Um einen neuen Kalender hinzuzufügen, navigieren Sie in die Einstellungen > Kalender > Kalenderliste und klicken auf „+ Kalender hinzufügen“. Geben Sie diesem Kalender nun einen Namen. Ordnen Sie dem Kalender Ordinationsdaten zu. Dies ist besonders dann wichtig, wenn Sie zwei verschiedene Ordinationsstandorte betreiben, die zu unterschiedlichen Zeiten besetzt sind….
Um wöchentlich wiederkehrende Standard-Ordinationszeiten festzulegen, navigieren Sie in die Einstellungen > Kalender > Kalenderliste und klicken auf den entsprechenden Kalender. Unter dem Reiter “Ordinationszeiten” können Sie Ihre standardmäßigen Öffnungszeiten hinterlegen und speichern. Zusätzliche Einstellungen für Ordinationszeiten ✅ Online Terminbuchung Sie können bei jeder Ordinationszeit festlegen, ob diese für die Online-Terminbuchung…
Wenn Sie keine wöchentlich wiederkehrenden Standard-Ordinationszeiten festlegen möchten, können Sie auch individuelle Ordinationszeiten für einzelne Tage eintragen. 🔧 So funktioniert’s: 📅 Zeitfenster hinzufügen oder bearbeiten ⚙️ Einstellungsmöglichkeiten pro Zeitfenster ✅ Online buchbar: Wenn die Online-Terminbuchung über LATIDO aktiviert ist, können Sie definieren, ob dieses Zeitfenster für Patient:innen online buchbar ist….
Prinzipiell gibt es in LATIDO zwei Terminbenachrichtigungsmöglichkeiten: 1. Terminerinnerung aktivieren Um den Versand von Terminbenachrichtigungen zu aktivieren, navigieren Sie zu: Einstellungen > Kalender > Kalenderliste Klicken Sie auf den entsprechenden Kalender. Wählen Sie den Reiter „Benachrichtigungen”. Legen Sie fest, wie bzw. ob Ihre Patient:innen durch LATIDO an Termine erinnert oder…
TERMINLÄNGE ANPASSEN Navigieren Sie mit dem Mousezeiger an den unteren Rand des Termins und ziehen Sie hinauf bzw. hinunter ODER klicken Sie auf den Termin, um das Terminfenster “Termindetails” zu öffnen und die Start- und Endzeiten zu bearbeiten. Klicken Sie auf “speichern”, um Ihre Änderungen zu übernehmen. TERMIN VERSCHIEBEN Navigieren…
Die Warteliste in LATIDO dient der internen Kommunikation zwischen Arzt/Ärztin und Assistenz. Es gibt verschiedene Verwendungsmöglichkeiten für die Warteliste: HINZUFÜGEN VON PATIENTEN/PATIENTINNEN ÜBER EINE LISTE Sie können in den jeweiligen angelegten Listen auf das Kontextmenü (3 Punkte) klicken und dort dann eine:n Patient:in hinzufügen. HINZUFÜGEN VON PATIENTEN/PATIENTINNEN ÜBER EINEN TERMIN…
Rufen Sie in einer Patientenkartei einen Eintrag über das “+ Symbol” oder durch Eingabe von “[tag] + LEERTASTE” in der grauen Kommandozeile auf und bearbeiten Sie diesen so lange, bis Sie den Eintrag an einen anderen User zur Fertigstellung zuweisen wollen. ANWENDUNGSFALL HONORARNOTE: Honorarnoten werden oft im Verbund erstellt. Der…
Um einen Reminder in die Patientenkartei einzutragen, klicken Sie auf das “+ Symbol” in der grauen Kommandozeile und wählen “Reminder” ODER geben Sie das Kürzel “rem” + Leertaste in die Kommandozeile ein. Wählen Sie eine bestehende Remindervorlage aus der Liste ODER klicken Sie auf “+ neuer Reminder“, um einen Reminder…
Sie können in LATIDO automatisierte Reminder (z.B. eine geplante SMS oder Mail, um an die jährliche Vorsorgeuntersuchung zu erinnern) verschicken. Idealerweise legen Sie sich für Ihre häufigsten Reminder Vorlagen an. In der Folge können Sie in der jeweiligen Patientenkartei diese Vorlagen aufrufen und auswählen und anlassbezogen den Inhalt der Nachricht…
Jeder Account muss pro Endgerät alle 14 Tage mit einem Zweiten-Faktor (Google Authenticator Code) authentifiziert werden. Unter Profil (farbiger Kreis oben rechts) > “Profil bearbeiten” > “Account & Sicherheit” sehen Sie einen Überblick aller verwendeten Geräte. Durch Klick auf “Session zurücksetzen” können das Intervall der 2 Faktor Authentifizierung auf “0…