Mit Todos behalten Sie den Überblick über offene Aufgaben in der Ordination – ob administrative Aufgaben oder patientenbezogene Einträge. Sie können Todos an Teammitglieder zuweisen und halbfertige Karteieinträge als Zwischenspeicher weitergeben.
| ZWEI TYPEN | TEAMÜBERGABE | ZWISCHENSPEICHER |
| Administrative Todos für Ordinations-Aufgaben und patientenbezogene Todos direkt in der Kartei. | Todos können an beliebige Teammitglieder zugewiesen und von diesen direkt aus der Todo-Liste abgeschlossen werden. | Halbfertige Karteieinträge können als Todo gespeichert und von jemand anderem fertiggestellt werden. |
Es gibt drei Wege, ein neues Todos anzulegen:
- Klicken Sie oben in der Navigationsliste auf das Häkchensymbol.
- Klicken Sie auf„+ Neues Todo”
- Befüllen Sie die Maske, legen Sie die Fälligkeit fest und weisen Sie das Todo ggf. einem Teammitglied zu
Sobald ein Todo erledigt ist, klicken Sie auf das Häkchen rechts daneben – es wandert automatisch in die Liste der abgeschlossenen Todos.
- Navigieren Sie in eine Patientenkartei
- Falls das Widget noch nicht sichtbar ist: Klicken Sie rechts unten in der Patientenkartei auf „Widget hinzufügen”und wählen Sie „Todos”
- Klicken Sie auf das„+”im Widget – das Todo-Modul öffnet sich automatisch
- Legen Sie das Todo an – es erscheint sowohl im Widget als auch in der allgemeinen Todo-Liste
Zum Abschließen klicken Sie in die Checkbox beim jeweiligen Todo.
- Navigieren Sie in eine Patientenkartei
- Klicken Sie auf das„+”in der grauen Kommandozeile – oder geben Sie “todo” + Leertaste ein
- Wählen Sie„Todo”
- Wählen Sie eine bestehende Vorlage oder klicken Sie auf„+ Neues Todo”
Tipp: Administrative vs. patientenbezogene Todos
Administrative Todos betreffen nur Ihre Ordination (z. B. Druckerpapier nachbestellen) und sind nicht mit einem Patienten verknüpft.
Patientenbezogene Todos sind einem Patienten zugeordnet und erscheinen zusätzlich im Todo-Widget der jeweiligen Patientenkartei.
Wenn ein Karteieintrag noch nicht abgeschlossen ist und später von Ihnen oder von einem anderen Teammitglied fertiggestellt werden soll, können Sie ihn direkt als Todo zuweisen – ohne die Maske zu schließen.
Wichtig: Diese Todos funktionieren anders als reguläre Todos
Todos, die aus einem Karteieintrag stammen, haben kein Häkchen zum Abschließen. Stattdessen erscheint ein Blatt-Symbol, über das man direkt in die Kartei gelangt und die Aktion abschließt. Das Todo wird dann automatisch als erledigt markiert.
Ablauf
- Öffnen Sie in der Patientenkartei einen Eintrag über das „+” oder die Kommandozeile
- Bearbeiten Sie den Eintrag so weit wie möglich
- Weisen Sie den Eintrag über die Todo-Funktion einem Teammitglied zur Fertigstellung zu
- Das Teammitglied öffnet den Eintrag direkt aus der Todo-Liste und schließt ihn ab
- Durch das Ausführen der Aktion wird das Todo automatisch abgeschlossen
1) Der Arzt / die Ärztin öffnet die Honorarnotenmaske, definiert Leistungen, Diagnosen und Gesamtbetrag
2) Die Honorarnote wird der Assistenz als Todo zugewiesen
3) Die Assistenz öffnet die Maske aus der Todo-Liste, definiert die Zahlungsart und druckt die Honorarnote
4) Das Todo wird durch das Drucken automatisch abgeschlossen
Hinweis: Ordinationsdatum
Stimmt das Ihrem User zugeordnete Ordinationsdatum nicht mit dem im Todo hinterlegten überein, erscheint ein Popup-Hinweis. Dieser verhindert, dass der Folgeeintrag für die falsche Ordination ausgestellt wird.
