Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass das Abrechnungsmodul für kleine Kassen sowie Vorsorgeuntersuchungen (VU) ab sofort in LATIDO verfügbar ist.
Voraussetzungen
- Eingerichtetes e-card System
Für die Nutzung des Abrechnungsmoduls ist ein funktionierender e-card Anschluss notwendig.
(Falls noch kein e-card Anschluss besteht, finden Sie die Informationen dazu hier.) - Hinterlegte ELDA-Zugangsdaten
Bitte hinterlegen Sie Ihre ELDA-Zugangsdaten in den Ordinationsstammdaten.
Step-by-Step Anleitung
1. Anmeldung im e-card System
Melden Sie sich wie gewohnt mit der o-card im e-card System an bzw. verlängern Sie die Session.
2. Patient:in anlegen
Legen Sie den/die Patient:in an.
Alternativ können Sie die e-card auslesen und dabei automatisch eine neue Patientenkartei erstellen.
WICHTIG: Erste Handlung immer – Konsultation buchen
Bevor Sie mit der Dokumentation starten (VU oder kleine Kassen), muss zuerst eine Konsultation gebucht werden.
So buchen Sie eine Konsultation
- Melden Sie sich wie gewohnt mit der o-card an.
- Stecken Sie die e-card des/der Patient:in.
- Klicken Sie auf das große „+“ und wählen Sie Konsultation aus.
- Tipp: Markieren Sie das Modul als Favorit (Sternsymbol) oder geben Sie „kons “ (inkl. Leerzeichen) ins Suchfeld ein.
- Wählen Sie die passende Konsultation:
- RF (Regelfall) für normale Konsultationen
- VN für Vorsorgeuntersuchungen
(Derzeit nur für Allgemeinmediziner:innen und Internist:innen verfügbar.)
Vorsorgeuntersuchung (VU)
Bei der Konsultationsbuchung wird automatisch geprüft, ob der/die Patient:in innerhalb der letzten 365 Tage bereits eine VU hatte.
- Falls ja, erscheint rechts oben eine Fehlermeldung.
- In diesem Fall ist es nicht möglich, eine weitere VU zu stecken oder durchzuführen.
- Daher: Immer vor Beginn prüfen, ob eine VU möglich ist.
Wenn dennoch eine VU durchgeführt wird, obwohl die letzte weniger als 365 Tage zurückliegt, wird diese nicht rückvergütet.
Nach erfolgreicher Konsultationsbuchung können Sie die VU wie gewohnt über die Formulare öffnen. (Detaillierte Anleitung siehe hier.)
Kleine Kassen
Wenn Sie Teilverträge mit kleinen Kassen haben, können Patient:innen über diese Kassen abgerechnet werden.
Auch hier gilt: Zuerst Konsultation stecken – in der Regel RF (Regelfall).
(Detaillierte Fragen zu den Konsultationsarten beantworten die jeweiligen Krankenkassen.)
Pflichtangaben
- e-card Steckung
- SVNR
- Gesetzliche Krankenversicherung
Ohne diese Angaben kann keine Konsultation gebucht werden.
Kassenleistungen hinterlegen
Wir empfehlen, sofort bei der Konsultation eine Kassenleistung zu verknüpfen.
Grund: Eine Konsultation kann nicht ohne Kassenleistung eingereicht werden.
- Es muss mindestens eine, können aber mehrere Kassenleistungen hinterlegt werden.
- Für jede Kassenleistung muss eine Diagnose angegeben werden
(über „+“ Diagnose oder Dauerdiagnose auswählen). - Zusätze sind optional; deren Bedeutung bitte bei der jeweiligen Krankenkasse oder Ärztekammer erfragen.
Nach Hinzufügen der Kassenleistung können Sie die Konsultation eintragen und wie gewohnt weiterarbeiten.
Überprüfung & Einreichung (Monats-/Quartalsende)
Über das Euro-Symbol finden Sie die neue Übersicht, um offene Leistungen zu kontrollieren.
- Am Ende des Monats/Quartals dürfen keine offenen Leistungen vorhanden sein.
- Offene Leistungen entstehen z. B., wenn eine KLEI (Kassenleistung) eingetragen wurde, ohne zuvor eine Konsultation zu buchen. Wir empfehlen dringend, Kassenleistungen ausschließlich im Zuge einer korrekt gesteckten Konsultation zu erfassen, um Nachbearbeitungen zu vermeiden.
Sie können offene Leistungen über den roten Punkt „Konsultation zuordnen“ bearbeiten.
Achtung:
Wenn vergessen wurde, eine Konsultation zu buchen, und nur die Kassenleistung erfasst wurde,
kann diese nachträglich nicht zugeordnet werden, da für das Buchen einer Konsultation die e-card benötigt wird. In dem Fall müsste man den/die Patient:in kontaktieren und bitten mit der e-card vorbeizukommen.
Daher: Immer Konsultation direkt mit gesteckter e-card buchen und im Zuge dessen die Kassenleistung eingeben.
Einreichung an ELDA
Sobald alle Leistungen korrekt zugeordnet sind können Sie einen manuellen Export der Abrechnung tätigen.
Manueller Export der Abrechnung
Klicken Sie dafür einfach auf den entsprechenden Download-Button in der Konsultationsübersicht. Die heruntergeladene Datei kann anschließend selbstständig über ELDA hochgeladen und eingereicht werden.
