Kalender verwalten

In LATIDO können Sie mehrere Kalender haben. Das ist besonders hilfreich, wenn Sie:

– mehrere Ordinationsstandorte betreiben (z.B. Ordination in Wien und Mödling) oder
– mehrere Ärztinnen und Ärzte gemeinsam in einem LATIDO-Account arbeiten.

Jeder Kalender kann individuell konfiguriert werden – von Termintypen über Ordinationszeiten bis hin zu Online-Terminbuchung und Benachrichtigungen.

Die Kalendereinstellungen finden Sie unter:

Schraubenschlüssel (Einstellungen) > Kalender > Kalenderliste

Im Bereich “Kalender verwalten” können Sie sowohl neue Kalender anlegen, als auch bestehende Kalender bearbeiten und löschen.

Klicken Sie unten rechts auf „+ Kalender hinzufügen“.
Benennen Sie Ihren neuen Kalender und führen Sie weitere Einstellungen durch.
Klicken Sie auf „speichern“, um den Kalender anzulegen.

Klicken Sie den Kalender, den Sie bearbeiten möchten einfach an.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie anschließend auf “speichern“.

Klicken Sie beim gewünschten Kalender rechts auf das Mistkübelsymbol.
Wählen Sie “löschen”.

Falls noch zukünftige Termine in diesem Kalender vorhanden sind, werden Sie darauf hingewiesen und müssen das Löschen ausdrücklich bestätigen.

Kalenderkonfigurationen

Wenn Sie einen Kalender in den Einstellungen anklicken, finden Sie mehrere Reiter mit Einstellungen vor:

In den Grundeinstellungen legen Sie die Basisinformationen des Kalenders fest:

Kalendername: z. B. Ordination Wien oder Dr. Muster – Standort Mödling
Kalenderfarbe: Die Farbe hilft bei der visuellen Unterscheidung Ihrer Kalender. Dies ist die Farbe Ihrer Termine.
Ordinationsstandort zuweisen: Besonders wichtig, wenn Sie mehrere Standorte mit unterschiedlichen Öffnungszeiten betreiben (z. B. Wien und Mödling).

Hier definieren Sie, welche Arten von Terminen in diesem Kalender gebucht werden können.

Für jeden Termintyp können Sie festlegen:

Name des Termintyps: z. B. Erstuntersuchung, Kontrolle, Beratung
Dauer: z. B. 15, 30 oder 45 Minuten
Farbe des Termintyps
Weitere Termindetails (optional)

Detaillierte Informationen zu Termintypen finden Sie im entsprechenden Helpcenter-Beitrag „Termintypen verwalten“.

Sie können beliebig viele Termintypen anlegen. Diese stehen Ihrem Team später bei der Terminvergabe sowie (falls gewünscht) bei der Online-Terminbuchung zur Verfügung.

In diesem Bereich definieren Sie Ihre regelmäßigen Ordinationszeiten.

Beispiel:

Montag & Donnerstag
14:00 – 18:00 Uhr

Vorteile:

Ihr Team weiß in welchen Zeiträumen Termine vergeben werden dürfen
Die Online-Terminbuchung bietet Patientinnen und Patienten nur diese Zeiten an

Feiertage berücksichtigen

Sie können festlegen, ob Feiertage standardmäßig als nicht buchbar markiert werden sollen:

Aktivieren oder deaktivieren Sie dazu einfach den entsprechenden Switch-Button

Detaillierte Informationen zu den Standardordinationszeiten sowie zu den individuellen Ordinationszeiten finden Sie in den entsprechenden Help Center Beiträgen.

Hier legen Sie fest, ob und wie Termine online gebucht werden können.

Sie können u. a. definieren:

ob der Kalender online buchbar ist
welche Termintypen online angeboten werden
zusätzliche Einstellungen für die Online-Terminvergabe

Eine detaillierte Anleitung finden Sie im Helpcenter-Beitrag „Online-Terminbuchung einrichten“.

Tipp:

Wenn Sie Online-Termine nutzen, empfiehlt es sich, bei den Termintypen aussagekräftige Beschreibungen zu hinterlegen. Diese helfen Patientinnen und Patienten, den passenden Termin auszuwählen.