Allgemeinmedizin: Die wichtigsten Funktionen im Überblick

Eine Übersicht über die wichtigsten Funktionen in LATIDO finden Sie im Onboarding Leitfaden. Über diesen hinaus gibt es einige Funktionen, die für Allgemeinmediziner:innen besonders relevant sind. In diesem Help-Center-Artikel erhalten Sie einen kompakten Überblick über diese Funktionen.

Eine saubere Dokumentation ist die Grundlage für eine gute ärztliche Betreuung.

Standardmäßig sind unsere Best-Practice-Vorlagen bereits bei Ihrem LATIDO-Start eingerichtet. Falls Sie diese angepasst oder entfernt haben, stellen wir sie Ihnen gerne wieder zur Verfügung. Bitte wenden Sie sich dafür über ein Supportticket an unser Team.

Anamnese

Beim ersten Besuch einer Patientin / eines Patienten steht die umfassende Erhebung der Krankengeschichte im Mittelpunkt.

Diese Informationen bilden die Basis für alle weiteren medizinischen Entscheidungen und die individuelle Betreuung Ihrer Patient:innen.

Hier halten Sie fest:

bisherige Operationen & bestehende Diagnosen
extern verschriebene Medikation
Allergien & Sonstiges

Zusätzlich zur Anamnese wird schon beim Ersttermin auch der der sogenannte Dekurs dokumentiert, der den konkreten Grund für den aktuellen Besuch beschreibt. Beide Informationen bilden die Basis für eine strukturierte und zielgerichtete weitere Behandlung.

Dekurs

Bei jedem weiteren Termin dokumentieren Sie den Verlauf nur im Dekurs. Hier halten Sie fest:

Grund für den Besuch / aktuelle Beschwerden oder Veränderungen
Untersuchungsergebnisse
Therapieentscheidungen und Empfehlungen
Verlaufskontrollen

Tipp: Standardisierte Vorlagen sparen Zeit und sorgen gleichzeitig für eine konsistente, qualitativ hochwertige Dokumentation. Weitere Informationen zum Thema Vorlagenindividualisierung finden Sie in diesem Webinar: Webinar zur Individualisierung Ihrer Dokumentation

Für Formulare, die Sie häufig brauchen, wie beispielsweise eine Überweisung konkret an Arzt Dr. Max Mustermann, können Sie Vorlagen erstellen, sodass Sie nicht jedes Mal das Blanco Formular von Grund auf befüllen müssen.

Option 1: über die Einstellungen

Einstellungen (Schraubenschlüssel) → Karteimodule → Formulare → Reiter “Vorlagen”
wählen Sie das gewünschte Formular & befüllen Sie es entsprechend
benennen Sie die Vorlage und speichern Sie diese mit klick auf das blaue Häckchen

Option 2: direkt in der Patientenkartei

öffnen Sie das Modul Formulare direkt in einer Patientenkartei (“+” → Formulare oder „for” + Leertaste)
wählen Sie das gewünschte Formular & befüllen Sie es entsprechend
Klicken Sie links unten auf das kleine “V” Symbol
benennen Sie die Vorlage und speichern Sie diese mit klick auf das blaue Häckchen

Nicht alle Formulare sind standardmäßig aktiv – manche sind zunächst verborgen, z.B. Kurantrag, Vorsorgeuntersuchung oder Krankentransport.

So schalten Sie verborgene Formulare frei:

Einstellungen (Schraubenschlüssel) → Karteimodule → Formulare
die Liste der freigeschalteten Formulare wird oben angezeigt
Weiter unten finden Sie die verborgenen Formulare
Über das Suchfeld mit der Lupe können Sie nach bestimmten Formularen suchen und diese ansehen
Klicken Sie bei dem gewünschten Formular auf „freischalten“

Gut zu wissen:
– Nicht benötigte Formulare können jederzeit wieder ausgeblendet werden
– Freigeschaltete Formulare stehen in allen Patientenkarteien zur Verfügung

👉 Weitere Informationen: Formulare freischalten & Formularvorlagen erstellen

e-AUM ist ein Zusatzmodul, dass es ermöglicht, elektronische Arbeitsunfähigkeitsmeldungen in LATIDO zu erstellen und direkt an den zuständigen Krankenversicherungsträger zu übermitteln. Der gesamte Prozess, von der Erfassung über die Übermittlung bis hin zur Stornierung, kann vollständig in der Patientenkartei erfolgen.

Voraussetzungen

Für die Nutzung der e-AUM müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:

✔ Funktionierender e-card Anschluss

✔ Konfiguriertes e-card System in LATIDO

✔ Freischaltung des e-card Basis-Wahlpartnerpakets durch LATIDO
Die Buchung des e-card Basis Wahlpartnermoduls kann über ein Supportticket (Fragezeichen-Symbol in der Navigationsleiste) angefragt werden.

✔ Freischaltung des e-AUM Moduls durch LATIDO
Die Buchung des eAUM Moduls kann über ein Supportticket (Fragezeichen-Symbol in der Navigationsleiste) angefragt werden.

✔ Gültige Berechtigung der SVC zur Ausstellung von elektronischen Arbeitsunfähigkeitsmeldungen (e-AUM)

Wie Sie die e-AUM erstellen und übermitteln finden Sie hier.

Mit dem Geräteexport für Laboranforderungen können Sie Patient:innendaten direkt aus LATIDO an lokal installierte Laboranforderungsprogramme übergeben. Vor der Nutzung muss dieses Zusatzmodul einmalig durch den LATIDO Support freigeschaltet werden.

Direkte Datenübergabe: Patient:innendaten werden direkt aus LATIDO an externe Laboranforderungsprogramme übergeben.
Weniger manueller Aufwand: Keine doppelte Dateneingabe in mehreren Systemen notwendig.
Fehlerreduktion: Automatisierte Übertragung minimiert Übertragungsfehler.
Schnelle Weiterverarbeitung: Exportierte Daten können unmittelbar im Laboranforderungssystem eingelesen werden.
Nahtlose Integration: Bestehende lokal installierte Laborsoftware lässt sich einfach in Ihren Workflow einbinden.

Eine genaue Übersicht finden Sie hier.

Mit Labuniq haben Sie die Möglichkeit Patientenstammdaten per Webschnittstelle an Ihr Laboranforderungstool zu übergeben.

Eine Übersicht der Installation und Nutzung finden Sie hier.

Werte sind einzelne Messgrößen (z. B. Blutdruck, Gewicht, BMI, Blutzucker, Laborparameter), die laufend erfasst und im Verlauf angezeigt werden.

Hier finden Sie eine Anleitung, wie Sie Werte in die Kartei eintragen und deren Verlauf ansehen können.

Tipp: Wenn es Werte gibt, die Sie bei jeder Untersuchung oder sehr häufig eintragen, empfehlen wir Ihnen, diese direkt in den Dekurs einzubetten.
Hier finden Sie eine Anleitung dazu.

Wertegruppen bündeln mehrere zusammengehörige Werte für gemeinsam erhobene Parameter z. B.:

Vitalparameter (Blutdruck, Puls, SpO₂, Temperatur)
Metabolisches Screening (Blutzucker, HbA1c, BMI, Bauchumfang)
Laborkontrollen (Nieren-/Leberwerte, Blutbild)

Eine Übersicht wie Sie sich Wertegruppen anlegen können finden Sie hier.

Mit der e-Impfpass-Integration können Sie verabreichte Impfungen direkt aus LATIDO in den zentralen elektronischen Impfpass (ELGA) eintragen. Dieser Artikel erklärt die Voraussetzungen, den Ablauf und die Fehlerbehebung.

Tipp: Über das Kontextmenü am Button können Sie alternativ „eintragen” wählen, um die Impfung nur lokal zu speichern — ohne e-Impfpass-Meldung

Sie können Impfvorlagen nutzen – allerdings müssen diese bitte erneut angelegt werden. Alte Vorlagen können nicht genutzt werden.

Hinweis: Derzeit werden folgende Funktionen noch nicht unterstützt:
Nachträgliches Eintragen von Impfungen in den e-Impfpass
e-Impfpass-konforme Nachbearbeitung von bereits erfassten Impfungen

Wie Sie grundsätzlich eine Impfung eintragen und dokumentieren können ohne digitalem Impfpass, finden Sie unter folgendem Beitrag: Impfungen in LATIDO eintragen und dokumentieren

Mit der e-Vorsorgeuntersuchung (e-VU) dokumentieren, übermitteln und rechnen Sie die VU direkt in LATIDO ab.

Vorteile:
✅ Digitaler Ablauf statt Papierformular – spart Zeit bei Dokumentation und Übermittlung
✅ Automatische Fristenprüfung verhindert Doppelbuchungen und Rückvergütungsverluste
✅ Direkte Übermittlung an die Kasse ohne Umweg über Post oder X-Com
✅ Nahtlose Integration in bestehende Patientenkartei und Konsultationsdokumentation

Wichtiger Hinweis zur Fachrichtung: Wurde der VU-Vertrag z. B. als Allgemeinmediziner:in abgeschlossen, Sie arbeiten jedoch als Internist:in, muss ein zweiter Abrechnungsstandort mit der entsprechenden Fachrichtung angelegt und für die VU verwendet werden!

👉 Weitere Informationen zur Anwendung und zu den Voraussetzungen finden Sie hier: Übersicht e-VU

👉 Die Aufzeichnung unseres Webinars zur e-VU finden Sie hier: Webinar & Informationen zur Vorsorgeuntersuchung

Modul aktivieren? Kontaktieren Sie uns einfach direkt aus Ihrem LATIDO heraus über ein Supportticket.

In LATIDO haben Sie die Möglichkeit automatisierte Reminder (SMS oder E-Mail), zu versenden, um ihre Patientinnen ohne Aufwand an die jährliche Vorsorgeuntersuchung zu erinnern). Idealerweise legen Sie sich für Ihre häufigsten Reminder Vorlagen an. In der Folge können Sie in der jeweiligen Patientenkartei diese Vorlagen aufrufen, auswählen und anlassbezogen den Inhalt der Nachricht noch anpassen bzw. personalisieren.

Eine Anleitung zum Verwenden von Remindern finden Sie hier: Reminder in die Kartei eintragen

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