Der Kalender ist ein zentrales Element von LATIDO und bildet den Ausgangspunkt für Ihre tägliche Arbeit. Nach dem Login gelangen Sie direkt in den Kalender – hier starten Sie in LATIDO und greifen von dort auf die wichtigsten Funktionen zu.
LATIDO wird kontinuierlich weiterentwickelt: Neue Funktionen werden regelmäßig ergänzt und bestehende optimiert, um Ihre Arbeitsabläufe noch effizienter zu gestalten. Im Frühjahr 2026 wurde ein umfassendes Kalender-Update veröffentlicht, das zahlreiche Verbesserungen und Erweiterungen mit sich bringt.
Eine Übersicht über die wichtigsten Neuerungen finden Sie in der folgenden Webinar-Aufzeichnung: Webinar Kalender-Update 2026: Funktionen & Möglichkeiten (März 2026)
Wichtige Kalenderfunktionen
Es gibt zwei Wege um in die Terminmaske zu kommen:
- Sie klicken zur gewünschten Uhrzeit einfach in den Kalender
- Sie klicken im Kalender oben rechts auf “+ Neuer Termin”
Es öffnet sich die Terminmaske, in der Sie Patient:innen, den Kalender, den Termintyp, die Zeit etc eintragen können:
Sobald sie alle relevanten Informationen eingetragen haben, klicken Sie auf speichern.
Um einen Termin zu stornieren, klicken Sie diesen an und anschließend in der Terminmaske auf “stornieren”.
Anschließend können Sie bestimmen, ob Sie eine Storno-Benachrichtigung versenden möchten:
Über die drei Punkte rechts im Kalender können Sie Anpassungen zur Ansicht treffen:
Dort kann man:
- Ordinationsfreie Spalten ein- bzw. ausblenden
- Nur Ordinationszeiten anzeigen bzw. den ganzen Tag anzeigen
- Stornierte Termine anzeigen bzw. ausblenden
- Snap (automatische Terminlänge) anpassen
- Zoom anpassen
- Terminliste drucken
- Ansicht zurücksetzen
Über die drei Punkte links in der Kalenderliste, können für den jeweiligen Kalender individuelle Ordinationszeiten (Anwesenheiten) hinterlegt oder verändert werden:
Wenn Sie “Ordinationszeiten bearbeiten” klicken, öffnet sich das nachfolgende Fenster. Dort kann für individuelle Daten die Ordinationszeit angepasst (Stiftsymbol) oder über “+ Neue Ordinationszeit” ein weiterer Zeitraum eingetragen werden.
Der einfachste Weg um Urlaube einzutragen, ist über einen Klick beim gewünschten Datum in der Urlaubszeile:
Dann kann ausgewählt werden, für welche Kalender und für welchen Zeitraum der Urlaub eingetragen werden soll und es kann auch eine Bezeichnung eingegeben werden:
Treffen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie anschließend auf “Urlaub eintragen”.
Entsprechende Ordinationszeiten an so einem Tag werden schraffiert angezeigt, da diese nicht mehr verfügbar sind.
Der einfachste Weg um ganztägige Termine einzutragen, ist über einen Klick beim gewünschten Datum in der nachfolgend markierten Zeile:
Durch einen Klick in diese Zeile öffnet sich die normale Terminmaske. Allerdings ist “ganztägig” vorausgewählt.
Sobald Sie diesen Termin speichern, wird er oben in der Zeile angezeigt:
Entsprechende Ordinationszeiten an so einem Tag werden schraffiert angezeigt, da diese nicht mehr verfügbar sind.
Im Kalender können Sie auch die Abonnenten Ihrer Onlinetermin-Warteliste aufrufen. Diese Abonnenten erhalten eine Nachricht wenn frühzeitig ein Termin frei wird (z.B. durch Stornierung eines bestehenden Termins). Durch Klick auf das Icon erscheinen die Email Adressen der Abonnenten.
In der Übersichtsspalte links können Sie im Falle mehrerer Kalender auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen. So können Sie einzelne Kalender separat betrachten.
Außerdem können Sie Ihre(n) Kalender mit Klick auf die drei Punkte neben dem Kalendernamen in der Übersicht rechts und dann auf den Button “auf externen Kalender exportieren” in andere Kalender exportieren. Aus Sicherheitsgründen werden Patientennamen nicht in externen Kalendern angezeigt.
Es gibt sechs unterschiedliche Ansichten im Kalender:
Die Tagesansicht ermöglicht es Ihnen alle angewählten Kalender mit den Anwesenheiten (Ordinationszeiten) und Terminen eines bestimmten Tages angezeigt zu bekommen:
Die Kalender-Ansicht ermöglicht es Ihnen alle angewählten Kalender für einen Tag nebeneinander in Spalten angezeigt zu bekommen:
Räume sind in LATIDO eine zusätzliche Planungsebene im Kalender.
Während Kalender in der Regel Personen (z. B. Ärzt:innen oder Therapeut:innen) abbilden, repräsentieren Räume physische Ressourcen – also Behandlungsräume, Untersuchungszimmer oder andere räumliche Kapazitäten.
Die Räume-Ansicht ist für Sie nur relevant, wenn Sie in LATIDO Räume hinterlegt haben.
Weitere Details dazu, wie Sie Räume anlegen und die Ansicht verwenden können, finden Sie in diesem Artikel: Räume in LATIDO – ein Überblick
1. Anwesenheiten sind farbig hinterlegt
In der Wochenansicht sehen Sie auf einen Blick, wann Ordinationszeiten (Anwesenheiten) aktiv sind, da diese in Ihrer Kalenderfarbe hinterlegt sind.
Falls Sie online Terminbuchung anbieten, und nur manche Ordinationszeiten online buchbar sind, erkennen Sie anhand der Farbe (heller/dunkler) auch, zu welchen Zeiten online Termine buchbar sind.
- Hellere Farbe: keine online Terminbuchung möglich
- Dunklere Farbe: online Terminbuchung möglich
Wenn Sie mit der Maus über eine Ordinationszeit fahren (ohne zu klicken), werden Ihnen Details angezeigt:
Bei Ihnen sieht es nicht so aus?
Falls es bei Ihnen nicht so aussieht wie im obenstehenden Bild der Wochenansicht, prüfen Sie, ob Sie eventuell die Ordinationszeiten noch nicht mit Kalenderfarben anzeigen. Die Einstellung dazu finden Sie oben rechts im Kalender. Dies muss aktiviert sein, dann steht dort “Ordinationszeiten ohne Kalenderfarben anzeigen”.
2. Direkte Terminvergabe per Klick
Wenn Sie auf eine Anwesenheit klicken um einen Termin einzutragen, wird automatisch der richtige Kalender vorausgewählt.
3. Termine flexibel verschieben
- Sie können Termine per Drag & Drop von einem Kalender in einen anderen verschieben.
- Auch außerhalb der festgelegten Anwesenheiten können Termine eingetragen werden.
4. Parallele Termine eintragen
Rechts neben den Anwesenheiten befindet sich jetzt ein weißer Streifen. Ein Klick dort erlaubt die Anlage eines parallelen Termins (z. B. bei Doppelbelegungen).
In der Monatsansicht sehen Sie die Termine des gesamten Monats:
In der Listenansicht sehen Sie ab dem aktuellen Datum alle anstehenden Termine der Reihe nach angezeigt:
