Geräteeinbindung & lokaler Dokumentenimport

Diese Funktion befindet sich aktuell noch in der Testphase und ist daher nicht für alle User:innen freigeschaltet.

Bei Interesse am Testen kontaktieren Sie uns gerne- geben Sie dafür einfach ein Support- Ticket direkt über das Fragezeichen in LATIDO auf.

Die Geräteeinbindung ermöglicht es, externe Geräte wie Scanner, EKG oder Ultraschall mit LATIDO zu verbinden, indem ein lokaler Ordner überwacht und neue Dokumente automatisch in die Patientenakte geladen werden. Die Funktion ist browsergebunden und muss auf jedem PC einzeln eingerichtet werden – eine Installation ist nicht erforderlich. Bei der Einrichtung ist eine saubere Ordnerstruktur mit dedizierten Unterordnern pro Gerät entscheidend (z.B. C:\LatidoImport\WallnerSonoGDT\); bereits anderweitig genutzte Ordner sollten nicht verwendet werden. Dateien müssen neuer sein als das Erstelldatum des Gerätes in LATIDO, ab 20 Dateien ist eine manuelle Bestätigung erforderlich, und die Zuordnung zum Patienten erfolgt automatisch oder manuell über das Herunterladen-Icon in der Navigationsleiste.

Die Betreuung von diesem Feature sollte durch Ihren IT-Betreuer erfolgen.

Anleitung

Geräteeinbindung aufsetzen und verwalten

Navigation:

Einstellungen > Geräteeinbindung > Geräteeinbindung verwalten

Hier können neue Geräte angelegt, bestehende bearbeitet oder deaktiviert werden.

Neues Gerät hinzufügen

Klicken Sie auf “+ Neues Gerät hinzufügen”.

Felder

Gerätename (Pflichtfeld)
Verzeichnis (optional) – hier wählen Sie den lokalen Ordner aus
Datei-Muster (optional) – z.B. *.pdf oder *.jpg

Beispiel für ein überwachtes Verzeichnis:

C:\Dokumente\ScannerDateien\

Empfohlene Ordnerstruktur (Best Practice)

Um grundsätzlichen Problemen vorzubeugen, empfehlen wir folgende Struktur beim erstmaligen Anlegen eines Gerätes:

1. Hauptordner anlegen

Legen Sie einen zentralen Hauptordner an, z.B.:

C:\LatidoImport\

2. Pro Gerät einen eigenen Unterordner erstellen

Für jedes Gerät sollte ein eigener Unterordner angelegt werden. Der Ordnername sollte aus Arztname + Schnittstellenname bestehen.

Beispiel:

C:\LatidoImport\WallnerSonoGDT\

Dieser Ordner wird anschließend als “zu überprüfendes Verzeichnis” im Gerät gespeichert.

Wichtige Hinweise zur Einrichtung

Beim ersten Anlegen eines Gerätes sollte im selben Zug ein neuer Ordner gemäß obiger Struktur erstellt werden.
Auch ein bestehendes, bisher nicht konfiguriertes Gerät sollte mit einem neu angelegten, dedizierten Ordner versehen werden.
Es sollte nicht mit bereits bestehenden, anderweitig genutzten Ordnern gearbeitet werden.

Diese strukturierte Trennung reduziert Fehlkonfigurationen und erleichtert Support sowie Wartung erheblich.