In LATIDO arbeiten Sie üblicherweise mit Privatleistungen, die mit Kassenpositionen verknüpft sind.
Dies hat mehrere Vorteile:
Freie Bezeichnung: Im Feld Leistungstext legen Sie selbst fest, was auf der Honorarnote steht.
Automatische Zuordnung: Die passende Kassenpositionsnummer wird automatisch korrekt je nach Krankenkasse des/der Patient:in ausgewählt.
Eine Honorarnote pro Termin: Sie arbeiten mit einer Honorarnote pro Behandlung bzw. Termintyp – nicht mit mehreren pro Krankenkasse
Beim Start mit LATIDO haben Sie bereits Vorlagen für Ihre Fachrichtung erhalten, in denen die Privatleistungen mit den passenden Kassenpositionsnummern verknüpft waren. Benötigen Sie diese Vorlagen erneut, kontaktieren Sie uns gerne.
Privatleistungen bearbeiten
Navigieren Sie zu Einstellungen (Schraubenschlüssel) > Karteimodule > Leistungen. Dort haben Sie drei Möglichkeiten:
Neue Privatleistung anlegen: Fügen Sie eine neue Privatleistung hinzu und verknüpfen Sie sie mit der passenden Kassenposition.
Bestehende Privatleistung anpassen: Bearbeiten Sie eine vorhandene Privatleistung samt ihrer Verknüpfung zu Kassenpositionen.
Bestehende Privatleistung löschen: Löschen Sie eine vorhandene Privatleistung samt ihrer Verknüpfung zu Kassenpositionen. Klicken Sie dafür bei der Leistung einfach rechts auf das Mistkübelsymbol.
So geht´s
Scrollen Sie im Leistungsbereich nach unten, bis Sie unten rechts die Option “+ Neue Privatleistung anlegen” finden und wählen Sie diese aus.
Geben Sie der Leistung einen Namen und treffen Sie ggf. weitere Einstellungen (Preis, Steuersatz etc.). Der Leistungstext wird auf der Honorarnote angezeigt.
Suchen Sie unter “Leistungen hinzufügen” nach Kassenpositionen, die Sie verknüpfen wollen. Sie können sowohl nach der Positionsnummer als auch der Benennung suchen.
Klicken Sie die Leistung, die Sie hinzufügen möchten einfach an.
Sollten Sie die gesuchte Position nicht finden, wählen Sie “Benutzerdefinierte Position anlegen” aus.
Legen Sie Leistungstext und Position an und klicken Sie auf Speichern.
Wählen Sie die gewünschte Leistung aus, bei der Sie die Kassenverknüpfung bearbeiten möchten
Entfernen Sie nicht mehr benötigte Kassenpositionen über das Mistkübelsymbol ODER Suchen Sie unter “Leistungen hinzufügen” nach einer Kassenposition. Sie können sowohl nach der Positionsnummer als auch der Benennung suchen.
Klicken Sie die Leistung, die Sie hinzufügen möchten einfach an.
Sollten Sie die gesuchte Position nicht finden, wählen Sie “Benutzerdefinierte Position anlegen” aus.
Legen Sie Leistungstext und Position an und klicken Sie auf Speichern.
Angelegte Privatleistungen können anschließend auf Honorarnotenvorlagen hinterlegt werden. Eine Anleitung dazu finden Sie hier verlinkt.
Videoanleitung
Tipp zur Unterstützung bei Kassenpositionen:
Falls Sie sich mit Kassenleistungen unsicher sind oder detaillierte Fragen haben, bietet die Ärztekammer eine kostenlose Leistungsberatung an. Ärzt:innen können sich dort allgemein zu Kassenleistungen beraten lassen, um sicherzustellen, dass Behandlungen und Abrechnungen korrekt erfolgen. Diese Unterstützung kann Ihnen helfen, Unklarheiten zu vermeiden und Patient:innen bekommen potenziell mehr von der Krankenkasse zurückerstattet. Ansprechperson in Wien bei der Ärztekammer ist: Herr Ander ander@aekwien.at
Bitte beachten Sie
Sollten Sie über LATIDO Leistungen via WKS übermitteln müssen, ist die Verknüpfung von Leistungen sehr wichtig.
Mit der WKS Leistungsübermittlung können Leistungen mit einer sogenannten HONO-ID direkt aus LATIDO an die Wahlpartnerkontaktschnittstelle (WKS) über das e-card System übermittelt werden.
Damit Kassenleistungen via WKS übermittelt werden können, muss im Hintergrund eine HONO-ID verknüpft sein, die allerdings nicht für jede Kassenleistung existiert. Es werden von der Krankenkasse KFA beispielsweise keine HONO-IDs übergeben. Das Gesetz sieht dann vor, dass eine Leistung einer anderen Kasse übermittelt wird.
Sollten Sie Kassenleistungen in Ihren Privatleistungen verknüpft haben, kommt Ihnen dies zu Gute. LATIDO automatisiert dann diesen Vorgang, in dem die Software dann die Leistungen einer anderen Kasse übermittelt.