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Schulungsmaterialien für Assistenzen in der Ordination

Dieser Artikel richtet sich an Ärzt:innen und Ordinationsteams, die neue oder bestehende Assistenzen in LATIDO einschulen möchten. Da die Aufgabenverteilung innerhalb einer Praxis individuell geregelt ist, finden Sie hier eine Zusammenstellung hilfreicher Help Center-Beiträge und Webinare, die sich modular einsetzen lassen – je nach Rolle und Verantwortungsbereich der jeweiligen Assistenz

🗓️ 1. Terminverwaltung & Praxisorganisation

LATIDO Kalender
Grundlagen zur Nutzung des Kalenders: Termine anlegen, verwalten, verschieben, mit Farben arbeiten etc.
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Webinar: Tipps & Tricks für Ordinationsassistent:innen
Praxisnahe Tipps zur effizienten Arbeit mit LATIDO – u.a. Terminorganisation, Patientenkommunikation, Nutzung von Vorlagen und weiteren Funktionen, die den Praxisalltag erleichtern.
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📝 2. Dokumentation & Vorlagen

Webinar: Smarte Dokumentation mit LATIDO
Ideal für Assistenzen (und auch Ärzt:innen), die in die Dokumentation eingebunden sind. Gezeigt werden u.a. die Arbeit mit Textbausteinen, Wortkürzeln und Vorlagen.
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💶 3. Abrechnung & Finanzen

Honorarnoten erstellen
So erstellen Sie Honorarnoten direkt im Patientengespräch. Mithilfe der To-Do-Funktion können Aufgaben an andere Teammitglieder weitergegeben werden – z. B. zur Zahlungsabwicklung am Empfang.
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Video: Finanzübersicht in LATIDO
Ein kurzer Überblick über die allgemeine Finanzübersicht in LATIDO.
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📄 4. Befundmanagement & Kommunikation

A1 DaMe – Digitaler Befundempfang und -versand
Erklärung zum digitalen Umgang mit Befunden: empfangen, Patient:innen zuweisen, archivieren oder an andere Ärzt:innen versenden.
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Arzt-Patienten-Kommunikation
So können Sie Befunde, Überweisungen und Honorarnoten DSGVO-konform an Patient:innen senden.
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📲 5. Weitere hilfreiche Tools

Rechnungen per WAHonline einreichen
Anleitung zur Einreichung von Rechnungen über das WAHonline-Portal.
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Digitale Patientenaufnahme
Patient:innen können sich bequem via Tablet digital anmelden – das spart Zeit und Papier.
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👥 Tipp zur Weitergabe im Team

Nicht jede Assistenz hat dieselben Aufgaben – deshalb empfehlen wir, das Schulungsmaterial je nach Zuständigkeitsbereich individuell zuzuordnen. Einige Ordinationen arbeiten mit internen Checklisten oder kurzen Einschulungsgesprächen. Alternativ kann der gesamte Artikel als Überblick verwendet werden.

💬 Fragen oder Ergänzungen?
Gerne melden Sie sich bei uns – wir unterstützen Sie bei der Einschulung Ihres Teams!

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