Mit dem Arzneimittelbewilligungssystem können Sie Bewilligungsanfragen für Medikamente aus der gelben Box elektronisch an die Chefärztin / den Chefarzt übermitteln. Ausgenommen sind aktuell noch Langzeitbewilligungen.
WICHTIG:
Die Bereitschaftszeiten des chefärztlichen Dienstes sind von Mo-Fr, 07:00 bis 19:30 und Sa, 08:00 bis 12:30. Sollten Sie innerhalb dieses Zeitraums Anfragen übermitteln, erhalten Sie innerhalb von 30 Minuten eine Rückantwort. Anfragen, die außerhalb der Bereitschaftszeiten gestellt werden, werden am folgenden Werktag beantwortet.
Die Ärztin/der Arzt hat die Patient:in über den Eingang einer Bewilligung zu informieren. Eine automatisierte Benachrichtigung für die Patient:in gibt es nicht.
Die Bereitschaftszeiten des chefärztlichen Dienstes sind von Mo-Fr, 07:00 bis 19:30 und Sa, 08:00 bis 12:30. Sollten Sie innerhalb dieses Zeitraums Anfragen übermitteln, erhalten Sie innerhalb von 30 Minuten eine Rückantwort. Anfragen, die außerhalb der Bereitschaftszeiten gestellt werden, werden am folgenden Werktag beantwortet.
Die Ärztin/der Arzt hat die Patient:in über den Eingang einer Bewilligung zu informieren. Eine automatisierte Benachrichtigung für die Patient:in gibt es nicht.
Vorbedingungen für die Nutzung von ABS
- Die e-Rezept Vorbedingungen sind erfüllt (zum Help Center Artikel)
- Die e-Rezept Einrichtung ist abgeschlossen (zum Help Center Artikel)
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Geben Sie med/dmed + LEERTASTE in die Kommandozeile ein oder klicken Sie auf das Plus-Symbol + Medikamente/Dauermedikamente, um das Medikationsmodul aufzurufen.
- Suchen Sie nach einem Medikament aus der gelben Box (z.B. Jentadueto).
- Geben Sie sämtliche Medikamentendetails ein.
- Für ABS relevant: Geben Sie eine Diagnose sowie einen Bewilligungstext ein und fügen Sie ggf. Dokumente oder Briefe zu Ihrer Anfrage hinzu. Je präziser diese Infos ausgefüllt werden, desto effizienter gestaltet sich die Beurteilung durch die Chefärztin/den Chefarzt.
- Im Anschluss klicken Sie auf den Button ABS-Anfrage abschicken.
- Es erscheint ein Karteieintrag mit dem Vermerk ABS ausstehend.
- In der Detailansicht des Eintrags können Sie die ID Ihrer ABS-Anfrage aufrufen. Diese kann für etwaige Rückfragen an die Chefärztin/den Chefarzt oder die SVC hilfreich sein. Um zu überprüfen, ob die Bewilligung eingegangen ist, klicken Sie auf Status aktualisieren.
- Klicken Sie auf die Benachrichtigung Bewilligungsanfrage für [patient:in] bearbeitet, um die ABS-Bewilligung einzusehen.
- Nach Klick auf die Benachrichtigung ODER auf Status aktualisieren erscheint das Medikament und dessen aktualisierter Bewilligungsstatus in der Kartei. Es können grundsätzlich 3 Status ausgegeben werden:
- Bewilligt: Das Medikament ist bewilligt und kann auf ein e-Rezept übernommen werden.
- Bewilligt mit Änderungen: Die Chefärztin / der Chefarzt bewilligt eine alternative Verschreibung des Medikaments (z.B. geänderte OP oder alternatives Medikament). Diese Änderungen müssen übernommen werden, um das Medikament auf ein e-Rezept übertragen zu können. Klicken Sie hierzu in der Detailansicht des Medikaments auf den Button Änderungen übernehmen.
- Ablehnung: Das Medikament kann nicht auf ein e-Rezept übernommen, sondern nur privat verschrieben werden. (Dafür tragen Sie das Medikament neu in der Kartei ein und wählen bei der Rezeptart “privat” aus.)
- Erstellen Sie im Anschluss das e-Rezept. >> zum Help Center Artikel
Beachten Sie bitte, dass nicht-bewilligte Medikamente nicht auf ein e-Rezept übernommen werden können.
WICHTIG – Häufige Fehlerquellen bei ABS Bewilligungen
- Primär muss beim Patient:innen eine Versicherung und eine Versicherungsnummer hinterlegt sein
- Aktuell unterstützen nicht alle Versicherungen ABS Anfragen (z.B.: LKUF Versicherung unterstützt bsw. aktuell keine Anfragen). Sie können in diesem Fall keine ABS Anfrage an den Chefarzt dieser Versicherung richten, selbst wenn Sie von dieser Versicherung eine Rezepturbefugnis erhalten haben
- Bitte achten Sie darauf, dass Sie stets eine Begründung für die Bewilligung angeben. Die maximale Zeichenanzahl wird in Begründungstext-Textfeld mit angezeigt
- Bitte achten Sie darauf, dass Ihre Diagnosen nicht zu lange sind, da diese sonst nicht übernommen werden können
- Außerdem können Sie nur Dokumente und Dateien mit einer maximalen Größe von max 3 MB (von allen übermittelten Befunden) an ihre chefärztliche Bewilligung anhängen
- Die Medikamanten-Signatur darf bei ABS Abfragen, von Seiten der SVC, nicht mehr als 25 Zeichen haben