Für die Nutzung von WAHonline (elektronische Einreichung der Honorarnoten für die Patient:innen bei den Krankenkasse) ist der IBAN der Patient:in ein Pflichtfeld. Somit müssen Sie den IBAN der Patient:innen in LATIDO erfassen. Damit der Prozess der Datenaufnahme/-pflege erleichtert wird und nicht jeden IBAN von Ihnen bzw. Ihrem Team abgefragt und eingetippt werden muss, empfehlen wir die Verwendung der digitalen Patientenaufnahme.
Mittels der digitalen Patientenaufnahme können Patient:innen selbst Ihre Stammdaten in der Ordination digital (auf einem Tablet oder einem Smartphone) ausfüllen, kontrollieren und anpassen. Die bereits erhobenen Stammdaten werden den Patient:innen angezeigt und können von den Patient:innen bei Bedarf angepasst werden. Die zusätzlichen Felder können von den Patient:innen ausgefüllt werden. Die ausgefüllten Felder werden automatisch in die Patientenkartei in Ihrem LATIDO abgespeichert, so auch der IBAN der Patient:innen. Zusätzlich dazu werden die Patient:innen im Zuge der selbstständigen Dateneingabe auch darauf hingewiesen, dass der IBAN für die Einreichung der Honorarnote erforderlich ist. Bei der Eingabe des IBAN haben wir zusätzlich ein automatischen “Check” eingebaut, welcher überprüft, ob es sich bei der Eingabe des Patient:in um eine Bankverbindung handelt. Ungültige Eingaben (z.B. zu kurzer IBAN) können nicht eingetragen und gespeichert werden, was potenzielle Fehlerquellen minimiert.
Im folgenden Artikel gibt es ein Video, in welchem Sie sehen, wie die digitale Patientenaufnahme in der Praxis funktioniert. Zusätzlich gibt es auch noch eine Schritt für Schritt Erklärung: https://help.latido.at/knowledge-base/digitale-patientenaufnahme/
Weitere Funktionen der digitalen Patientenaufnahme:
- Erstellen eines individuellen Fragebogens: https://help.latido.at/knowledge-base/digitale-frageboegen-erstellen/
- Behandlungsbedingungen zum Unterzeichnen anlegen: https://help.latido.at/knowledge-base/behandlungsbedingungen-vorlagen-erstellen/
- Einwilligungserklärungen erstellen: https://help.latido.at/knowledge-base/digitale-einwilligungsboegen-erstellen/
Kurz die Vorteile der digitalen Patientenaufnahme auf einem Blick:
- Zeitersparnis bei der Erstadministration: Patient:innen geben persönliche und medizinische Daten selbst ein, was Zeit spart und Fehler reduziert.
- Verkürzte Wartezeit für Patient:innen: Schnellere Dateneingabe reduziert die Wartezeiten insgesamt.
- Möglichkeit der elektronischen Unterzeichnung: Behandlungs- und Datenschutzbedingungen können digital unterzeichnet werden.
- Erhebung weitere individueller Daten: Fragebögen können individuell angelegt werden und Patient:innen können medizinische Daten bereits vorab angeben.
- Schritt zur papierlosen Ordination: Effiziente, papierlose Verwaltung verbessert die Patientenadministration.