Um wöchentlich wiederkehrende Standard-Ordinationszeiten festzulegen, navigieren Sie in die Einstellungen > Kalender > Kalenderliste und klicken auf den entsprechenden Kalender.
Unter dem Reiter “Ordinationszeiten” können Sie Ihre standardmäßigen Öffnungszeiten hinterlegen und speichern.
Zusätzliche Einstellungen für Ordinationszeiten
✅ Online Terminbuchung
Sie können bei jeder Ordinationszeit festlegen, ob diese für die Online-Terminbuchung freigegeben sein soll. Nicht online buchbare Zeiten erscheinen nur internen Kalender .
🖥️ Sichtbarkeit im Buchungsprofil
Bestimmen Sie für jede Ordinationszeit, ob sie im öffentlichen Buchungsprofil (Ärzteliste) bzw. in der Online-Terminvereinbarung angezeigt werden soll.
Beispiel: Am Montag haben Sie von 10:00 – 14:00 Uhr Ordination. Es soll aber nur die Zeit von 10:00 – 13:00 im Buchungsprofil / in der Online-Terminvereinbarung ersichtlich sein, sodass sie von 13:00-14:00 Uhr für akute Termine freihalten können.
🔒 Begrenzung auf bestimmte Termintypen
Ordinationszeiten können gezielt auf bestimmte Termintypen beschränkt werden – ideal für spezielle Leistungen wie Blutabnahmen, Impfungen, Erstgespräche oder Telemedizin.
Wählen Sie dazu im jeweiligen Zeitfenster im Dropdown Menü „Nur für bestimmte Termintypen freischalten“ den gewünschten Termintyp aus.
Beispiel-Konfiguration:
- Mo 08:00–10:00 Uhr → nur Blutabnahme
- Mo 10:00–15:00 Uhr → alle Termintypen außer Blutabnahme (“Buchung nur nach manueller Freigabe” muss aktiviert werden)
- Mo 17:00–19:00 Uhr → nur Telemedizin
Wichtig bei fixen Zeitfenstern (z. B. Laborabholung):
Wenn z. B. das Labor Blutproben immer am Montag um 10:00 Uhr abholt und daher keine Blutabnahmen außerhalb von 08:00–10:00 Uhr möglich sind, reicht die bloße Zuweisung der Zeit nicht aus.
→ In diesem Fall muss beim Termintyp „Blutabnahme“ zusätzlich die Option „Buchung nur nach manueller Freigabe“ aktiviert werden.
So stellen Sie sicher, dass dieser Termintyp ausschließlich in den dafür vorgesehenen Zeitfenstern buchbar ist.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Kalender > Kalenderliste > Reiter Termintypen
- Klappen Sie den Termintyp Blutabnahme auf indem Sie auf den kleinen Pfeil rechts klicken
- Aktivieren Sie die Option „Nur nach manueller Freigabe“
Weitere Details zur manuellen Freigabe finden Sie hier im Help Center
Hier lesen Sie, wie Sie fallweise Ordinationszeiten eintragen können.