KI-Funktionen in LATIDO

LATIDO bietet eine wachsende Palette an KI-gestützten Funktionen, die Ihnen im Praxisalltag Zeit sparen und die Dokumentationsarbeit erleichtern. Alle KI-Funktionen basieren auf Open-Source-Modellen, die auf unseren Servern in Deutschland betrieben werden. Es erfolgt keine Übermittlung von Daten an externe KI-Anbieter oder Nicht-EU-Dienste (z. B. OpenAI). Die verarbeiteten Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.

Da sich unsere KI-Funktionen derzeit noch in der Testphase befinden, müssen diese für die Nutzung zunächst freigeschaltet werden. Bitte erstellen Sie hierfür ein Supportticket mit dem Betreff „KI-Funktionen testen“.

Die Vorteile

Mehr Zeit im Praxisalltag:
Dokumentation läuft während des Gesprächs mit, weniger Tippen und Nacharbeit
Volle Präsenz im Gespräch:
Aufmerksamkeit bleibt bei den Patient:innen statt beim Bildschirm
Schneller Überblick:
lange Dokumente und Befunde sind sofort erfassbar, ohne alles selbst durchzulesen
Flexibel formulierte Texte:
Sprache, Form und Tonalität lassen sich gezielt anpassen, ohne manuelles Umschreiben
Weniger Korrekturaufwand:
präzisere KI-Ergebnisse bedeuten weniger Nachbessern

Hinweis: KI-generierter Inhalt kann fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sein. Bitte prüfen Sie alle Ergebnisse fachlich und kritisch. Die KI-Funktionen ersetzen keine medizinische oder rechtliche Beratung.

Übersicht der KI-Funktionen

Funktion	Kurzbeschreibung	Verfügbar in
Diktierfunktion	Sprache zu Text in Textfeldern	Patientenkartei, Arzt-Patienten-Kommunikation, Warteliste, Support Tickets
Text optimieren	KI-gestützte Textbearbeitung und -anpassung	Überall, wo Text in einem Feld vorhanden ist
AI Scribe	Aufnahme von Arzt-Patienten-Gesprächen mit automatischem Dekurs	Patientenkartei (eigenes Widget)
Dokument zusammenfassen	KI-Zusammenfassung hochgeladener Dokumente	Dokumentenbereich

Anleitungen und Tipps

Hier finden Sie Anleitungen zu den einzelnen Funktionen sowie hilfreiche Tipps für deren Nutzung.

Mit der Diktierfunktion können Sie Text direkt per Sprache in beliebige Textfelder diktieren, ohne tippen zu müssen.

Klicken Sie in ein Textfeld in der Patientenkartei.
Das Mikrofon-Icon erscheint unterhalb des Feldes.
Klicken Sie auf das Mikrofon-Icon, um die Aufnahme zu starten.
Sprechen Sie Ihren Text. Die Transkription erscheint direkt im Feld.
Klicken Sie erneut auf das Icon oder klicken Sie außerhalb des Feldes, um die Aufnahme zu beenden.

Maximale Aufnahmedauer: 60 Minuten
Automatisches Stoppen: Die Aufnahme stoppt automatisch nach 5 Minuten Stille.
Hardware: Das eingebaute Mikrofon Ihres Computers reicht in den meisten Fällen aus. Für bessere Erkennungsqualität empfehlen wir ein externes Mikrofon (z. B. Jabra Speak 510 oder Jabra Speak2 40).
Keine Trainingsphase notwendig: Das System ist direkt einsatzbereit.
Offline-Aufnahmen (Diktiergerät): Aktuell nicht unterstützt. Die Funktion transkribiert live über ein direkt angeschlossenes Mikrofon.

Während der Aufnahme können Sie gesprochene Befehle zur Formatierung verwenden:

Befehl (gesprochen)	Ergebnis
„Absatz”	Neue Zeile mit Leerzeile (neuer Block)
„Neue Zeile”	Zeilenumbruch ohne Leerzeile
„Punkt”	Satzzeichen `.`
„Beistrich” / „Komma”	Satzzeichen `,`
„Doppelpunkt”	Satzzeichen `:`

Sie können in den Einstellungen eigene Sprachbefehle definieren (siehe Abschnitt Einstellungen).

Direkt in der AI Toolbar unterhalb des Textfeldes finden Sie ganz rechts ein Dreipunkte-Menü (⋮). Darüber erreichen Sie Schnelleinstellungen für die laufende Diktiersitzung:

Option	Beschreibung
Automatische Interpunktion	Standard: aktiv. Das System setzt Satzzeichen und Großschreibung automatisch basierend auf Sprechpausen und Satzstruktur.
Manuelle Interpunktion	Satzzeichen werden nur gesetzt, wenn Sie sie explizit diktieren (z.B. „Punkt”, „Komma”). Empfehlenswert, wenn Sie langsam diktieren oder viele Denkpausen machen.

Tipp: Wenn während des Diktierens ungewollt Punkte und Großbuchstaben entstehen, liegt das meist an der automatischen Interpunktion. Wechseln Sie in diesem Fall über das ⋮ Menü auf „Manuelle Interpunktion”.

Die Diktierfunktion steht in folgenden Bereichen zur Verfügung:

Patientenkartei (alle wichtigen Textfelder)
Arzt-Patienten-Kommunikation
Warteliste (in der horizontalen Ansicht links)
Support Tickets

Die Funktion „Text optimieren” ermöglicht es, vorhandenen Text mit KI-Unterstützung zu bearbeiten, umzuformulieren oder anzupassen.

Befindet sich Text in einem Textfeld, erscheint unterhalb des Feldes eine KI-Aktionsleiste.
Klicken Sie auf „Text optimieren” oder wählen Sie eine der Schnellaktionen.
Der überarbeitete Text erscheint im Feld. Sie können den Output jederzeit manuell weiter anpassen.

Mit KI optimieren – allgemeine sprachliche Verbesserung (Satzstruktur, Stil, Füllwörter entfernen)
Auf Englisch übersetzen – Text wird ins Englische übertragen
Rechtschreibung korrigieren – Rechtschreib- und Grammatikfehler werden korrigiert
Eigener Prompt – Sie können einen individuellen Auftrag eingeben, zum Beispiel:
- „Fasse den Text als Bullet Points zusammen”
- „Schreibe den Text förmlicher”
- „Kürze den Text auf das Wesentliche”

Die Funktion arbeitet sowohl nach einem Diktat als auch bei manuell eingetipptem Text.

Der AI Scribe ermöglicht die Aufnahme ganzer Arzt-Patienten-Gespräche und erstellt im Anschluss automatisch einen strukturierten Dekurs.

Öffnen Sie die Patientenkartei des jeweiligen Patienten.
Aktivieren Sie das AI Scribe Widget in der Kartei.
Starten Sie die Aufnahme zu Beginn des Gesprächs.
Nach dem Gespräch beenden Sie die Aufnahme.
Der AI Scribe erstellt automatisch:
- Ein vollständiges Transkript des Gesprächs
- Einen strukturierten Standard-Dekurs mit den Abschnitten:
  - Anamnese
  - Klinischer Status
  - Procedere

Audiodateien werden nicht gespeichert. Wie bei der Diktierfunktion wird ausschließlich ein Transkript erstellt.
Das erzeugte Transkript wird entsprechend den Einstellungen und Funktionen der Software gespeichert.
Alle Verarbeitungsschritte erfolgen auf unseren Servern in Deutschland, ohne externe Dienste.

Mikrofon: Für Gesprächsaufnahmen im Raum empfehlen wir ein 360°-Mikrofon (z. B. Jabra Speak 510 oder Jabra Speak2 40), das eine gute Aufnahme aller Gesprächsteilnehmer sicherstellt.
Patienteneinwilligung: Informieren Sie Ihre Patienten, dass das Gespräch zum Zweck der Dokumentation aufgezeichnet wird.
Output prüfen: Der generierte Dekurs ist ein Arbeitsentwurf. Bitte prüfen und ergänzen Sie ihn vor der endgültigen Verwendung.
Eigenes Diktat vs. AI Scribe: Der AI Scribe eignet sich für Gespräche mit Patienten. Für einfaches Diktieren ohne Gesprächspartner empfiehlt sich die klassische Diktierfunktion.

Mit der Funktion „Dokument zusammenfassen” kann LATIDO hochgeladene Dokumente automatisch auf ihre wesentlichen Inhalte reduzieren.

Öffnen Sie ein hochgeladenes Dokument in LATIDO.
Wählen Sie die Option „KI-Zusammenfassung”.
LATIDO erstellt eine kompakte Zusammenfassung des Dokuments.

Diese Funktion befindet sich noch in einer frühen Phase. Wir freuen uns über Feedback, welche Inhalte eine Zusammenfassung für Sie besonders nützlich machen würde.

Einstellungen KI

Unter Einstellungen (Schraubenschlüssel) > Künstliche Intelligenz > Diktierfunktion können Sie die KI-Funktionen an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Definieren Sie eigene gesprochene Befehle und die jeweilige Ausgabe:

Die Standardbefehle „Absatz” und „Neue Zeile” sind fest hinterlegt und können nicht gelöscht werden.
Weitere Befehle können über den Button „+ Befehl hinzufügen” ergänzt werden.
Benutzerdefinierte Befehle können jederzeit über das X-Icon entfernt werden.

Hinterlegen Sie fachspezifische Begriffe, die das System besser erkennen soll (z. B. seltenere Medikamentennamen, Fachbegriffe, Eigenbezeichnungen):

Bis zu 3 Wörter pro Eintrag möglich.
Beliebig viele Einträge können hinzugefügt werden.

Häufig gestellte Fragen

Nein. Alle KI-Funktionen von LATIDO basieren auf Open-Source-Modellen, die auf unseren Servern in Deutschland betrieben werden. Es erfolgt keine Datenübermittlung an externe Dienste.

Nein. Audiodateien werden nach der Verarbeitung nicht dauerhaft gespeichert. Es wird ausschließlich ein Transkript erstellt.

Das eingebaute Mikrofon Ihres Laptops reicht für die Diktierfunktion in den meisten Situationen. Für den AI Scribe (Gesprächsaufnahme) empfehlen wir ein 360°-Mikrofon. Bewährt haben sich: Jabra Speak 510 und Jabra Speak2 40.

Aktuell nicht. Die Funktion transkribiert live über ein direkt angeschlossenes oder integriertes Mikrofon. Offline-Aufnahmen, die erst nachträglich übertragen werden, werden nicht unterstützt.

Nein. Die Diktierfunktion ist direkt einsatzbereit. Über die Trainingswörter-Einstellung können Sie die Erkennung von Fachbegriffen gezielt verbessern.

Die Erkennungsqualität hängt von Mikrofon, Umgebungsgeräuschen und Sprechweise ab. Für optimale Ergebnisse: ruhige Umgebung, klare Aussprache, und ein gutes externes Mikrofon. Bitte prüfen Sie Transkripte immer vor der Verwendung.

Die Aufnahme stoppt automatisch, wenn Sie außerhalb des aktiven Textfeldes klicken.

Feedback & Support

Die KI-Funktionen werden laufend weiterentwickelt. Ihr Feedback hilft uns direkt dabei, die Funktionen zu verbessern.

Rückmeldungen, Fragen oder Fehlerberichte bitte an: help@latido.at

Tagged: KI Künstliche Intelligenz

War dieser Artikel hilfreich?

Ja Nein

Support

Noch Fragen offen? Kontaktieren Sie unseren Support!

help@latido.at