer eintragen Geben Sie die Chargennummer des verabreichten Impfstoffs ein. Dieses Feld ist für die e-Impfpass-Meldung verpflichtend.
5. Impfsetting wählen (e-Impfpass) Wählen Sie das Impfsetting aus dem Dropdown. Der Standardwert „Ordination” ist vorausgewählt und kann bei Bedarf angepasst werden.
6. Impfschema wählen (e-Impfpass) Wählen Sie das Impfschema aus. Die verfügbaren Optionen werden automatisch anhand des gewählten Impfstoffs und der Teilimpfung gefiltert. Wenn nur ein Schema infrage kommt, wird es automatisch ausgewählt.
7. Optionale Felder ausfüllen Bei Bedarf können Sie Impfstelle, Seite und Bemerkung ergänzen.
8. Impfung eintragen Klicken Sie auf den Button „in e-Impfpass eintragen”, um die Impfung zu speichern und gleichzeitig an den e-Impfpass zu melden. Die Impfung erscheint dann im PDF-Ausdruck im ELGA Tab

Nach einer erfolgreichen Meldung wird beim Eintrag in der Patientenkartei eine Statusanzeige eingeblendet. Diese zeigt den aktuellen Zustand der Übermittlung an ELGA:

• Erfolgreich (blau, mit Häkchen) Der Eintrag wurde erfolgreich an ELGA übermittelt.
• Warnung (orange, mit Häkchen) Der Eintrag wurde übermittelt, ELGA hat jedoch Hinweismeldungen zurückgegeben.
• Fehler (grau, mit X) Die Übermittlung ist fehlgeschlagen. Sie können den Vorgang erneut starten (siehe Fehlerbehebung).
• Storniert (grau, „e-Impfpass storniert“) Der Eintrag wurde widerrufen und ist bei ELGA nicht mehr aktiv.

So stornieren Sie einen bereits übermittelten Eintrag:

• Öffnen Sie die Patientenkartei und suchen Sie den Impfeintrag mit der blauen Statusanzeige (e-Impfpass).
• Klicken Sie auf das Kontextmenü (drei Punkte) beim Eintrag.
• Wählen Sie „e-Impfpass-Eintrag stornieren“.
• 
• Der Eintrag wird bei ELGA widerrufen. Die Statusanzeige ändert sich anschließend zu „e-Impfpass storniert“.

Meldung fehlgeschlagen

Wenn die Übermittlung fehlschlägt, erscheint ein Dialog mit einer Fehlermeldung. Sie haben folgende Möglichkeiten:

• „Abbrechen“ Schließt den Dialog. Der Eintrag bleibt mit einer Fehler-Statusanzeige gespeichert. Sie können die Übermittlung später erneut starten, indem Sie im Kontextmenü des Eintrags „Erneut an e-Impfpass senden“ wählen.
• „Erneut versuchen“ Startet sofort einen neuen Übermittlungsversuch.

Häufige Hinweismeldungen

• „Weder SV-Nummer noch gültiges e-card Token vorhanden“ Keine eindeutige Patientenidentifikation möglich. Stecken Sie die e-card oder hinterlegen Sie die SV-Nummer.
• „Freitext-Impfstoffe können nicht in den e-Impfpass eingetragen werden“ Sie befinden sich im Freitext-Modus. Wechseln Sie zu „Bestehende Impfstoffe“ und wählen Sie einen Impfstoff mit PZN.
• „Für diesen Impfstoff sind keine ELGA-Zuordnungen hinterlegt“ Der gewählte Impfstoff ist im ELGA-System nicht verfügbar. Der Eintrag kann nur lokal gespeichert werden.
• „Der gewählte Impfstoff ist nicht im ELGA-Impfschema hinterlegt“ Die PZN des Medikaments ist nicht im Impfschema vorhanden. Wählen Sie ein anderes Medikament mit passender PZN.
• “Bei der Speicherung der Dokumente ist ein Fehler aufgetreten. (ZS-2200046)“ Für die Datenspeicherung besteht keine gültige Verbindung zwischen Patient und Arzt. Stecken Sie erneut die e-card des Patienten und wiederholen den Speichervorgang. Sollte der Fehler fortbestehen, kontaktieren Sie den technischen Support der SVC (Tel.: 050 124 3313) und geben Sie den Fehlercode ZS-2200046 an.