Verbinden Sie externe Geräte wie Scanner, EKG oder Ultraschall direkt mit LATIDO – ohne Installation. Ein lokaler Ordner wird automatisch überwacht und neue Dokumente direkt in die Patientenakte geladen. Da die Funktion browsergebunden ist, muss sie auf jedem PC einmalig eingerichtet werden.
Es handelt sich bei der Geräteeinbindung um ein Zusatzmodul. Sollten Sie Interesse haben dieses zu nutzen oder es kostenfrei und unverbindlich einen Monat lang testen wollen, kontaktieren Sie uns gerne über ein Supportticket.
Die Einrichtung dieser Funktion sollte durch Ihren IT-Betreuer erfolgen.
Vorteile der Geräteeinbindung
Keine Installation notwendig – die Funktion ist vollständig browsergebunden
Automatischer Import – neue Dateien im überwachten Ordner werden sofort erkannt und hochgeladen
Automatische Patientenzuordnung – Dokumente werden dem geöffneten Patienten direkt zugeordnet
Flexibel für alle Gerätetypen – Scanner, EKG, Ultraschall und weitere Geräte unterstützt
Klare Übersicht – alle importierten Dokumente mit Status, Gerät und Empfangszeitpunkt auf einen Blick
Anleitung
1. Die Navigation
Einstellungen (Schraubenschlüssel) > Geräteeinbindung > Geräteeinbindung verwalten
Hier können neue Geräte angelegt und bestehende bearbeitet oder deaktiviert werden.
2. Fügen Sie ein neues Gerät hinzu
Klicken Sie auf “+ Neues Gerät hinzufügen”.
3. Füllen Sie die Felder aus
- Gerätename (Pflichtfeld)
- Verzeichnis (optional) – hier wählen Sie den lokalen Ordner aus
- Datei-Muster (optional, falls nur einen bestimmter Typ relevant ist) – z.B.
*.pdfoder*.jpg
Beispiel für ein überwachtes Verzeichnis:
C:\Dokumente\ScannerDateien\
Um Problemen vorzubeugen, empfehlen wir folgende Struktur beim erstmaligen Anlegen eines Gerätes:
1. Hauptordner anlegen
Legen Sie einen zentralen Hauptordner an, z.B.:
C:\LatidoImport\2. Pro Gerät einen eigenen Unterordner erstellen
Für jedes Gerät sollte ein eigener Unterordner angelegt werden. Der Ordnername sollte aus Arztname + Schnittstellenname bestehen.
Beispiel:
C:\LatidoImport\WallnerSonoGDT\Dieser Ordner wird anschließend als “zu überprüfendes Verzeichnis” im Gerät gespeichert.
Beim ersten Anlegen eines Gerätes sollte im selben Zug ein neuer Ordner gemäß obiger Struktur erstellt werden.
Auch ein bestehendes, bisher nicht konfiguriertes Gerät sollte mit einem neu angelegten, dedizierten Ordner versehen werden.
Es sollte nicht mit bereits bestehenden, anderweitig genutzten Ordnern gearbeitet werden.
Diese strukturierte Trennung reduziert Fehlkonfigurationen erheblich.
Nach erfolgreicher Konfiguration überwacht LATIDO das Verzeichnis automatisch. Auf neue Dokumente können Sie über das Herunterladen-Icon in der Navigationsleiste zugreifen.
Wie der Import funktioniert
- LATIDO überwacht kontinuierlich das konfigurierte Verzeichnis
- Neue Dateien werden automatisch erkannt
- Dokumente erscheinen in der Import-Übersicht
- Dokumente werden dem aktuell geöffneten Patienten zugeordnet – automatisch oder manuell
Dokumentenübersicht
Die Übersicht zeigt für jedes Dokument:
- Anzeige des Gerätes
- Empfangszeitpunkt
- Status (gelesen/ungelesen)
- Filtermöglichkeiten
Patienten zuordnen
Ist ein Patient in LATIDO geöffnet, erfolgt die Zuordnung automatisch. Falls kein automatisches Matching stattfindet, können Sie die Zuordnung manuell über den Matching-Dialog vornehmen.
Hinweis: Manuelle Bestätigung ab 20 Dateien
Befinden sich mehr als 20 Dateien im überwachten Ordner, ist vor dem Upload eine manuelle Bestätigung erforderlich. Es empfiehlt sich daher, den Ordner regelmäßig zu leeren bzw. nur aktuelle Dateien darin zu belassen.
Überwachung verwalten
Unter „Überwachung verwalten” sehen Sie alle laufenden Geräteüberwachungen und können diese pausieren oder stoppen.
- Dokument wird im Ordner C:\Dokumente\ScannerDateien\ gespeichert
- LATIDO erkennt die Datei
- Dokument wird automatisch hochgeladen
- Dokument wird dem geöffneten Patienten zugeordnet
Wichtige technische Hinweise
Browsergebunden:
Die Geräteeinbindung ist an den verwendeten Browser gebunden und muss von Ihrer IT-Betreuung auf jedem PC separat eingerichtet werden.
Neue Dateien:
Die Dateien müssen jünger sein, als das Erstelldatum der Verzeichnisverknüpfung in LATIDO
Manuelle Bestätigung ab 20 Dateien:
Ab 20 Dateien ist eine manuelle Bestätigung vor dem Upload erforderlich
Unterstützte Browser:
Google Chrome, Microsoft Edge, Opera
Fehlerbehebung
| PROBLEM | MÖGLICHE URSACHE & LÖSUNG |
| Dateien werden nicht hochgeladen | Liegt die Datei im richtigen Verzeichnis? Ist der Browser unterstützt? Ist die Datei jünger als Erstelldatum des Gerätes? |
| Datei wird nicht erkannt | Häufigste Ursache: Datei ist älter als das Erstelldatum der Verzeichnisverknüpfung in LATIDO. Nur Dateien nach dem Anlegen des Gerätes werden erkannt. |
| Berechtigungsprobleme | In den Geräteeinstellungen die lokale Datenbank löschen und die Konfiguration neu durchführen. Behebt die meisten gerätespezifischen Probleme. |
| Überwachung läuft nicht | Unter „Überwachung verwalten” prüfen, ob die Überwachung pausiert oder gestoppt wurde. |