Ab 01.01.2026 sind Wahlärzt:innen gesetzlich dazu verpflichtet, einen Wahlpartnerkontakt zu erstellen.
Was ist der Wahlpartner-Kontakt?
Der Wahlpartner-Kontakt kann als Pendant zur Konsultation beim Kassenarzt gesehen werden. Der Wahlpartner-Kontakt dient dazu
- die Patient:in über die e-card zu identifizieren (gemäß § 31a Abs. 7a ASVG)
- den Kontakt der Patient:in elektronisch zu übermitteln. Dieser wird dann pseudonymisiert dem Gesundheitsministerium zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung gestellt.
Es gibt 3 Möglichkeiten den Wahlpartner-Kontakt zu erstellen:
1. Stecken der e-card und Klick auf “e-card” auslesen
Mit dieser Funktionalität wird ab 01.01.2026 automatisch ein Wahlpartner-Kontakt erstellt. Sobald Sie auf den Button “e-card auslesen” klicken und ein Matching zwischen e-card und Kartei hergestellt wird, wird auch ein Wahlpartner-Kontakt erstellt. Dieser erscheint in Form des Karteieintrag “wpk” automatisch in der Patientenkartei.
2. Erstellung über die Angabe der Sozialversicherungsnummer
Sie können den Wahlpartner-Kontakt auch ohne dem Stecken der e-card erstellen, sondern nur durch Angabe der Sozialversicherungsnummer erstellen.
Dafür sind folgende Voraussetzungen notwendig:
- Korrekte Angabe der Sozialversicherungsnummer in der Patientenkartei
- gesteckte o-card / gültige o-card Session
Danach kann durch Klick auf das “Plus-Symbol in der Kommandozeile > Wahlpartner-Kontakt” oder noch einfacher durch Eingabe von “wpk + [LEERTASTE]” in der Kommandozeile ein Wahlpartnerkontakt erstellt werden.
3. Erstellung über Adress- und Stammdaten
Sollte die Patient:in (noch) keine österreichische Sozialversicherungsnummer besitzen, kann der Wahlpartner-Kontakt durch folgende Angaben erfolgen:
- Vorname
- Nachname
- Straße
- PLZ
- Stadt
- Land
- Staatsbürgerschaft
- Gemeindecode
Sie fragen sich, was ein Gemeindecode ist?
Kein Problem, diese Frage haben wir uns anfangs auch gestellt.
Ein Gemeindecode ist eine eindeutige Kennnummer, mit der jede Gemeinde eindeutig identifiziert wird – vor allem in Verwaltung, Statistik und IT-Systemen. Im Gegensatz zu Postleitzahlen identifiziert ein Gemeindecode eindeutig eine Gemeinde.
Da weder Patient:in noch Ärzt:in in der Regel über deren Gemeindecodes Bescheid wissen, bietet LATIDO voraussichtlich ab Februar 2026 eine Möglichkeit auf Basis der Straße und der Postleitzahl einen Gemeindecode automatisch zu generieren. Bis dahin können Sie den gesuchten Gemeindecode in folgender Liste finden: Gemeindeliste sortiert nach Gemeindekennziffer, Gebietsstand 2025 (Statistik Austria)
Wenn die Patient:in im Ausland wohnhaft ist, kann der Gemeindecode nicht eruiert werden und der Wahlpartner-Kontakt ohne Gemeindecode erfolgen.
Sobald alle Angaben gemacht wurden, kann mit einer gesteckten o-card / einer aktiven o-card Session durch Klick auf das “Plus-Symbol in der Kommandozeile > Wahlpartner-Kontakt” oder noch einfacher durch Eingabe von “wpk + [LEERTASTE]” in der Kommandozeile ein Wahlpartnerkontakt erstellt werden.
Wahlpartner-Kontakt stornieren?
Sie können natürlich einen Wahlpartner-Kontakt auch wieder stornieren.
Gleichzeitig können Sie auch den Status aktualisieren, wenn der Status des Eintrags noch aktualisiert werden soll.
Ansprechpartner für fachliche und rechtliche Fragen
Wir können leider nicht beantworten, unter welchen Umständen diese Einträge gemacht werden müssen. Wir können hierzu keine rechtlichen Informationen geben, weil wir lediglich die Schnittstellen und die dahinterliegenden Funktionalitäten implementieren und Ihnen für deren Anwendung entsprechenden Support liefern können:
Deshalb finden Sie anbei Ihre Ansprechpartner für fachliche und rechtliche Fragen:
- Hotline im Gesundheitsministerium: ambco-hotline@gesundheitsministerium.gv.at
- Ansprechpartner bei SVC: e-card-vp@sozialversicherung.at bzw. 050 124 33 22
- Ärztekammer
Eine komplette Auflistung finden Sie in diesem Artikel.
Buchung von Konsultation (KONS) und Wahlpartnerkontakt (WPK) am selben Tag
Immer wieder erreichen uns Anfragen von Wahlärzt:innen, ob es möglich ist, an einem Behandlungstag sowohl eine Konsultation (KONS) als auch einen Wahlpartnerkontakt (WPK) zu buchen.
Grundsätzliches
Eine parallele Buchung von KONS und WPK am selben Tag ist nicht vorgesehen.
Systemlogik in LATIDO
Der Ablauf in LATIDO gestaltet sich wie folgt:
1️⃣ Auslesen der e-card
Beim Auslesen der e-card wird automatisch ein Wahlpartnerkontakt (WPK) angelegt.
Dies dient der vereinfachten Arbeitsabwicklung und stellt die Kontaktbestätigung sicher.
2️⃣ Buchung einer Konsultation (z. B. Vorsorgeuntersuchung – VU)
Wird anschließend eine Konsultation (KONS) gebucht, erkennt das System, dass bereits eine abrechnungsfähige Leistung mit Kontaktbestätigung vorliegt.
In diesem Fall wird der zuvor automatisch angelegte WPK automatisch storniert, da:
- die Konsultation selbst als Kontaktbestätigung gilt
- eine doppelte Kontaktmeldung nicht erforderlich ist
Wichtig
Wenn eine Konsultation gebucht werden kann, darf der e-Wahlpartner nicht verwendet werden.
Zusammenfassung
| Situation | Vorgehen |
|---|---|
| Es wird nur die e-card ausgelesen | WPK wird automatisch gebucht |
| Eine Konsultation wird gebucht | WPK wird automatisch storniert |
| Konsultation möglich | Kein e-Wahlpartner verwenden |
Weiterführende Informationen
Detaillierte Informationen zur e-Leistungserfassung und Kontaktbestätigung finden Sie im e-card-Portal:
https://www.chipkarte.at/cdscontent/?contentid=10007.907624&portal=ecardportal
