In LATIDO steht Ihnen für Wahlpartnerkontakte (WPK) ein Tagesprotokoll zur Verfügung. Das Tagesprotokoll dient der Überprüfung ob pro Patient:in und Behandlungstag die erforderlichen Daten erfolgreich an WKS übermittelt wurden.
Sie finden es über den ToDo-Bereich in der Navigationsleiste unter “Tagesprotokoll“.
Funktionen des Tagesprotokolls
– Filterung nach frei wählbarem Zeitraum
– Direkter Einstieg in die jeweilige Patientenkartei
– Übersicht aller Patient:innen im ausgewählten Zeitraum
– Anzeige, ob ein Wahlpartnerkontakt (WPK) erstellt wurde
– Anzeige, ob eine Leistung an WKS übermittelt wurde
– Anzeige, ob eine Diagnose an WKS übermittelt wurde
Im Tagesprotokoll werden auch Patient:innen angezeigt, für die kein Wahlpartnerkontakt erstellt wurde, bei denen jedoch andere Vorgänge stattgefunden haben – beispielsweise die Ausstellung einer Überweisung.
Dadurch erhalten Sie eine vollständige Übersicht über alle Fälle und können schnell erkennen, ob die erforderlichen Einträge und Übermittlungen erfolgt sind. Das Tagesprotokoll unterstützt Sie somit dabei, die gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentations- und Meldepflichten nachvollziehbar zu kontrollieren.
Funktionen & Einstellungen
Wenn Sie alle Benachrichtigungen auf einmal deaktivieren möchten, können Sie dies im Navigationsmenü beim ToDo-Icon tun: Beim Hovern über “Tagesprotokoll” erscheint rechts ein Augen-Symbol, über das Sie die Benachrichtigungen dafür komplett deaktivieren können.
Über das Auge-Symbol in der rechten Spalte (“Ignorieren”), können Sie einen Eintrag, der für die WKS-Übermittlung nicht relevant ist, aus der Liste entfernen.
Dieser Eintrag wird dann vom Status “offen” zu “manuell erledigt” geschoben.
Klicken Sie im Tagesprotokoll auf den Namen einer Patientin bzw. eines Patienten, um die entsprechende Patientenkartei direkt zu öffnen. So können Sie rasch nachvollziehen, welche Einträge oder Übermittlungen an diesem Behandlungstag fehlen, ohne die Patientenkartei zuerst manuell suchen zu müssen.
Hinweis: Sollte das Auge-Symbol zum Ignorieren von Tagesprotokoll-Einträgen – wie im Screenshot dargestellt – nicht sichtbar sein, erhöhen Sie den Zoom in Google Chrome. Je nach Bildschirmgröße oder Bildschirmauflösung kann es erforderlich sein, den Zoom anzupassen, damit alle Bedienelemente vollständig angezeigt werden.
Standardmäßig lösen alle Eintragsarten einen Tagesprotokolleintrag aus. In den Einstellungen können Sie aber festlegen, dass nur bestimmte Funktionen einen Eintrag auslösen sollen,
Navigieren Sie zu Einstellungen (Schraubenschlüssel) > e-card > Tagesprotokoll
Funktionen, die keinen Tagesprotokoll-Eintrag auslösen sollen, können Sie abwählen. Die Einstellung wirkt sich auf künftige Einträge aus.
Treffen Sie Ihre Einstellungen und klicken Sie auf “speichern”.
Bitte beachten Sie:
Diese Einstellung wirkt sich nur auf zukünftige Einträge aus. Einträge, die bereits bestehen, werden hiervon nicht verändert oder entfernt.