In LATIDO gibt es mehrere Möglichkeiten, Dokumente in die Patientenkartei hochzuladen. Je nach Situation können Sie die für Sie passendste Methode wählen.
1- Öffnen Sie die Patientenkartei und klicken Sie in der grauen Kommandozeile auf das “+”.
2- Wählen Sie “Dokumenten-Upload” aus.
3- Nun können Sie auswählen, ob Sie:
a) eine Datei von Ihrem Computer aus einem bestimmten Ordner hochladen und in LATIDO in der Patientenkartei ablegen möchten (“Datei auswählen”)
b) mit der Kamera auf Ihrem Computer ein Foto oder Video aufnehmen möchten (“Foto/Video aufnehmen”)
c) eine Sprachaufnahme starten (“Sprachaufnahme”) oder
d) ein Dokument mittels “Drag&Drop” aus einem anderen Programm oder Ordner hineinziehen und speichern möchten.
4- Abschließend können Sie die Bezeichnung anpassen, ggf. die Komprimierung anpassen und das Dokument über “eintragen” in der Kartei speichern.
Tipp: Es können beim Upload auch mehrere Bilder in ein Dokument zusammengeführt werden. Klicken Sie dafür vor dem “eintragen” auf “Bilder zusammenführen“.
Hinweis: Damit ein Dokument hochgeladen werden kann, muss es vorab eingescannt und auf Ihrem Computer gespeichert sein. Aus Datenschutzgründen empfehlen wir, das Dokument nach dem Hochladen aus Ihrem lokalen Speicher zu löschen.
1- Login
Loggen Sie sich auf Ihrem Smartphone mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort (+ evtl. 2. Faktor) in LATIDO ein.
2- Dokumentenupload öffnen
Tippen Sie auf das LATIDO-Logo oben links und suchen Sie die gewünschte Patientenkartei.
Navigieren Sie zum Reiter “Kartei” und tippen Sie auf das “+” unten rechts.
Wählen Sie “Foto aufnehmen” um direkt im Kameramodus zu landen.
3- Dokumentenupload öffnet sich
Sie werden direkt zum Karteimodul “Dokumenten-Upload” der entsprechenden Patientenkartei weitergeleitet.
4- Berechtigung erteilen
Sollten Sie nach der Berechtigung gefragt werden, auf Kamera oder Mikrofon zuzugreifen, klicken Sie unbedingt auf „Erlauben“, da die Fotoaufnahme sonst nicht möglich ist.
5- Aufnahme
Nehmen Sie so viele Fotos und/oder Videos auf, wie Sie möchten.
Klicken Sie anschließend auf “Aufnahmemodus schließen”.
6- Benennung & Upoad
Wählen Sie eine weitere Funktion oder scrollen Sie nach unten.
Benennen Sie Ihre Dokumente wie gewünscht und klicken Sie anschließend auf „eintragen“.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Fotos in einem gemeinsamen Dokument (PDF) speichern möchten, klicken Sie vor dem Eintragen auf „Bilder zusammenführen“.
Vorteil: Das aufgenommene Foto / Video wird nicht in der Fotomediathek Ihres Smartphones gespeichert, sondern direkt in der LATIDO-Patientenkartei abgelegt.
Videoanleitung:
Vorteil: Dies ist die schnellste Möglichkeit, Dokumente hochzuladen, da Sie ohne zusätzliche Schritte direkt im Upload-Bereich der Patientenkartei landen.
1- Widget “Mobiler Dokumentenupload” hinzufügen.
Sollte das Widget „Mobiler Dokumentenupload“ in der rechten Spalte der Patientenkartei noch nicht angezeigt werden, klicken Sie auf „+ Widget hinzufügen“ und wählen Sie anschließend den Dokumentenupload aus.
2- QR-Code scannen
Scannen Sie mit Ihrem Smartphone den angezeigten QR-Code.
Öffnen Sie auf Ihrem Smartphone die Kamera bzw. eine QR-Code-Scanner-App und scannen Sie den QR-Code. Tippen Sie anschließend auf den angezeigten Link latidoapp.at.
3- Login
Loggen Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Ihrem Passwort (+ evtl. 2. Faktor) in LATIDO ein.
4- Dokumentenupload öffnet sich
Sie werden direkt zum Karteimodul “Dokumenten-Upload” der entsprechenden Patientenkartei weitergeleitet.
5- Berechtigung erteilen
Sollten Sie nach der Berechtigung gefragt werden, auf Kamera oder Mikrofon zuzugreifen, klicken Sie unbedingt auf „Erlauben“, da die Fotoaufnahme sonst nicht möglich ist.
6- Aufnahme
Nehmen Sie so viele Fotos und/oder Videos auf, wie Sie möchten.
Klicken Sie anschließend auf “Aufnahmemodus schließen”.
7- Benennung & Upoad
Wählen Sie eine weitere Funktion oder scrollen Sie nach unten.
Benennen Sie Ihre Dokumente wie gewünscht und klicken Sie anschließend auf „eintragen“.
Hinweis: Wenn Sie mehrere Fotos in einem gemeinsamen Dokument (PDF) speichern möchten, klicken Sie vor dem Eintragen auf „Bilder zusammenführen“.
Weitere Informationen
Wenn der mobile Dokumentenupoad nicht funktioniert, kann das verschiedene Ursachen haben. Die Ursachen ist erfahrungsgemäß die Einstellung oder Berechtigung des betroffenen Geräts.
Mögliche Gründe könnten sein:
Bei aktivierten Inkognito Modus kommt es zu Fehlermeldungen sowohl bei der Foto-Aufnahme als auch beim Hochladen von Dateien. Überprüfen Sie daher ob dieser deaktiviert ist.
Nachfolgend erklären wir Ihnen, wie Sie diese Einstellungen finden:
iPhone: Bei geöffneter Website können Sie über das Zeichen rechts unten einen neuen Tab öffnen und anschließend entscheiden ob Sie die neue Website im Inkognito Modus (Privat) oder im normalen Modus (Startseite) öffnen möchten.
Hinweis: Bei älteren iPhone-Modellen kann sich die Symbolleiste oben und die Suchleiste unten befinden.
Android: Auch mit Android können Sie beim Öffnen eines neuen Tabs entscheiden, ob Sie diesen im Inkognito Modus öffnen wollen oder im normalen Modus. Das machen Sie rechts oben über das Tab Symbol. Über die obere Menüleiste können Sie im nächsten Fenster dann den Modus des nächsten Tabs bestimmen:
Fehlende Berechtigungen können dazu führen, dass der Dokumentenupload nicht ordnungsgemäß ausgeführt werden kann. In dem Fall kann geprüft werden, ob alle Berechtigungen freigeben sind:
Android: Wenn Sie in LATIDO den mobilen Dokumentenupload öffnen > Foto/Video aufnehmen, haben Sie oberhalb die Möglichkeit die Berechtigungen anzupassen/neu zu definieren:
iPhone: Ebenfalls mit dem iPhone können Sie, wenn Sie den mobilen Dokumentenupload in LATIDO öffnen, links oben über das Menüsymbol und in der Folge mit den drei Punkten rechts unten zu den Berechtigungen navigieren:
Hinweis. Diese Einstellungen betreffen nur die geöffnete Website.
Neuere iPhones legen Fotos immer öfter als HEIC Datei ab. Unser Dokumentenupload akzeptiert aktuell nur gängige Formate wie JPEG, PNG, PDF, MP4 usw. Das automatische Umwandeln der Dateien in ein HEIC Format kann aber in den Einstellungen unterbunden werden:
– Gehen Sie in die Einstellungen, scrollen zur Rubrik ‘Kamera’ und wählen diese an.
– Klicken Sie dann auf ‘Formate’
– Nun können Sie die ‘High Efficiency – Maximale Kompatibilität’ deaktivieren.
Bitte prüfen Sie ob systemeigene Updates oder Updates seitens des Browsers ausständig sind und führen diese durch.
Versuchen Sie sich mit einer anderen Internetquelle zu verbinden. Falls es dann besser funktioniert, ist die Uploadgeschwindigkeit der ursprünglichen Quelle für den Dokumentenupload unzureichend. Unsere Systemvoraussetzungen verlinken wir Ihnen hier: Systemvoraussetzungen für die Nutzung von LATIDO
Sollten alle genannten Ursachen ausgeschlossen sein, könnte es sich um ein technisches Problem auf unserer Seite handeln. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an unser Support-Team, das Ihnen gerne weiterhilft.
Der Button “Bilder zusammenführen” erschein nur, wenn mehr als ein Bild hochgeladen wurde.