Fragebögen an Termintypen im Kalender anhängen

In LATIDO können Sie Fragebögen (z. B. Erstanamnesebögen) bestimmten Termintypen zuordnen. Diese werden entweder über die Arzt-Patienten-Kommunikation versendet oder direkt im Rahmen der Online-Terminbuchung bereitgestellt.

Patient:innen können die Fragebögen bequem vor dem Termin ausfüllen. Die Antworten sind anschließend in LATIDO einsehbar und unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Dokumentation.

Legen Sie zunächst einen Fragebogen an. Eine Anleitung hierzu finden Sie in diesem Help Center Artikel.

Schritt 1: Navigieren Sie zu den Termintypen

Navigieren Sie in die Einstellungen > Kalender > Kalenderliste > gewünschter Kalender > Termintypen.

Schritt 2: Öffnen Sie den gewünschten Termintyp

Klicken Sie rechts auf den Stift und öffnen Sie das Menü des Termintyps.

Schritt 3: Fragebogen auswählen und speichern

Ganz unten können Sie einen Fragebogen auswählen und den Termintyp speichern.

Wenn Sie Änderungen an einem Fragebogen durchführen, muss der Fragebogen immer neu verknüpft werden.

Möglichkeit 1: Online Termine oder Manuelle Terminvergabe

Wenn nun ein Termintyp online gebucht oder im Kalender eingetragen wird und an diesem ein Fragebogen hängt, wird die Kommunikation mit den Patient:innen automatisch initialisiert. Sie erhalten über ihren Patientenaccount einen Link zum Fragebogen und können diesen bequem vor dem Termin ausfüllen.

Wenn Sie bei der manuellen Terminvergabe keinen Fragebogen mit senden möchten, können Sie diesen einfach über das Mistkübel-Symbol löschen.

Tipp: Legen Sie bei Bedarf in den Einstellungen einen eigenen Termintyp an, z. B. „Erstberatung ohne Fragebogen“.

Möglichkeit 2: Versand über Arzt-Patienten-Kommunikation

Sie können die Fragebögen auch direkt über die Arzt-Patienten-Kommunikation versenden.

Mehr Informationen zur Arzt-Patienten-Kommunikation finden Sie in diesem Help Center Artikel.

Die LATIDO Inbox

In LATIDO finden Sie den eingegangenen Fragebogen rechts oben im Briefsymbol unter Inbox. Hier können Sie den ausgefüllten Fragebogen direkt der Patientenkartei zuweisen und so die Dokumentation vervollständigen.