Wenn Sie keine wöchentlich wiederkehrenden Standard-Ordinationszeiten festlegen möchten, können Sie individuelle Ordinationszeiten für bestimmte Tage eintragen.
Hinweis: Wenn Feiertage standardmäßig blockiert/nicht buchbar sind, haben individuell festgelegte Ordinationszeiten Vorrang und überschreiben diese Einstellung.
So funktioniert’s:
- Navigieren Sie in die Ihre Kalenderansicht.
- Klicken Sie links oben auf die drei Punkte Ihres Kalenders.
- Wählen Sie „Ordinationszeiten bearbeiten“.
- Navigieren Sie über das Drop-down-Menü und die Pfeile durch Jahr, Monat und Woche.
- Wählen Sie den gewünschten Tag aus.
- Klicken Sie auf „+ Neue Ordinationszeit“, um ein neues Zeitfenster zu erstellen.
Möglichkeiten für bestehende Ordinationszeiten
- Bearbeiten: Klick auf das Stift-Symbol
- Löschen: Klick auf das Mistkübel-Symbol
Sie können bei jeder Ordinationszeit festlegen, ob diese für die Online-Terminbuchung freigegeben sein soll. Nicht online buchbare Zeiten erscheinen nur internen Kalender.
Ordinationszeiten können gezielt auf bestimmte Termintypen beschränkt werden – ideal für spezielle Leistungen wie Blutabnahmen, Impfungen, Erstgespräche oder Telemedizin.
Wählen Sie dazu im jeweiligen Zeitfenster im Dropdown Menü „Termintypen einschränken“ den gewünschten Termintyp aus, der angeboten werden soll.
Beispiel-Konfiguration:
Mo 10:00–15:00 Uhr → alle Termintypen
Mo 08:00–10:00 Uhr → nur Akupunktur
Mo 17:00–19:00 Uhr → nur Telemedizin Zweitmeinung
Wichtig bei fixen Zeitfenstern (z. B. Laborabholung):
Wenn z. B. das Labor Blutproben immer am Montag um 10:00 Uhr abholt und daher keine Blutabnahmen außerhalb von 08:00–10:00 Uhr möglich sind, reicht die bloße Zuweisung der Zeit nicht aus.
→ In diesem Fall muss beim Termintyp „Blutabnahme“ zusätzlich die Option „Buchung nur nach manueller Freigabe“ aktiviert werden.
So stellen Sie sicher, dass dieser Termintyp ausschließlich in den dafür vorgesehenen Zeitfenstern buchbar ist.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Kalender > Kalenderliste > Reiter Termintypen
- Klappen Sie den Termintyp Blutabnahme auf indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts klicken
- Aktivieren Sie die Option „Nur nach manueller Freigabe“
Weitere Details zur manuellen Freigabe finden Sie hier im Help Center
Räume sind in LATIDO eine zusätzliche Planungsebene im Kalender.
Während Kalender in der Regel Personen (z. B. Ärzt:innen oder Therapeut:innen) abbilden, repräsentieren Räume physische Ressourcen – also Behandlungsräume, Untersuchungszimmer oder andere räumliche Kapazitäten.
Die Nutzung von Räumen ist besonders sinnvoll, wenn:
– mehrere Ärzt:innen oder Therapeut:innen tätig sind
– weniger Behandlungsräume als Behandler:innen vorhanden sind
– Räume flexibel genutzt werden
– eine präzise Ressourcenplanung erforderlich ist
– Raumplanung effizient koordiniert werden muss
In den Einstellungen können Sie festlegen, welche Ordinationszeit in welchem Raum stattfinden wird:
Wenn Sie die Ordinationszeite für Folgewochen übernehmen wollen, klicken Sie im unteren Bereich auf den Switch Button Ordinationszeiten für Folgewochen übernehmen.
Wenn Sie Standard-Ordinationszeiten haben, die sich wöchentlich wiederholen, finden Sie in diesem Help Center Artikel eine Anleitung zur Einrichtung.
Wenn Sie Urlaube über mehrere Tage oder für mehrere Kalender eintragen möchten, finden Sie in diesem Help Center Artikel eine entsprechende Anleitung.