Man kann in der Finanzübersicht von LATIDO ein Excel-Export-File generieren, in welchem die in einem vorher definierten Zeitraum (z.B.: letztes Monat, letztes Jahr, etc.) verrechneten Honorarnoten inklusive Umsätzen und Umsatzsteuer aufgelistet sind. Um den Umsatz auswerten zu können, welcher mit USt-pflichtigen Leistungen generiert wurde, gibt es zwei Optionen:
OPTION 1: Klicken Sie auf das Eurozeichen rechts oben, dann auf “Honorarnoten”, und wählen Sie linksseitig den gewünschten Zeitraum. Dann klicken Sie auf “Honorarnoten als Excel exportieren”. Es wird ein Excel-File heruntergeladen, in welchem alle USt-pflichtigen Teil-Beträge der ausgewählten Honorarnoten angeführt werden und mit welchem Sie die Summe Ihrer USt-pflichtigen Leistungen berechnen können.
OPTION 2: Klicken Sie auf das Eurozeichen rechts oben, dann auf “Honorarnoten”, und wählen Sie linksseitig den gewünschten Zeitraum. Dann klicken Sie oben rechts auf die drei Punkte neben dem Button “Honorarnoten als Excel exportieren” und wählen Sie “Leistungen als Excel exportieren” aus. Es wird ein Excel-File heruntergeladen, in welchem Sie alle im ausgewählten Zeitraum fakturierten Leistungen inklusive Einzelbeträgen und Umsatzsteuer erhalten.
WICHTIG: Um mit Option 2 schauen zu können, wie viel Umsatz man mit einer bestimmten USt-pflichtigen Leistungen gemacht hat, muss man den USt-pflichtigen Leistungen einen Einzelpreis geben. Wenn man keinen Einzelpreis vergibt, kann man den Umsatz mit dieser Variante nicht auswerten. Um die Auswertung zu erleichtern, kann es hilfreich sein für die Zukunft, allen USt-pflichtigen Leistungen ein gemeinsames Positions-Kürzel zu geben.