Sehr geehrte Kundinnen,
sehr geehrte Kunden,
mit dem Versionsupdate v3.32 liefern wir erneut eine große Palette an Funktionserweiterungen. Die wesentlichsten Neuerungen betreffen folgende Module:
- security Sicherheits-Optimierungen nach dem Security-Audit von SBA Research
- kalender Buchungsbestätigung via SMS oder Email
- wahonline Dokumente an WAHonline Übermittlung anhängen
- impfungen Impfungen patientenübergreifend als Excel exportieren
Neuerungen
security Sicherheits-Optimierungen nach dem Security-Audit von SBA Research
Unsere langjährigen Kund:innen wissen, dass wir bei LATIDO höchsten Wert auf Datensicherheit legen. Aus diesem Grund führen wir jedes Jahr in Zusammenarbeit mit dem IT-Sicherheitsinstitut SBA Research ein umfassendes Security-Audit durch. Dabei werden unsere Apps jährlich auf Herz und Nieren geprüft, um sicherzustellen, dass sie den aktuellen Sicherheitsstandards entsprechen.
In dieser Version haben wir wesentliche Verbesserungen im Bereich Sicherheit vorgenommen. Das Audit bestätigte, dass unsere Anwendungen auf dem neuesten Stand der Technik basieren und hohen Sicherheitsanforderungen gerecht werden.
Im Zuge des Audits wurden auch einige Optimierungsvorschläge erarbeitet, die wir mit diesem Release umgesetzt haben. Diese Anpassungen machen unsere Apps noch widerstandsfähiger gegen unbefugte Zugriffe und Angriffe. Die Änderungen beeinflussen Ihren Arbeitsablauf jedoch nur minimal. Hier die für den Ordinationsbetrieb relevanten Neuerungen:
- Namensänderungen in den Ordinationsdaten / Kommunikationsprofilen nur noch durch den LATIDO-Support:
LATIDO bietet nicht nur klassische Arztsoftware sondern ist auch Betreiberin einer Patientenplattform mit mehr als 2000 gelisteten Ärzten und fast 500.000 registrierten Patient:innen. Um Missbrauch vorzubeugen. müssen wir die Kontrolle darüber besitzen, wer auf dieser Plattform gelistet ist. Deshalb kann Ihr Name nur noch durch den LATIDO-Support geändert werden. Beispielsweise verhindert diese Änderung, dass Angreifer (wie Social Engineers) sich nachträglich als andere Personen ausgeben und im Namen eines Arztes Patientendaten anfordern können. - Pflichtangabe Ihres Namens in SMS-Erinnerungen und Terminerinnerungen:
Ähnlich wie im vorherigen Beispiel geht es bei dieser Änderung darum, Manipulationen des Absenders zu verhindern. Ab sofort müssen die Variablen [arztvorname] und [arztnachname] in SMS-Erinnerungen immer ausgefüllt sein und können nicht mehr entfernt werden. Falls Ihr Name bisher als fester Text in den Vorlagen hinterlegt war, könnte eine kleine Anpassung erforderlich sein. Diese können Sie unter Einstellungen > Karteimodule > Reminder vornehmen.
Für E-Mail-Erinnerungen ist keine Anpassung notwendig, da der Name des Arztes dort bereits automatisch eingefügt wird.
In folgendem LATIDO Help Center Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Änderungen an Ihren Remindervorlagen vornehmen oder neue Remindervorlagen erstellen können.
kalender Buchungsbestätigung via SMS oder Email
Ab sofort haben Sie die Möglichkeit, neben den gewohnten Terminerinnerungen, auch eine Terminbestätigung per SMS oder E-Mail direkt nach der Termineintragung zu versenden.
Besonders praktisch: Bei der E-Mail-Bestätigung können Ihre Patientden Termin ganz einfach per ICS-Datei in ihren Kalender übernehmen.
Um die Terminbestätigungen zu aktivieren, gehen Sie einfach in Einstellungen > Kalender und schalten Sie im Reiter Benachrichtigungen den entsprechenden Schalter für Terminbestätigungen ein.
Sollten Sie die Terminbestätigung für einen bestimmten Termin nicht versenden wollen, können Sie diese direkt bei der Terminerstellung deaktivieren. Wichtig zu beachten: Die Versandart der Terminbestätigung richtet sich nach der gewählten Versandart der Terminerinnerung. Wenn Sie also Erinnerungen per SMS versenden, erfolgt auch die Bestätigung per SMS.
wahonline Dokumente an WAHonline Übermittlung anhängen
Ab sofort können Sie ganz einfach Dokumente an Ihre WAHonline-Übermittlungen anhängen – ideal, wenn beispielsweise ein Überweisungsschein für eine Rückerstattung erforderlich ist.
Um diese Funktion zu aktivieren, fügen Sie den Tag [dok] in Ihre Honorarnote ein. Gehen Sie dazu in Einstellungen > Karteimodule > Honorarnoten > Editor und ergänzen Sie den Tag an der gewünschten Stelle.
imp Impfungen patientenübergreifend als Excel exportieren
Um Ihnen die Bearbeitung von Datenübertragungen für Impfaktionen und Impfgutscheine zu erleichtern, bieten wir jetzt einen patientenübergreifenden Export der Impfungen in Excel.
Gehen Sie dazu in die Patientenliste und öffnen Sie das Kontextmenü neben dem Button „Excel Export“. Wählen Sie anschließend die Option „Impfungen als Excel exportieren“ aus – und schon erhalten Sie eine übersichtliche Liste aller Impfungen.
Wir haben eine Schritt-für-Schritt Anleitung für Sie im Online Helpcenter erstellt:
Verbesserungen
bri/ver Zeilenhöhe angeben
Sie können nun die Zeilenhöhe im Brief- und Honorarnoteneditor verändern.
kalender Merfacheintragung von Terminen wird bei Latenzen unterbunden
Wenn in Ihrem Netzwerk Latenzen bestehen, können Sie in Zukunft nicht (durch mehrfaches Klicken auf den Eintragen-Button) Termine mehrfach eintragen. Der Button wird nach dem ersten Klick blockiert.
patientenliste Versicherungen werden im Excel Export immer richtig exportiert
Die Versicherungen im Excel Export werden nun immer auf korrekt Art und Weise exportiert.
wortkürzel ENTER bzw LEERTASTE ermöglichen nun unter allen Umständen das korrekte Verhalten
Wir haben ein Timing-Problem gelöst, was dazu geführt hat, dass bei Auswahl eines Wortkürzels mit ENTER unter Umständen ein falsches Wortkürzel aktiviert hat.
ver Honorarnote in Kartei “als bezahlt markieren”
Sie können die Honorarnote nun im Kontextmenü des Karteieintrags als bezahlt markieren.
ver Gesamtbeträge in Honorarnoten mit “Minus-Beträgen” versehen
Sie können nun auch Rückerstattungen verbuchen, indem Sie Einzelpreise einer Leistung bzw den Gesamtpreis einer Honorarnote mit Minus-Beträgen versehen.