In LATIDO können Sie mehrere Kalender anlegen. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie
- mehrere Ordinationsstandorte betreiben (z.B. Ordination in Wien und Mödling) oder
- mehrere Ärztinnen und Ärzte gemeinsam in einem LATIDO-Account arbeiten.
Jeder Kalender kann individuell konfiguriert werden – von Termintypen über Ordinationszeiten bis hin zu Online-Terminbuchung und Benachrichtigungen.
Neuen Kalender anlegen
- Klicken Sie rechts oben auf das Schraubenschlüssel-Symbol (Einstellungen).
- Navigieren Sie im linken Menü zu Kalender → Kalenderliste.
- Klicken Sie unten rechts auf „+ Kalender hinzufügen“.
- Klicken Sie auf „Speichern“, um den Kalender anzulegen.
Der neue Kalender erscheint nun in der Kalenderliste und kann weiter konfiguriert werden.
Reiter „Grundeinstellungen“
In den Grundeinstellungen legen Sie die Basisinformationen des Kalenders fest:
- Kalendername z. B. Ordination Wien oder Dr. Muster – Standort Mödling
- Kalenderfarbe Die Farbe hilft bei der visuellen Unterscheidung im Kalender.
- Ordinationsstandort zuweisen Besonders wichtig, wenn Sie mehrere Standorte mit unterschiedlichen Öffnungszeiten betreiben (z. B. Wien und Mödling).
Reiter „Termintypen“
Hier definieren Sie, welche Arten von Terminen in diesem Kalender gebucht werden können.
Für jeden Termintyp können Sie festlegen:
- Name des Termintyps z. B. Erstuntersuchung, Kontrolle, Beratung
- Dauer z. B. 15, 30 oder 45 Minuten
- Farbe des Termintyps
- Weitere Termindetails (optional)
💡 Hinweis: Detaillierte Informationen zu Termintypen finden Sie im entsprechenden Helpcenter-Beitrag „Termintypen verwalten“.
Sie können beliebig viele Termintypen anlegen. Diese stehen Ihrem Team später bei der Terminvergabe sowie bei der Online-Terminbuchung zur Verfügung.
Reiter „Standard-Ordinationszeiten“
In diesem Bereich definieren Sie Ihre regelmäßigen Ordinationszeiten.
Beispiel:
- Montag & Donnerstag
- 14:00 – 18:00 Uhr
Vorteile:
- Ihr Team kann nur innerhalb dieser Zeiten Termine vergeben
- Die Online-Terminbuchung bietet Patientinnen und Patienten nur diese Zeiten an
Feiertage berücksichtigen
Sie können festlegen, ob Feiertage standardmäßig als nicht buchbar markiert werden sollen:
- Aktivieren oder deaktivieren Sie dazu einfach den entsprechenden Switch-Button
💡 Hinweis: Detaillierte Informationen zu den Standardordinationszeiten sowie zu den individuellen Ordinationszeiten finden Sie in den entsprechenden Help Center Beiträgen.
Reiter „Online-Termine“
Hier legen Sie fest, ob und wie Termine online gebucht werden können.
Sie können u. a. definieren:
- ob der Kalender online buchbar ist
- welche Termintypen online angeboten werden
- zusätzliche Einstellungen für die Online-Terminvergabe
📘 Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Helpcenter-Beitrag „Online-Terminbuchung einrichten“.
Tipp:
Wenn Sie Online-Termine nutzen, empfiehlt es sich, bei den Termintypen aussagekräftige Beschreibungen zu hinterlegen. Diese helfen Patientinnen und Patienten, den passenden Termin auszuwählen.
Reiter „Benachrichtigungen“
In diesem Bereich können Sie festlegen:
- ob Terminbestätigungen
- Erinnerungen
- Storno- oder Änderungsbenachrichtigungen
per SMS und/oder E-Mail versendet werden sollen.
Benachrichtigungsvorlagen
Unter dem Reiter „Benachrichtigungsvorlagen“ können Sie die Texte der Nachrichten individuell anpassen.
ℹ️ Weitere Informationen finden Sie im entsprechenden Helpcenter-Beitrag zu Benachrichtigungen.
Kalender speichern
Um das Anlegen oder Bearbeiten eines Kalenders abzuschließen, klicken Sie bitte immer auf „Speichern“.
Kalender bearbeiten
- Öffnen Sie Einstellungen → Kalender → Kalenderliste.
- Klicken Sie auf den gewünschten Kalender.
- Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
- Klicken Sie auf „Speichern“.
Kalender löschen
- Öffnen Sie die Kalenderliste.
- Klicken Sie beim gewünschten Kalender auf das Kontextmenü (rechts).
- Wählen Sie „Löschen“.
Wichtiger Hinweis:
Falls noch zukünftige Termine im Kalender vorhanden sind, werden Sie darauf hingewiesen und müssen das Löschen ausdrücklich bestätigen.