In LATIDO können Sie mehrere Kalender anlegen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie Jeder Kalender kann individuell konfiguriert werden – von Termintypen über Ordinationszeiten bis hin zu Online-Terminbuchung und Benachrichtigungen. Neuen Kalender anlegen Der neue Kalender erscheint nun in der Kalenderliste und kann weiter konfiguriert werden. Reiter „Grundeinstellungen“ In den…
Um wöchentlich wiederkehrende Standard-Ordinationszeiten festzulegen, navigieren Sie in die Einstellungen > Kalender > Kalenderliste und klicken auf den entsprechenden Kalender. Unter dem Reiter “Ordinationszeiten” können Sie Ihre standardmäßigen Öffnungszeiten hinterlegen und speichern. Zusätzliche Einstellungen für Ordinationszeiten ✅ Online Terminbuchung Sie können bei jeder Ordinationszeit festlegen, ob diese für die Online-Terminbuchung…
Wenn Sie keine wöchentlich wiederkehrenden Standard-Ordinationszeiten festlegen möchten, können Sie auch individuelle Ordinationszeiten für einzelne Tage eintragen. 🔧 So funktioniert’s: 📅 Zeitfenster hinzufügen oder bearbeiten ⚙️ Einstellungsmöglichkeiten pro Zeitfenster ✅ Online buchbar: Wenn die Online-Terminbuchung über LATIDO aktiviert ist, können Sie definieren, ob dieses Zeitfenster für Patient:innen online buchbar ist….
In LATIDO stehen Ihnen zwei unterschiedliche Benachrichtigungsmöglichkeiten für Termine im Kalender zur Verfügung. Diese helfen dabei, Patient:innen zuverlässig zu informieren und No-Shows zu reduzieren. Überblick: Benachrichtigungsarten Terminbestätigung Die Terminbestätigung wird direkt nach der Vereinbarung eines Termins und dem Eintrag im LATIDO Kalender an die Patient:innen versendet. Sie bestätigt die erfolgreiche Buchung und enthält folgende Informationen: Terminerinnerung…
Terminlänge anpassen Um die Dauer eines Termins zu ändern, haben Sie zwei Möglichkeiten: Klicken Sie anschließend auf „Speichern“, um die Änderungen zu übernehmen. Termin verschieben Ein Termin kann entweder direkt im Kalender oder über die Termindetails verschoben werden: Über die Termindetails: Öffnen Sie den Termin per Klick, ändern Sie das…
Die Warteliste in LATIDO dient der internen Kommunikation zwischen Arzt/Ärztin und Assistenz. Es gibt verschiedene Verwendungsmöglichkeiten für die Warteliste: Hinzufügen von Patient:innen über eine Warteliste Sie können in den jeweiligen angelegten Listen auf das Kontextmenü (3 Punkte) klicken und dort dann eine:n Patient:in hinzufügen. Hinzufügen einer Patient:in über einen Kalendertermin…
Rufen Sie in einer Patientenkartei einen Eintrag über das “+ Symbol” oder durch Eingabe von “[tag] + LEERTASTE” in der grauen Kommandozeile auf und bearbeiten Sie diesen so lange, bis Sie den Eintrag an einen anderen User zur Fertigstellung zuweisen wollen. ANWENDUNGSFALL HONORARNOTE: Honorarnoten werden oft im Verbund erstellt. Der…
Um einen Reminder in die Patientenkartei einzutragen, klicken Sie auf das “+ Symbol” in der grauen Kommandozeile und wählen “Reminder” ODER geben Sie das Kürzel “rem” + Leertaste in die Kommandozeile ein. Wählen Sie eine bestehende Remindervorlage aus der Liste ODER klicken Sie auf “+ neuer Reminder“, um einen Reminder…
Sie können in LATIDO automatisierte Reminder (z.B. eine geplante SMS oder Mail, um an die jährliche Vorsorgeuntersuchung zu erinnern) verschicken. Idealerweise legen Sie sich für Ihre häufigsten Reminder Vorlagen an. In der Folge können Sie in der jeweiligen Patientenkartei diese Vorlagen aufrufen und auswählen und anlassbezogen den Inhalt der Nachricht…
Jeder Account muss pro Endgerät alle 14 Tage mit einem Zweiten-Faktor (Google Authenticator Code) authentifiziert werden. Unter Profil (farbiger Kreis oben rechts) > “Profil bearbeiten” > “Account & Sicherheit” sehen Sie einen Überblick aller verwendeten Geräte. Durch Klick auf “Session zurücksetzen” können das Intervall der 2 Faktor Authentifizierung auf “0…