Durch die gezielte Optimierung Ihrer Dekursblätter können Sie Ihre Arbeitsabläufe effizienter gestalten, den administrativen Aufwand reduzieren und sich optimal auf die Behandlung Ihrer Patient:innen konzentrieren.
Das Praxisbeispiel unseres Kunden Dr. Philipp Wimmer zeigt, dass sich durch die Optimierung eines LATIDO-Accounts die Dokumentationszeit um mehr als 50 % reduzieren lässt. Wie dies in der Praxis umgesetzt wurde, sehen Sie im Video am Ende dieses Beitrags.
So können Sie Ihre Vorlagen optimieren:
Navigieren Sie zu Einstellungen → Karteimodule → Dekurs und klicken Sie auf „+ Neues Dekursblatt anlegen“ oder auf die drei Punkte, um ein bestehendes Dekursblatt zu duplizieren und anzupassen. In unserem Help-Center finden Sie einen Beitrag, der die grundlegenden Elemente eines Dekursblatts erklärt. So können Sie Ihr Dekursblatt individuell erstellen oder bearbeiten.
Haben Sie die Gruppen, zum Beispiel Anamnese, Befund, Diagnose, Medikation und Procedere, einmal eingerichtet, können Sie im nächsten Schritt Vorlagen nutzen, um Ihr Dekursblatt weiter anzupassen und effizienter zu gestalten.
Sie können Texte hinterlegen, die standardmäßig in Ihrem Dekurs angezeigt werden sollen. Klicken Sie dazu in ein Gruppenelement vom Typ „Textfeld“ und setzen Sie den Schalter „Standardtext hinzufügen“ auf „Ja“. Anschließend können Sie einen Standardtext erstellen, der im Dekurs automatisch erscheint und bei Bedarf angepasst werden kann.
Eine detailliertere Anleitung zum Thema Standardtexte finden Sie hier verlinkt.
Sie können Textoptionen anlegen, die Sie bei Bedarf im Dekurs einfach auswählen und bearbeiten können. Klicken Sie dazu in ein Gruppenelement vom Typ „Textoptionen“ und fügen Sie Ihre Textoptionen hinzu.
Eine detailliertere Anleitung zum Thema Textoptionen finden Sie hier verlinkt.
Sie können Optionen anlegen, die Sie bei Bedarf im Dekurs einfach anklicken können. Klicken Sie dazu in ein Gruppenelement vom Typ „Optionen“ und fügen Sie die gewünschten Einträge zur Liste hinzu.
Hinweis: Diese Optionen sind im Dekurs nicht bearbeitbar.
Sie können eine Vorlagenauswahl für Diagnosen erstellen, die Sie dann später beim Eintragen einfach auswählen können. Klicken Sie dazu in ein Gruppenelement vom Typ „Diagnosen“ oder „Dauerdiagnosen“. Unter „Vorlagenauswahl erstellen“ können Sie eine Liste der Diagnosen anlegen.
Hinweis: Die Reihenfolge der Diagnosen kann nicht geändert werden (bzw. nur durch entfernen und neu hinzufügen).
Sie können Vorlagen für Medikamente erstellen, die Sie dann später beim Eintragen einfach auswählen können. Klicken Sie dazu in ein Gruppenelement vom Typ „Medikamente“ oder „Dauermedikationen“. Unter „Vorlagenauswahl erstellen“ legen Sie eine Liste der Medikamente an – idealerweise passend zu den Diagnosen.
Hinweis: Die Reihenfolge der Medikamente kann nicht geändert werden (bzw. nur durch entfernen und neu hinzufügen).
Bei häufig genutzten Formularen (z.B. bestimmten Überweisungen) macht es Sinn, diese in Ihren allgemeinen Dekurs einzubetten, damit Sie diese dort direkt erstellen können. Wählen Sie dafür im Dekurs den Typ “Formular”. Anschließend können Sie unter „Vorlagenauswahl erstellen“ die häufig verwendeten Formulare hinzufügen.
Hinweis: Die Reihenfolge der Formulare kann nicht geändert werden (bzw. nur durch entfernen und neu hinzufügen).
Sie können Ihrem Dekurs ein Feld für die Terminvereinbarung hinzufügen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie am Ende eines Termins direkt einen Folgetermin vereinbaren und diesen auf dem Brief ausdrucken möchten. Wählen Sie dazu den Typ „Nächster Termin inkl. Termintyp“ aus.
Welchen Vorteil bietet das Optimieren einer Dekursvorlage?
Wenn Sie in einer Patientenkartei den Dekurs auswählen, in dem Vorlagen wie Formulare, Diagnosen oder Medikamente hinterlegt sind, können Sie am Ende einfach auf „Eintragen“ klicken. Alle Module – Dekurs, Diagnosen, Medikamente und Formulare – werden dann gleichzeitig übernommen, ohne dass Sie jedes Modul einzeln aufrufen müssen. So sparen Sie Zeit und gestalten die Patientendokumentation besonders effizient.
Praxisbeispiel Dr. Wimmer: