Sie sprechen mit Ihren Patient:innen – LATIDO dokumentiert mit. Der LATIDO AI Scribe transkribiert Arzt-Patienten-Gespräche live und stellt die Inhalte anschließend direkt für Ihre Dokumentation bereit.
Wir bieten regelmäßig kostenlose Webinare an, in denen wir das Thema vertiefen, hilfreiche Tipps & Tricks aus der Praxis geben und uns Zeit für Ihre individuellen Fragen nehmen.
Hier finden Sie eine Aufzeichnung von einem vergangenen Webinar, in dem die KI-Funktionen vorgestellt und getestet werden.
Der LATIDO AI Scribe transkribiert Arzt-Patienten-Gespräche live und stellt die Inhalte anschließend direkt für Ihre Dokumentation bereit.
✓ Patientengespräch live transkribieren
✓ Transkript für die Patientendokumenten (Anamnese & Dekurse) verwenden
✓ Einzelne LATIDO-Textfelder befüllen
✓ Direkt in der Patientenkartei integriert – keine separate Software notwendig
✓ Kein Training mit Ihren Daten
✓ Server in Deutschland
Da sich unsere KI-Funktionen derzeit noch in der Testphase befinden, müssen diese für die Nutzung zunächst freigeschaltet werden. Bitte erstellen Sie hierfür ein Supportticket mit dem Betreff „KI-Funktionen testen“.
Mit Ihrem Feedback werden die KI-Funktionen laufend weiterentwickelt. Rückmeldungen, Fragen oder Fehlerberichte bitte an: help@latido.at
Was ist ein Scribe und woher kommt der Begriff? Der Begriff kommt aus dem angloamerikanischen Raum: Dort begleiten “medical scribes” Ärzt:innen im Gespräch und schreiben live mit, damit sich die Ärztin oder der Arzt voll aufs Gespräch konzentrieren kann.
Ein AI Scribe übernimmt diese Rolle digital. Statt einer zweiten Person im Raum hört eine Software mit und wandelt das Gesagte in ein Transkript um, aus dem anschließend die Dokumentation entsteht.
So nutzen Sie den AI Scribe
Der AI Scribe ist ein Widget in der Patientenkartei, das Arzt-Patienten-Gespräche live transkribiert und daraus einen strukturierten Dekurs erstellt.
1- Öffnen Sie die Patientenkartei des jeweiligen Patienten.
2- Aktivieren Sie das AI Scribe Widget in der Kartei.
3- Starten Sie die Aufnahme zu Beginn des Gesprächs.
4- Nach dem Gespräch beenden Sie die Aufnahme.
5- Der AI Scribe erstellt automatisch ein vollständiges Transkript des Gesprächs
Die Inhalte des Transkrips können anschließend in Dekurse oder Textfelder übernommen werden.
Tipp: Sie können den Scribe auch auf Ihrem Handy in LATIDO öffnen. Das ist sehr praktisch, da Sie es dann einfach vom Tisch mit zu Ihren Untersuchungen nehmen können. Das Transkript ist anschließend am Computer auch sichtbar und kann dort problemlos weiterverwendet werden.
Es gibt mehrere Wege, wie Sie das Transkript einsetzen können.
Option 1
Klicken Sie beim aktuellen Transkript auf die drei Punkte und auf “Neuen Dekurs erstellen”. Wählen Sie Ihren Dekurs aus.
Option 2
Öffnen Sie den Dekurs, der befüllt werden soll, und klicken Sie “aus Scribe befüllen”.
Wählen Sie anschließend welches Transkript den Dekurs befüllen soll. Dabei können auch der Text, der bereits eingetippt wurde, mit dem Text aus dem Scribe kombiniert werden. Hier ein Beispiel:
Alle Inhalte, die von der KI einem Feld zugeordnet werden können, werden mit den Inhalten des Transkripts befüllt.
Bei Textfeldern, die durch den Scribe befüllt werden können, sehen Sie nach anklicken des Felds den Button “aus Scribe befüllen”.
Klicken Sie diesen an und wählen Sie welches Transkript das Feld befüllen soll.
- Audiodateien werden nicht dauerhaft gespeichert. Die Audiodaten werden in kleinen Abschnitten (Chunks) ausschließlich temporär und lokal auf Ihrem Gerät zwischengespeichert. Sobald ein Abschnitt erfolgreich übertragen wurde, wird er sofort wieder gelöscht, in der Regel innerhalb von Millisekunden. Wie bei der Diktierfunktion wird ausschließlich ein Transkript erstellt.
- Das erzeugte Transkript wird entsprechend den Einstellungen und Funktionen der Software gespeichert.
- Alle Verarbeitungsschritte erfolgen auf unseren Servern in Deutschland, ohne externe Dienste.
- Mikrofon: Das eingebaute Mikrofon Ihres Computers reicht in den meisten Fällen aus. Für Gesprächsaufnahmen im Raum nutzen viele Ärztinnen und Ärzte ein 360°-Mikrofon (z. B. Jabra Speak 510 oder Jabra Speak2 40), das eine gute Aufnahme aller Gesprächsteilnehmer ermöglicht.
- Patienteneinwilligung: Informieren Sie Ihre Patienten, dass das Gespräch zum Zweck der Dokumentation aufgezeichnet wird.
- Output prüfen: Der generierte Dekurs ist ein Arbeitsentwurf. Bitte prüfen und ergänzen Sie ihn vor der endgültigen Verwendung.
- Eigenes Diktat vs. AI Scribe: Der AI Scribe eignet sich für Gespräche mit Patienten. Für einfaches Diktieren ohne Gesprächspartner empfiehlt sich die klassische Diktierfunktion.
Einstellungen
Hinterlegen Sie fachspezifische Begriffe, die das System besser erkennen soll (z. B. seltenere Medikamentennamen, Fachbegriffe, Eigenbezeichnungen):
- Bis zu 3 Wörter pro Eintrag möglich.
- Beliebig viele Einträge können hinzugefügt werden.
Markieren Sie das entsprechende Wort, dass falsch geschrieben wurde und klicken Sie “Wort trainieren”.
Geben Sie das erwartete Wort ein und klicken Sie anschließend auf “trainieren”.
In den Einstellungen können Sie eine Liste an Trainingswörtern hinterlegen, damit LATIDO diese künftig korrekt erkennt.
Navigieren Sie dafür zu Einstellungen (Schraubenschlüssel) > KI-Diktierfunktionen > Trainigngswörter.
Häufig gestellte Fragen
Hinweis: KI-generierter Inhalt kann fehlerhaft, unvollständig oder veraltet sein. Bitte prüfen Sie alle Ergebnisse fachlich und kritisch. Die KI-Funktionen ersetzen keine medizinische oder rechtliche Beratung.