WICHTIGE HINWEISE:
– Es ist egal, wie Sie Telefonnummern in den Stammdaten eintragen (0676 oder +43676)
– Inaktive Patientenkarteien erscheinen nicht mehr in der Patientenschnellsuche, aber weiterhin in der gesamten Patientenliste und können auch wieder auf aktiv gesetzt werden
Neue Patientenkartei anlegen
In LATIDO können Sie neue Patientenkarteien schnell und strukturiert anlegen. Dieser Artikel führt Sie Schritt für Schritt durch den gesamten Prozess – von der Anlage bis zur späteren Bearbeitung.
Patientenkartei anlegen
Um eine neue Patientenkartei zu erstellen, haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Klicken Sie auf „+ Neuer Patient“ in der obersten Bedienzeile
- oder auf „+ Neuer Patient“ direkt in der Terminmaske, wenn Sie während der Terminvereinbarung eine neue Kartei anlegen möchten
💡 LATIDO Tipp:
Um doppelte Patientenakten zu vermeiden, empfehlen wir, vorab die Patientensuche zu verwenden. Sie können nach Vorname, Nachname, Teilen des Namens, Telefonnummer, Geburtsdatum oder Sozialversicherungsnummer suchen.
Reiter „Allgemein“ – Stammdaten erfassen
Nach dem Öffnen der Patientenmaske befinden Sie sich im Reiter „Allgemein“.
Hier erfassen Sie die grundlegenden Stammdaten, wie zum Beispiel:
- Vorname und Nachname
- Titel (vor / nachgestellt)
- Geschlecht
- Sozialversicherungsnummer
Automatische Unterstützung durch LATIDO:
- Das Geschlecht wird anhand des Vornamens automatisch vorgeschlagen und kann jederzeit angepasst werden.
- Nach Eingabe der zehnstelligen Sozialversicherungsnummer wird:
- das Geburtsdatum automatisch übernommen
- ein Datenbankabgleich durchgeführt, um doppelte Patientenakten zu verhindern.
Reiter „Versicherung“ – Versicherungsdaten hinterlegen
Im Reiter „Versicherung“ hinterlegen Sie alle relevanten Versicherungsinformationen.
Krankenkasse hinzufügen
- Klicken Sie auf „+ Krankenkasse“
- Wählen Sie den Versicherungsträger
- Geben Sie an, ob der/die Patient:in allein versichert oder mitversichert ist
- Bei Mitversicherung können Sie:
- eine bestehende hauptversicherte Person auswählen
- oder eine neue Person über das + Symbol anlegen
Privatversicherung hinzufügen
- Klicken Sie auf „+ Privatversicherung“
- Wählen Sie die gewünschte Privatversicherung
- Ist der Versicherungsträger nicht gelistet, wählen Sie „benutzerdefiniert“ und fügen ihn individuell hinzu
Weitere Angaben
Optional können Sie zusätzlich:
- die Versicherungsart (z. B. erwerbstätig, pensioniert)
- den Beruf (z. B. angestellt, selbstständig)
Bei Angestellten kann auch der Arbeitgeber/Dienstgeber in den Patientenstammdaten hinterlegt und gespeichert werden. Dann wird nämlich der Arbeitgeber/Dienstgeber auch auf den Formularen wie Rezepten und Überweisungen automatisch angedruckt.
Rezeptgebührenbefreiung
- Eine befristete oder unbefristete Rezeptgebührenbefreiung kann per Switch aktiviert werden
- Bei Aktivierung wird der entsprechende Stempel doppelt auf Rezepten abgedruckt
Reiter „Weitere Angaben“ – Erweiterte Informationen
Im Reiter „Weitere Angaben“ stehen Ihnen zusätzliche Optionen zur Verfügung:
Zuweisungsgrund / Patientenakquise
- Auswahl eines bestehenden Zuweisungsgrundes (z. B. Zuweisungsarzt)
- oder Anlegen eines neuen Eintrags
Kontodaten
- Hinterlegen Sie Bankdaten der Patient:innen, um die Einreichung via WAHonline für die Patient:innen zu erleichtern
Benachrichtigungseinstellungen
- Falls das Benachrichtigungs-Modul aktiviert ist, können Sie festlegen:
- ob Patient:innen per SMS und/oder E-Mail benachrichtigt werden
Individuelle WAHonline und ELGA Einstellungen
Hier können Sie außerdem einstellen, ob Sie die WAHonline Funktion für Patient:innen sperren möchten. Außerdem können Sie an dieser Stelle das situative Opt-Out für die e-Medikation setzen
Sonstige Optionen
- Profilfoto eines Patient:in hochladen
- Patient:in als verstorben markieren
- Patient:in inaktiv setzen
- sinnvoll bei doppelten Karteien oder wenn Patient:innen ins Ausland gezogen sind
- inaktive Patient:innen erscheinen nicht in der Patientenschnellsuche
Patientenkartei speichern
Um die Anlage abzuschließen, klicken Sie auf „Speichern“.
✅ Die Patientin bzw. der Patient ist nun in LATIDO angelegt und kann jederzeit über die Suchleiste aufgerufen werden.
Patientenkartei bearbeiten
Möchten Sie bestehende Daten ändern:
- Öffnen Sie die entsprechende Patientenkartei
- Klicken Sie links oben auf den Namen der Patientin / des Patienten
- Die Eingabemaske öffnet sich erneut und kann bearbeitet werden