Grundsätzlich löschen wir aus rechtlichen Gründen keine Patient:innenkarteien! Allerdings können wir die Karteikarten zusammenführen.
Möglichkeit 1:
Sie können manuell die Karteieinträge von Patientenkartei (alt) auf Patientenkartei (neu) übertragen. Das Erstellungsdatum von nachgetragenen Dokumentationen, Dokumenten etc. kann links unten über das Kalender-Icon rückdatiert werden, wenn erforderlich.
Wie setze ich Patient:innen inaktiv?
Öffnen Sie in der Patient:innenkartei beim Namen links oben die Stammdaten
> wählen Sie den Reiter weitere Angaben
> unten rechts gibt es die Option Patienten inaktiv setzen (Sie können sich auch den Grund der Inaktivsetzung vermerken)
> klicken Sie auf speichern
Tipp: Sie können bei inaktiven Patient:innen den Link der/des „richtigen“ Patienten/Patientin als Karteieintrag oder Notiz hinterlegen um die Dokumentation in Ihrer Ordination zu vervollständigen.
Möglichkeit 2:
Gerne können Sie uns auch kontaktieren damit wir Ihnen die Karteikarten zusammenführen.
Was ist zu beachten?
- der Quellpatient (alt) muss von Ihnen auf inaktiv gesetzt werden.
- beim Zielpatient (neu) werden alle Karteieinträge kopiert.
- die Stammdaten der Patient:innen werden nicht übernommen. Diese müssten Sie bitte selbstständig nachtragen
- Wichtig: Bevor Sie den Quellpatienten (alt) auf inaktiv setzen, schauen Sie bitte, ob eine aufrechte Arzt-Patientenkommunikation besteht. Diese muss ggf. aufgelöst werden und später beim Zielpatienten (neu) neu initialisiert werden!
- Durch unsere Zusammenführung der Patient:innenkarteien wird der Quellpatient (alt) NICHT gelöscht. Die Kartei bleibt weiterhin als inaktiv im System.
Die Möglichkeit Patient:innen komplett zu löschen haben wir, aus rechtlichen Gründen, nicht implementiert. Sie können Patient:innen inaktiv setzen und somit entfernen, sodass Sie diese nur noch in der Patient:innenliste finden, aber nicht mehr z.B. bei der Terminvergabe. Inaktive Patient:innen erscheinen rot.