e-card Basis Wahlpartner Modul in LATIDO nutzen – Schritt-für-Schritt-Anleitung

Stand Ende Dezember 2025:
In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie in LATIDO alle gesetzlichen Anforderungen umsetzen und erfüllen können. Ab dem 1. Januar 2026 sind folgende Punkte verpflichtend:

• Identitätsprüfung mittels e-card
• Wahlpartnerkontakt hinterlegen
• ELGA:
  • Eintragung und Einsehen der e-Medikation
  • Einsehen der e-Befunde
• Eintragung in den e-Impfpass (vorläufig über die Sozialversicherungsseite möglich, bis die Integration in LATIDO erfolgt)
• DAS (Datenabfrageservice – Ökotool)
• SAS (Sozialversicherungsnummern Abfrage-Service)

Die verpflichtende Strukturierte Diagnose- & Leistungsübermittlung wurde auf 1.7.26 verschoben.

Dokumentation der Diagnosen mit ICD-10 Codierung wurde ebenfalls auf 1.7.26 verschoben.

Voraussetzungen für die Nutzung des Moduls „e-card Basis Wahlpartner“

Um das Modul e-card Basis Wahlpartner nutzen zu können, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

• Ein funktionierender e-card Anschluss.
• Das e-card System muss in LATIDO konfiguriert werden.
• ELGA muss in LATIDO konfiguriert werden.
• Patientenlesegerät muss in den e-card Einstellungen hinterlegt sein
  Bitte navigieren Sie zu Einstellungen (Schraubenschlüssel) → e-card → Konfiguration und legen Sie unter Angelegte Konfigurationen ein Patientenlesegerät fest.
  
  Hinweis: Das Adminlesegerät kann auch als Patientenlesegerät konfiguriert werden.
  Ohne diese Konfiguration ist das Auslesen von e-cards sowie die Nutzung aller damit verbundenen Funktionen nicht möglich.

Wichtige Ergänzungen:

• Die strukturierte Diagnose- & Leistungsübermittlung wurde offiziell auf 1. Juli 2026 verschoben. Wir werden dies allerdings schon früher umsetzen. Bei Interesse kann die Funktion auch früher getestet werden. Weitere Informationen hierzu folgen, sobald verfügbar.
• Der e-Impfpass ist derzeit noch nicht in LATIDO integriert. Übergangsweise können Sie Ihre Impfungen z.B. über die Sozialversicherungsseite eintragen. Die vollständige Umsetzung erfolgt so rasch wie möglich. Wir informieren Sie rechtzeitig.
• Newsletter: Bleiben Sie stets informiert. Sollten Sie keinen Newsletter erhalten, können Sie über das ?-Symbol ein Ticket aufgeben mit dem Titel:
  "Aufnahme in den Newsletter-Verteiler mit der E-Mail-Adresse XY"

Wichtiger Hinweis: Nach Erstellung des Videos wurde bekannt gegeben, dass die ICD-10 Diagnosedokumentation doch erst ab 1.7.2026 verpflichtend ist.

Sie können weiterhin mit ICD-10 codieren oder bis 1.7.26 mit Freitextdiagnosen.

Die Suchfunktion des Gemeindecodes wird mit Jänner/Februar 2026 nachgeliefert.

Step by Step Anleitung:

Identitätsprüfung mittels e-card

Um gesetzliche Vorgaben einzuhalten, muss bei jeder Patient:in die Identität überprüft werden.

• Vorgehensweise:
• 1. Prüfen Sie die auf der e-Card abgedruckten Patient:innendaten auf Richtigkeit.
  2. e-card in das Kartenlesegerät stecken oder auflegen
• Hinweis:
  • Achten Sie bitte darauf, ob die e-card abgelaufen ist. Abgelaufene e-cards können nicht ausgelesen werden. Das Ablaufdatum finden Sie auf der Rückseite der Karte.

Wahlpartnerkontakt hinterlegen

Bei jedem Besuch muss ein Wahlpartnerkontakt erstellt werden – auch für Patient:innen ohne e-card.

Am Ordinationsbeginn stellen Sie sicher, dass die o-card 1x gesteckt wurde und in LATIDO die Session verlängern. (Hinweis: Beim e- Symbol rechts oben auf verlängern klicken)

Es gibt drei Möglichkeiten einen Wahlpartnerkontakt zu erstellen. Eine genaue Anleitung finden Sie hier: Wahlpartnerkontakt erstellen

ELGA

Eintragung und Einsehen der e-Medikation
Einsehen der e-Befunde

Für ausführliche Informationen können Sie auch unseren ELGA Help Center Artikel nutzen.

Wichtig zu beachten:

• e-Medikation eintragen:
  • Unabhängig von der Ausstellungsart des Rezepts (Papier- od. e-Rezept): Bei der Erstellung eines Rezepts gibt es einen Button „Verordnungen in die e-Medikation eintragen“. Dieser ist standardmäßig bei jedem Patient:in aktiviert.

• Vorsicht:
  • Wenn die e-card nicht gesteckt ist, erscheint dieses Feld nicht.

Weitere Themen wie Opt-Out, genaues Einsehen der e-Befunde und Importmöglichkeiten von e-Befunden & e-Medikation werden im oben genannten Artikel ausführlich erklärt.

Dokumentation der Diagnosen mit ICD-10

Ab dem 01.07.2026 müssen alle Diagnosen verpflichtend mit ICD-10-Codierung dokumentiert werden.

• Hinweis für LATIDO-Kund:innen:
  • Für die meisten ändert sich nichts, da bereits mit ICD-10-Codierungen gearbeitet wird.
  • Für diejenigen, die bisher Freitextdiagnosen genutzt haben, müssen die Diagnosen nun mit Codierung eingetragen werden.
• Vorgehensweise:
  1. Öffnen Sie das Modul DIA oder DDIA.
  2. Suchen Sie nach der gewünschten Diagnose.
  3. Wählen Sie die passende Diagnose mit ICD-10-Codierung aus.

• Tipps für die Arbeit in LATIDO:
  • Bestehende Freitextdiagnosen können Sie in den Einstellungen löschen:
    • Einstellungen → Karteimodule → Diagnose → Freitextdiagnosen → Mistkübel
    • So räumen Sie Ihre Liste auf.
  • Sie können Vorlagen für häufig genutzte ICD-10-Diagnosen erstellen, sodass diese bei der Suche oben angezeigt werden.

Wichtiger Hinweis zur Codierung:

• Sollten Sie Fragen haben, welche Diagnose codiert werden muss (relevant für die Übermittlung ab 01.07.2026), wenden Sie sich bitte ausschließlich an die zuständige Stelle:
  • Hotline im Gesundheitsministerium: ambco-hotline@gesundheitsministerium.gv.at
    
    Wir sind für die Funktionalität der Software zuständig – wir können nicht beurteilen, welche Diagnose übermittelt werden darf oder soll.

Eintragung in den e-Impfpass

Ab dem 01.01.2026 ist die Eintragung von Impfungen in den e-Impfpass verpflichtend.

• Aktueller Stand in LATIDO:
  • Der e-Impfpass ist derzeit noch nicht im System integriert.
  • Übergangsweise können Sie Ihre Impfungen über die Sozialversicherungsseite eintragen, um der gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen. www.services.ecard.sozialversicherung.at/

Wir setzen die Integration des e-Impfpasses so rasch wie möglich um und informieren Sie, sobald die Funktion verfügbar ist.

Bis dahin bleibt die Eintragung über die Sozialversicherungsseite die offizielle Übergangslösung.

DAS (Datenabfrageservice – Ökotool)

Die DAS-Funktion ist bereits fest in LATIDO integriert und unterstützt Sie dabei, ökonomisch zu arbeiten.

• Funktionsweise:
  • Wenn Sie ein Medikament eintragen, zeigt DAS manchmal automatisch eine Übersicht mit:
    • „Gleicher Wirkstoff, gleiche Stärke“
    • „Ähnlicher Wirkstoff, ähnliche Stärke“
  • Zusätzlich werden die Krankenkassenpreise (KKP) angezeigt.
• Vorgehensweise:
  1. Wählen Sie entweder das günstigere Präparat aus, um es zu verschreiben, oder
  2. Klicken Sie auf „trotzdem verschreiben“, wenn Sie das ursprünglich gewählte Präparat nutzen möchten.

• Wichtig:
  • Der KKP entspricht nicht dem Apothekenverkaufspreis.
  • Das bedeutet: Die Patient:innen zahlen in der Apotheke nicht den KKP, sondern den regulären Verkaufspreis, welche in der Apotheke zu erfragen sind.

SAS (Sozialversicherungsnummern Abfrage-Service)

• Über SAS können Sie die gültige Sozialversicherungsnummer einer Patient:in schnell überprüfen und abgleichen.
• Dies unterstützt die korrekte Zuordnung von Patient:innen und Wahlpartnerkontakten sowie die gesetzlich vorgeschriebene Übermittlung von Daten.
• SAS wird automatisch in LATIDO integriert und erfordert keine separate Bedienung – bei Bedarf wird die SVNR beim Auslesen der e-card oder beim Anlegen von Patient:innen automatisch geprüft.