LATIDO bietet eine wachsende Palette an KI-gestützten Funktionen, die Ihnen im Praxisalltag Zeit sparen und die Dokumentationsarbeit erleichtern. Alle KI-Funktionen basieren auf Open-Source-Modellen, die auf unseren Servern in Deutschland betrieben werden. Es erfolgt keine Übermittlung von Daten an externe KI-Anbieter oder Nicht-EU-Dienste (z. B. OpenAI). Die verarbeiteten Inhalte werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Da sich unsere KI-Funktionen derzeit noch in der Testphase befinden, müssen diese für die Nutzung zunächst freigeschaltet werden. Bitte erstellen Sie hierfür ein Supportticket mit dem Betreff „KI-Funktionen testen“.
Die Vorteile
Mehr Zeit im Praxisalltag:
Dokumentation läuft während des Gesprächs mit, weniger Tippen und Nacharbeit
Volle Präsenz im Gespräch:
Aufmerksamkeit bleibt bei den Patient:innen statt beim Bildschirm
Schneller Überblick:
lange Dokumente und Befunde sind sofort erfassbar, ohne alles selbst durchzulesen
Flexibel formulierte Texte:
Sprache, Form und Tonalität lassen sich gezielt anpassen, ohne manuelles Umschreiben
Weniger Korrekturaufwand:
präzisere KI-Ergebnisse bedeuten weniger Nachbessern
Hinweis: KI-generierter Inhalt kann fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sein. Bitte prüfen Sie alle Ergebnisse fachlich und kritisch. Die KI-Funktionen ersetzen keine medizinische oder rechtliche Beratung.
Übersicht der KI-Funktionen
| Funktion | Kurzbeschreibung | Verfügbar in |
|---|---|---|
| Diktierfunktion | Sprache zu Text in Textfeldern | Patientenkartei, Arzt-Patienten-Kommunikation, Warteliste, Support Tickets |
| Text optimieren | KI-gestützte Textbearbeitung und -anpassung | Überall, wo Text in einem Feld vorhanden ist |
| AI Scribe | Aufnahme von Arzt-Patienten-Gesprächen mit automatischem Dekurs | Patientenkartei (eigenes Widget) |
| Dokument zusammenfassen | KI-Zusammenfassung hochgeladener Dokumente | Dokumentenbereich |
Anleitungen und Tipps
Hier finden Sie Anleitungen zu den einzelnen Funktionen sowie hilfreiche Tipps für deren Nutzung.
Mit der Diktierfunktion können Sie Text direkt per Sprache in beliebige Textfelder diktieren, ohne tippen zu müssen.
1- Klicken Sie in ein Textfeld in der Patientenkartei.
2- Das Mikrofon-Icon erscheint unterhalb des Feldes.
3- Klicken Sie auf das Mikrofon-Icon, um die Aufnahme zu starten.
4- Sprechen Sie Ihren Text. Die Transkription erscheint direkt im Feld.
5- Klicken Sie erneut auf das Icon oder klicken Sie außerhalb des Feldes, um die Aufnahme zu beenden.
- Maximale Aufnahmedauer: 60 Minuten
- Automatisches Stoppen: Die Aufnahme stoppt automatisch nach 5 Minuten Stille.
- Hardware: Das eingebaute Mikrofon Ihres Computers reicht in den meisten Fällen aus. Für bessere Erkennungsqualität empfehlen wir ein externes Mikrofon (z. B. Jabra Speak 510 oder Jabra Speak2 40).
- Keine Trainingsphase notwendig: Das System ist direkt einsatzbereit.
- Offline-Aufnahmen (Diktiergerät): Aktuell nicht unterstützt. Die Funktion transkribiert live über ein direkt angeschlossenes Mikrofon.
Während der Aufnahme können Sie gesprochene Befehle zur Formatierung verwenden:
| Befehl (gesprochen) | Ergebnis |
|---|---|
| „Absatz” | Neue Zeile mit Leerzeile (neuer Block) |
| „Neue Zeile” | Zeilenumbruch ohne Leerzeile |
| „Punkt” | Satzzeichen . |
| „Beistrich” / „Komma” | Satzzeichen , |
| „Doppelpunkt” | Satzzeichen : |
Sie können in den Einstellungen eigene Sprachbefehle definieren (siehe Abschnitt Einstellungen).
Direkt in der AI Toolbar unterhalb des Textfeldes finden Sie ganz rechts ein Dreipunkte-Menü (⋮). Darüber erreichen Sie Schnelleinstellungen für die laufende Diktiersitzung:
| Option | Beschreibung |
|---|---|
| Automatische Interpunktion | Standard: aktiv. Das System setzt Satzzeichen und Großschreibung automatisch basierend auf Sprechpausen und Satzstruktur. |
| Manuelle Interpunktion | Satzzeichen werden nur gesetzt, wenn Sie sie explizit diktieren (z.B. „Punkt”, „Komma”). Empfehlenswert, wenn Sie langsam diktieren oder viele Denkpausen machen. |
Tipp: Wenn während des Diktierens ungewollt Punkte und Großbuchstaben entstehen, liegt das meist an der automatischen Interpunktion. Wechseln Sie in diesem Fall über das ⋮ Menü auf „Manuelle Interpunktion”.
Trainingswörter können Sie direkt im Textfeld hinzufügen: Markieren Sie das gewünschte Wort im diktierten Text und fügen Sie im daraufhin erscheinenden Popup die richtige Schreibweise ein.
Das Wort wird dann automatisch der Liste unter Einstellungen (Schraubenschlüssel) > Künstliche Intelligenz > Diktierfunktion > Trainingswörter hinzugefügt.
Tipp: Das ist der schnellste Weg, um Begriffe zu erfassen, die vom System noch nicht korrekt erkannt werden, etwa lateinische Diagnosen, Fachbegriffe oder seltenere Medikamentennamen.
Alternativ lässt sich dort auch manuell ein Wort hinzufügen (bis zu 3 Wörter pro Eintrag, beliebig viele Einträge möglich).
Die Diktierfunktion steht in folgenden Bereichen zur Verfügung:
- Patientenkartei (alle wichtigen Textfelder)
- Arzt-Patienten-Kommunikation
- Warteliste (in der horizontalen Ansicht links)
- Support Tickets
Die Funktion „Text optimieren” ermöglicht es, vorhandenen Text mit KI-Unterstützung zu bearbeiten, umzuformulieren oder anzupassen.
So funktioniert die Optimierung
1- Befindet sich Text in einem Textfeld, erscheint unterhalb des Feldes eine KI-Aktionsleiste.
2- Klicken Sie auf „mit KI optimieren”.
3- Wählen Sie “Text optimieren” oder eine der Schnellaktionen.
4- Der überarbeitete Text erscheint im Feld. Sie können den Output jederzeit manuell weiter anpassen.
5- Wenn Sie eine Überarbeitung annehmen möchten, klicken Sie auf “Änderungen annehmen”.
6- Klicken Sie auf “Änderungen übernehmen”, um das Bearbeitungsfenster zu schließen.
Der AI Scribe ist ein Widget in der Patientenkartei, das Arzt-Patienten-Gespräche live transkribiert und daraus automatisch einen strukturierten Dekurs erstellt.
1- Öffnen Sie die Patientenkartei des jeweiligen Patienten.
2- Aktivieren Sie das AI Scribe Widget in der Kartei.
3- Starten Sie die Aufnahme zu Beginn des Gesprächs.
4- Nach dem Gespräch beenden Sie die Aufnahme.
5- Der AI Scribe erstellt automatisch ein vollständiges Transkript des Gesprächs
Die Inhalte des Transkrips können anschließend in einen beliebigen Dekurs übernommen werden.
Zusätzlich kann das Transkript auch verwendet werden um andere Textfelder wie z.B. in einem Formular zu befüllen.
- Audiodateien werden nicht gespeichert. Wie bei der Diktierfunktion wird ausschließlich ein Transkript erstellt.
- Das erzeugte Transkript wird entsprechend den Einstellungen und Funktionen der Software gespeichert.
- Alle Verarbeitungsschritte erfolgen auf unseren Servern in Deutschland, ohne externe Dienste.
- Mikrofon: Für Gesprächsaufnahmen im Raum empfehlen wir ein 360°-Mikrofon (z. B. Jabra Speak 510 oder Jabra Speak2 40), das eine gute Aufnahme aller Gesprächsteilnehmer sicherstellt.
- Patienteneinwilligung: Informieren Sie Ihre Patienten, dass das Gespräch zum Zweck der Dokumentation aufgezeichnet wird.
- Output prüfen: Der generierte Dekurs ist ein Arbeitsentwurf. Bitte prüfen und ergänzen Sie ihn vor der endgültigen Verwendung.
- Eigenes Diktat vs. AI Scribe: Der AI Scribe eignet sich für Gespräche mit Patienten. Für einfaches Diktieren ohne Gesprächspartner empfiehlt sich die klassische Diktierfunktion.
Mit der Funktion „Dokument zusammenfassen” kann LATIDO hochgeladene Dokumente automatisch auf ihre wesentlichen Inhalte reduzieren.
1- Öffnen Sie ein hochgeladenes Dokument in LATIDO.
2- Wählen Sie die Option „KI-Zusammenfassung erstellen“.
3- LATIDO erstellt eine kompakte Zusammenfassung des Dokuments.
Diese Funktion befindet sich noch in einer frühen Phase. Wir freuen uns über Feedback, welche Inhalte eine Zusammenfassung für Sie besonders nützlich machen würde.
Einstellungen KI
Unter Einstellungen (Schraubenschlüssel) > Künstliche Intelligenz > Diktierfunktion können Sie die KI-Funktionen an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Definieren Sie unter Einstellungen (Schraubenschlüssel) > KI-Diktierfunktionen > Satzzeichen eigene gesprochene Befehle und die jeweilige Ausgabe:
- Die Standardbefehle „Absatz” und „Neue Zeile” sind fest hinterlegt und können nicht gelöscht werden.
- Weitere Befehle können über den Button „+ Befehl hinzufügen” ergänzt werden.
- Benutzerdefinierte Befehle können jederzeit über das X-Icon entfernt werden.
Hinterlegen Sie fachspezifische Begriffe, die das System besser erkennen soll (z. B. seltenere Medikamentennamen, Fachbegriffe, Eigenbezeichnungen):
- Bis zu 3 Wörter pro Eintrag möglich.
- Beliebig viele Einträge können hinzugefügt werden.
Markieren Sie das entsprechende Wort, dass falsch geschrieben wurde und klicken Sie “Wort trainieren”.
Geben Sie das erwartete Wort ein und klicken Sie anschließend auf “trainieren”.
In den Einstellungen können Sie eine Liste an Trainingswörtern hinterlegen, damit LATIDO diese künftig korrekt erkennt.
Navigieren Sie dafür zu Einstellungen (Schraubenschlüssel) > KI-Diktierfunktionen > Trainigngswörter.
Sie können bei der Diktierfunktion mit dem Sprachbefehl “Wortkürzel” auch Ihre Wortkürzel verwenden. Wortkürzel und die hinterlegten Textbausteine finden Sei weiterhin unter Einstellungen > Kürzel > Wortkürzel
- Beliebig viele Einträge können hinzugefügt werden.
Häufig gestellte Fragen
Feedback & Support
Die KI-Funktionen werden laufend weiterentwickelt. Ihr Feedback hilft uns direkt dabei, die Funktionen zu verbessern.
Rückmeldungen, Fragen oder Fehlerberichte bitte an: help@latido.at