Über die Laboranforderungsschnittstelle können Patientendaten aus LATIDO an ein angebundenes Laboranforderungsprogramm übergeben werden. Dadurch müssen bereits vorhandene Daten nicht erneut manuell erfasst werden.
Der eigentliche Laborauftrag wird weiterhin im Laboranforderungsprogramm erstellt. Dort können Sie die gewünschten Laborparameter auswählen und – abhängig vom verwendeten System – hinterlegte Standardvorlagen für häufig benötigte Anforderungen nutzen. LATIDO ersetzt die Laborsoftware somit nicht, sondern verbindet die Patientenkartei mit dem nächsten Arbeitsschritt im Laboranforderungsprogramm.
Am physischen Ablauf ändert sich dadurch nichts: Die Blutprobe wird weiterhin in der Ordination vorbereitet und vom Labor abgeholt. In der Ordination kann ein Etikett mit Barcode ausgedruckt werden, über das die Probe im Labor dem bereits digital erstellten Auftrag zugeordnet wird.
Vorteile der Schnittstelle:
– Weniger manueller Aufwand: Patient:innendaten müssen nicht doppelt eingegeben werden.
– Reduzierung von Übertragungsfehlern: Die Daten werden direkt aus LATIDO übernommen.
– Schnelle Weiterverarbeitung: Die Laboranforderung kann unmittelbar im angebundenen Programm erstellt werden.
– Integration in bestehende Abläufe: Das Laboranforderungsprogramm wird direkt in den Ordinationsworkflow eingebunden.
Organisatorischer Ablauf und Bestellung
Bevor die Schnittstelle in LATIDO eingerichtet werden kann, sind einige organisatorische Schritte mit dem gewünschten Labor erforderlich.
Kontaktieren Sie zunächst das Labor, mit dem Sie künftig zusammenarbeiten möchten. Klären Sie mit dem Labor, ob eine digitale Laboranforderung angeboten wird und welche Laboranforderungssoftware dafür eingesetzt wird.
Dieser Schritt ist wichtig, da die Schnittstelle nur mit unterstützten Laboranforderungsprogrammen eingerichtet werden kann.
Sobald die Zusammenarbeit vereinbart wurde, füllt das Labor das dafür vorgesehene Bestellformular aus und übermittelt es an LATIDO.
Durch diese Vorgehensweise stellen wir sicher, dass das Labor die passende und von LATIDO unterstützte Laboranforderungssoftware verwendet. Im Bestellformular wird außerdem der geplante Einrichtungs- bzw. Startzeitpunkt festgehalten.
Wichtig: Die Bestellung der Schnittstelle erfolgt durch das Labor. Kund:innen müssen das Bestellformular daher nicht selbst an LATIDO übermitteln.
Sobald LATIDO das vollständig ausgefüllte Bestellformular vom Labor erhalten hat, wird die entsprechende Schnittstelle für die Ordination freigeschaltet.
Sollte dies noch nicht erfolgt sein, dann navigieren Sie bitte via Einstellungen (Schraubenschlüssel) > Karteimodule > Geräteexport in die Übersicht aller Exportmodule und klicken Sie beim entsprechenden Modul auf den Button LATIDO kontaktieren.
Nach der Freischaltung nimmt das Labor die notwendige Einrichtung vor Ort in der Ordination vor und konfiguriert die Verbindung zur Laboranforderungssoftware.
Schritt 5 – Abzweigung: lokal installiertes Laboranforderungsprogramm vs. Labuniq
- Öffnen Sie einen (Test)patienten.
- Geben Sie exp + LEERTASTE in die Kommandozeile ein oder wählen Sie über das Plus-Symbol in der Kommandozeile das Modul Geräteexport.
- Überprüfen/ergänzen Sie die Informationen.
- Klicken Sie auf exportieren.
- Es erscheint ein Karteieintrag und die Exportdatei wird in den Download Ordner am Rechner abgespeichert. Von dort kann die Daten in der Folge in das Laboranforderungssystem Ihrer Wahl eingelesen werden. Bitte stellen Sie dies im Laboranforderungssystem noch entsprechend ein.
Sofern alles richtig eingerichtet ist, öffnet sich sofort das Laboranforderungssystem.
5.1 Labuniq einrichten
- Navigieren Sie via Einstellungen (Schraubenschlüssel) > Karteimodule > Geräteexport in den Reiter Labuniq.
- Klicken Sie dort auf den Button + Neue Labuniq Zugangsdaten
- Geben Sie nun die von Labuniq übergebenen Daten an.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für jede Lizenz, die Ihnen von Labuniq übergeben wurde.
5.2 Labuniq Konto mit Ordinationsdaten verbinden
Um die Mandantenfähigkeit Ihrer Labuniq Lizenz zu ermöglichen, muss die Konfiguration noch mit Ihren Ordinationsdaten verknüpft werden. Es gilt: Jeder Ordinationsstandort kann mit exakt einer Lizenz verknüpft werden. Eine Lizenz kann mit mehreren Ordinationsdaten verknüpft werden.
- Navigieren Sie via Einstellungen (Schraubenschlüssel) > Ordinationsverwaltung > Ordinationsdaten in die Übersicht Ihrer Ordinationsdaten.
- Wählen Sie den entsprechenden Ordinationsstandort aus.
- Wählen Sie den Reiter Externe Dienste an.
- Wählen Sie im Anschluss die von Ihnen hinterlegte Lizenz an.
- Wiederholen Sie den Vorgang für jeden Ordinationsstandort
5.3 Anforderung via Labuniq testen
- Öffnen Sie einen Testpatienten.
- Geben Sie exp + LEERTASTE in die Kommandozeile ein oder wählen Sie über das Plus-Symbol in der Kommandozeile das Modul Geräteexport.
- Aktivieren Sie den Switch Button via Labuniq versenden.
- Klicken Sie auf eintragen.
Es erscheint ein Karteieintrag mit dem Label via Labuniq versendet. Zusätzlich öffnet sich das Laboranforderungstool von Labuniq in einem neuen Tab.
