Wortkürzel sind praktische Textbausteine, die mit dem “+” auf der Tastatur in beliebige Textfelder hineingeladen werden – zum Beispiel beim Schreiben von Dekursen oder beim Erstellen von Formularen. Sie erleichtern den Arbeitsalltag durch enorme Zeitersparnis. Viele Ärzte und Ärztinnen nutzen Wortkürzel z.B. für “Standard-Procedere” oder “Ohne-Befund-Textbausteine”.
Um ein neues Wortkürzel anzulegen:
- Navigieren Sie zu Einstellungen > Kürzel > Wortkürzel
- Klicken Sie auf “+ Neues Wortkürzel hinzufügen“
- Geben Sie unter “Kürzel” nun ihr gewünschtes Kürzel ein
- Unter “Ausformulierung” können Sie den gewünschten Textbaustein eingeben
- Um Ihr Wortkürzel zu speichern, klicken Sie auf “speichern”
Wenn Sie ein bereits erstelltes Wortkürzel ändern möchten:
- Klicken Sie rechts neben dem entsprechenden Wortkürzel auf das Kontextmenü (3 Punkte).
- Wählen Sie „Bearbeiten“
- Nehmen Sie Ihre Anpassungen vor und speichern Sie diese.
Die Verwendung ist besonders einfach:
- Geben Sie in einem Textfeld ein „+“ ein
- Tippen Sie direkt danach Ihr definiertes Kürzel
- Drücken Sie die Leertaste
- Der hinterlegte Textbaustein wird automatisch eingefügt.
Wortkürzel mit der KI-Diktierfunktion verwenden
Wortkürzel können auch direkt über die KI-Diktierfunktion eingesetzt werden. Sagen Sie dafür während des Diktats einfach „Wortkürzel“ gefolgt von Ihrem hinterlegten Kürzel.
Beispiel: Haben Sie das Kürzel „ob“ angelegt, sagen Sie während des Diktats „Wortkürzel ob“. Der zugehörige Textbaustein wird anschließend automatisch an dieser Stelle eingefügt.
So können häufig verwendete Textbausteine auch beim Diktieren schnell und unkompliziert in die Dokumentation übernommen werden.
Wichtig: Wortkürzel sind immer benutzerbezogen gespeichert.
Das bedeutet:
- Jede:r Benutzer:in verwaltet eigene Wortkürzel
- Damit mehrere Benutzer:innen dieselben Wortkürzel verwenden können, müssen diese entweder im jeweiligen Benutzerkonto angelegt oder importiert werden.
So geht’s:
- Wählen Sie im drop – down Menü den Benutzer aus,
von dem Sie die Wortkürzel übernehmen möchten. - Klicken Sie auf „Importieren“
- Die importierten Kürzel werden nur hinzugefügt. Bereits bestehende Wortkürzel werden nicht überschrieben.
So sparen Sie täglich Zeit und vereinfachen Ihre Dokumentation deutlich.