Terminkategorien erstellen und verwenden

In diesem Artikel erfahren Sie, was Terminkategorien sind, wie Sie diese optimal anlegen und wofür Sie sie verwenden können.

Terminkategorien werden in LATIDO benötigt, wenn in einer Ordination mehrere Ärzt:innen arbeiten, die dieselben Termintypen anbieten – zum Beispiel Erstordination oder Folgeordination.

Sie bilden die Grundlage für die Funktion „Freie Termine“ im Kalender. Mit dieser Funktion können Sie den nächsten verfügbaren Termin innerhalb einer Terminkategorie finden – unabhängig davon, welche Ärztin oder welcher Arzt den Termin übernimmt. Das ist besonders hilfreich, wenn es für Patient:innen nicht relevant ist, bei wem der Termin stattfindet.

Wie genau die Funktion „Freie Termine“ funktioniert, erfahren Sie hier: +freie Termine: Wie nutze ich die Funktion?

Öffnen Sie die Einstellungen in LATIDO, wechseln Sie anschließend in den Bereich Kalender und öffnen Sie die Kalenderliste. Navigieren Sie dort zum Reiter „Terminkategorien“ und klicken Sie auf „Kategorie hinzufügen“, um eine neue Terminkategorie zu erstellen.

Vergeben Sie einen passenden Namen für die Terminkategorie und wählen Sie eine Farbe, um diese im Kalender besser unterscheiden zu können. Ordnen Sie anschließend die entsprechenden Kalender-Termintypen zu. Diese Zuordnung ist entscheidend, damit LATIDO freie Termine innerhalb dieser Kategorie finden kann. Abschließend speichern Sie Ihre Eingaben, indem Sie auf „Kategorie anlegen“ klicken.

Wichtiger Hinweis:
Um einer Terminkategorie Termintypen zuordnen zu können, müssen bereits Kalender mit Termintypen angelegt sein. Falls Sie noch keine Kalender eingerichtet haben, finden Sie hier eine Anleitung: Kalender verwalten

Nachdem Sie Ihre Terminkategorien angelegt haben, können Sie diese direkt im Kalender für die Funktion „Freie Termine“ nutzen.

Mehr Informationen zur Verwendung der Funktion „Freie Termine“ finden Sie hier: +freie Termine: Wie nutze ich die Funktion?

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